KDP - چی هست؟ انجام KDP - چی هست؟

اهمیت اسناد پرسنلی به خوبی شکل گرفته است که قابل تعمیم است. اسناد پرسنل - این است که ثابت در مقاله از حقایق مهم قانونی است. هر اشتباهی از افسر کارکنان عواقب منفی را برای کارکنان دستمزد و کارفرمایان به همراه خواهد داشت، بنابراین بسیار مهم است که قواعد KDP را در پرسنل پیگیری کنید.

مدیریت منابع انسانی چیست؟

KDP - چی هست؟ این منطقه فعالیتی است که تمام روابط کاری را ثبت می کند و اطلاعات مربوط به جنبش کارکنان و کارکنان را ثبت می کند، به همین دلیل تمام مراحل پرسنل مستند شده است.

KDP از دیدگاه قانونی چیست؟ تمام اسناد پرسنلی دارای ارزش قانونی (یا تجاری) هستند. با استفاده از آنها به عنوان شواهد کتبی، می توانید از موقعیت خود در دادگاه دفاع کنید. بنابراین، برای مثال، جدول کارکنان، دستور کار پرسنل و اظهارات حقوق بازنشستگی می تواند به عنوان مبنایی برای دریافت یا تایید مزایای مالیات و سود باشد.

KDP - چه چیزی و چه چیزی برای آن است؟ اکثر اسناد پرسنل به درستی صادر شده حاوی اطلاعات بسیار مهمی هستند. بر اساس این اسناد، بر اساس این اسناد ممکن است برخی از حقوق کارمند تایید شود، مثلا هنگام درخواست بازنشستگی زود هنگام به علت کار در صنایع مضر یا خطرناک.

KDP - این چه چیزی برای بخش اجتماعی است؟ ضبط مستندات روابط کاري نقش مهمی در تضمین حقوق بازنشستگی، اجتماعی و دیگري که به کارکنان مطابق با قوانین کنونی ارائه می شود، نقش مهمی دارد. تمام کارهای قانونی و قانونی مربوط به هنجارهای قانون کار برای کار کیفی هر متخصص منابع انسانی ضروری است.

KDP - چی هست و چی هست؟

البته ثبت کتابهای کاری و قراردادها، البته بخش بسیار مهمی از کار هر کارمند خدمات پرسنل است، با این حال، مدیریت پرونده پرسنل به این لحظات محدود نمی شود. تمام اسنادی که باید در اختیار پرسنل کارکنان باشد، می تواند به دو بلوک اصلی تقسیم شود.

گروه اول شامل قانون اساسی و مقررات، توضیح هنجارهای حفاظت از کار و قانون کار است. تمام اسناد این طبیعت برای اعدام لازم است.

گروه دوم اسناد طبیعت توصیفی است: توصیه های متدولوژیکی در مورد نگهداری و مدیریت کارکنان.

برای یک عضو کارمند مهم است که کدامیک از اسناد لازم برای اعدام در یک شرکت خاص اجباری است و تنها در شرایط خاص موثر است. این امر هنگام برخورد با بازرسان کارکنان منفی را از بین خواهد برد.

هنگام ایجاد سوابق پرسنل، باید قوانین زیر را دنبال کنید:

• اسناد داخلی (ظاهر، روند توسعه و تایید آنها) می تواند به راحتی و به طور خاص برای یک شرکت یا سازمان خاص قابل درک باشد؛

• اسناد خارجی مطابق با قوانین عمومی پذیرفته شده است، به طوری که این اسناد دارای قانونی هستند؛

• نگهداری اسناد پرسنلی با در نظر گرفتن قوانین و الزامات سرویس بایگانی انجام می شود.

تهیه دستورالعمل های مربوط به نگهداری پرسنل

دستور KDP - چی هست؟ در واقع، این یک راهنمای دقیق برای سازماندهی بخش یا پرسنل خدمات و مدیریت موارد در آنهاست. رئیس سازمان، شخص مسئول توسعه این سند را تعیین می کند. به عنوان یک قاعده، رئیس بخش کارکنان، وکیل و یا حسابدار اصلی درگیر این موضوع است. همچنین دستورالعمل KDP را می توان توسط رئیس سازمان (که اغلب در شرکت های کوچک انجام می شود) انجام می دهد. وقتی دستورالعمل آماده می شود، باید به دستور مدیر یا مدیر و همچنین با امضای همه مقامات مربوطه مورد تایید قرار گیرد. همه کارکنان با آموزش تحت امضای شخصی آشنا می شوند.

مسائل اصلی اداره شده توسط این سند عبارتند از:

• فهرست اسناد پرسنل اجباری سازمان؛
• روش تهیه اسناد که تنظیم روابط کار را تدارک می بیند؛
• قوانین ثبت اسناد و مدارک پرسنل؛
• سفارش گردش سند در سرویس پرسنل؛
• کنترل اجرای اسناد؛
• روش برای انتقال موارد از OK به آرشیو.

سازمان KDP

بر اساس قوانین و مقررات، توصیه های متدولوژیکی، می توانیم طرح زیر را برای سازماندهی کل مدیریت ریسک پرسنل شرکت آماده کنیم:

1. توسعه اسناد و مدارک مورد نیاز برای شرکت (مقررات، دستورالعمل، مقررات داخلی، مقررات مربوط به ایمنی آتش و ایمنی آتش).

2. جدول کارکنان را اصلاح کنید. به عنوان یک قانون، سازمان در حال حاضر دارای یک میز کار تاسیس شده و کارکنانی است که وظایف خاصی را انجام می دهند، اما کارهای ضبط شده و مدارک اشتغال به درستی طراحی نشده است. شما می توانید جدول کارکنان را با درخواست اطلاعات در مورد دستمزد کارکنان و نام پست های خود در بخش حسابداری بررسی کنید. تعداد پرسنل کارکنان در آنجا وجود دارد. همچنین لازم است که صحت ثبت نام فایلهای شخصی کارکنان شرکت را بررسی کرده و دریابید که چه مدارکی از دست رفته است.

3. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات با جدول کارکنان و قراردادهای کاری سازگار است.

4. بررسی کنید که سفارشات درست است. تمام عملیات پرسنلی (استخدام، حرکت به جای دیگری، افزایش حقوق) باید در اسناد نمونه مربوطه ثبت شود. آنها باید امضاء هر دو رئیس سازمان و کارمند را داشته باشند. تمام کاستی ها باید اصلاح شود.

5. بررسی کنید که آیا کتابهای کاری به درستی پر شده است.

6. برای انتشار پرونده های شخصی از کارمندان، اگر قبلا آنها را انجام ندهید.

7. برای انتشار کتاب و مجلات حسابداری لازم.

8. یک برنامه تعطیلات را تنظیم کنید.

9. کارکنان گروهی مهم هستند.

10. برای صدور مجوز موارد

ممیزی KDP

حسابرسی پرسنل تجزیه و تحلیل جامع از تمام اسناد پرسنلی، تایید انطباق آن با الزامات قانون موجود، اقدامات محلی و پروتکل ها است. سازمان صحیح مدیریت سوابق پرسنلی یک موضوع فوری است، نادیده گرفتن آن ممکن است خطرات خاصی را به همراه داشته باشد.

در فرایند حسابرسی پرسنل، نه تنها صحت اسناد بررسی می شود، بلکه نیز مطابقت آن با قوانین قابل اجرا است. حسابرسی اسناد پرسنلی ابزار موثر برای حل مشکلات ناشی از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت است.

خطاهای معمول در طراحی KDP

ممیزی اسناد پرسنلی امکان شناسایی تعدادی از اشتباهات اساسی را با تکرار تکرار در شرکت ها و سازمان های مختلف دارد. در مؤسسات کوچک، پروتکل های محلی متعددی وجود دارد که در واقع، به سادگی یکدفعه تکرار می کنند یا حتی بدتر هم با یکدیگر مخالف هستند. تمام گردش کار پرسنلی باید یکپارچه و به حداقل برسد.

همچنین اشتباهات رایج عبارتند از:

• فقدان اطلاعات تایید شده در مورد شرایط کار و استراحت در موسسه یا عدم انطباق آن با داده های مندرج در قرارداد کاری؛
• عدم وجود روش برای محاسبه و پرداخت حقوق؛
• خطاهای جدول کارکنان؛
• عدم تعرفه پرداخت کار؛
• نقض حقوق کارمندان در تنظیم قوانین برای کار با اطلاعات شخصی و اطلاعات شخصی؛
• قرارداد کار اشتباهی را تهیه کرده است.

این لیست کامل نیست. برای جلوگیری از اشتباهات در پرونده های کارکنان، لازم است که به شدت از قوانین، مقررات و توصیه های متدولوژیک پیروی کنید.