روش حجم توسعه یافته در مدیریت پروژه

در دنیای مدرن، هر کس می تواند دست خود را در کسب و کار امتحان کند. فرصت های بیش از حد کافی وجود دارد، محدودیت های کمتر وجود دارد، بنابراین همه چیزهایی که نیاز دارید تمایل است. با این حال، تنها این کافی نخواهد بود. هر کس می تواند کسب و کار خود را باز کند، اما برای حفظ آن، برای توسعه و حرکت به جلو - واحدها. برای انجام این کار، شما نیاز به چیزی بیش از فقط میل، شما نیاز به مهارت، شما نیاز به درک از اینکه چگونه جهان کسب و کار عملکرد. به عنوان مثال، شما می توانید مدیریت پروژه ها را انجام دهید - بسیاری از بازرگانان تازه کار از ابزارهایی برای مدیریت پروژه هایی که در حال کار بر روی آنها و یا کارفرمایانشان استفاده نمی کنند استفاده می کنند و باعث اشتباه بسیار جدی می شوند.

اگر ابزار خاصی دارید، می توانید در مقابله با وظایف خود بسیار موثر باشید. و برای این که شما نباید نبوغ اقتصاد باشید، فقط به روش حجم توسعه نگاه کنید. در مدیریت پروژه، آن را به شما اجازه می دهد تا حداکثر کارایی و دقت را به دست آورید، اما در عین حال ابتدایی ساده و مقرون به صرفه است. روش حجم به دست آمده چیست؟ این دقیقا همان چیزی است که در این مقاله مورد بحث قرار می گیرد.

آن چیست؟

روش حجم تسلط یک سیستم تکنیک است که به شما امکان می دهد تا در مقایسه با برنامه ای که پیش از آن ایجاد شده است، مانع و مقابله با اثربخشی پروژه شود. این روش از چندین شاخص عددی استفاده می کند که به فرمول ها اضافه می شوند و به شما اجازه می دهد تا به طور دقیق و واضح وضعیت پروژه را در یک دوره زمانی مشخص، مانند عقب ماندگی برنامه یا پیش بینی آن، میزان بودجه بیش از حد، و نتایج مورد انتظار لحظه تکمیل پروژه در یک روز قبل از توافق، که در حال حاضر به عنوان مهلت نامیده می شود.

اگر ما در مورد دنیای واقعی صحبت کنیم، سپس روش حجم تسلط واقعا بسیار محبوب است - در همه جا مورد استفاده قرار می گیرد و در میان چنین روش هایی بیشتر در عمل کاربرد دارد. مزیت بزرگی از این روش نه تنها سادگی، شفافیت و قابلیت دسترسی آن، بلکه همچنین قابلیت انعطاف پذیری آن است. واقعیت این است که شما می توانید آن را کاملا در هر حوزه و برای هر پروژه ای که شما یا کارمندان شما در آن مشغول به کار هستند، استفاده کنید. اما مهم نیست که این روش ساده است، هنوز باید مورد مطالعه قرار گیرد و همچنین در عمل در نظر گرفته شود تا بتواند در هر شرایطی با خیال راحت مورد استفاده قرار گیرد. در ادامه مقاله، هر کدام از شاخص هایی که در این روش مورد استفاده قرار می گیرند، بحث خواهد شد و در نهایت یک مثال ساده ارائه خواهد شد که به شما کمک می کند تا بیشتر به روشنی ببینید که چگونه این روش کار می کند.

PV

همانطور که قبلا درک کرده اید، روش حجم توسعه یافته به شما اجازه می دهد که مقدار برنامه ریزی شده یا پیشرفت آن، و همچنین هزینه های بودجه را محاسبه کنید. بر این اساس، محاسبات باید حاوی اطلاعات اولیه باشند، که اکنون مورد بحث قرار خواهد گرفت. اول از همه، شما باید به شاخص PV اشاره کنید که به معنای "حجم برنامه ریزی شده" است. در اینجا چیزی پیچیده نیست - این شاخص دقیقا همان چیزی است که نام آن نشان می دهد. این هزینه برنامه ریزی شده از آن کارهایی است که در پروژه انجام می شود - به عبارت دیگر، این بودجه پروژه است. این یک مقدار بتن است و با هیچ فرمول محاسبه نمی شود. البته، البته، این شاخص به طور فعال برای محاسبه سایر شاخص های استفاده شده در این روش فعال خواهد بود. روش حجم استاد اجازه می دهد تا انحرافات را از بودجه به همان اندازه دقیق تر تخمین بزنید. با این حال، این است که بیشتر تسلط حجم؟

EV

روش حجم تسلط در مدیریت پروژه خوب است، زیرا به شما اجازه می دهد تا کاملا تمام جنبه های یک پروژه خاص و ویژگی های آن را ارزیابی کنید. و شما می توانید این کار را با استفاده از این شاخص انجام دهید، که به نام کل روش است. این مبلغی است که تسلط یافته است اما چه چیزی نشان دهنده آن است؟ اگر حجم برنامه ریزی شده نسبتا ساده و قابل درک باشد، پس با حجم تسلط شده، همه چیز دیگر روشن نیست. واقعیت این است که این یک شاخص دقیق نیست، بلکه یک ارزیابی است - این نشان می دهد هزینه برنامه ریزی شده فقط مربوط به شغل هایی است که در لحظه خاص پروژه انجام می شد. بر این اساس، این شاخص با برآورد میزان کار انجام شده در پروژه محاسبه می شود و مقدار آن محاسبه می شود که با توجه به بودجه برنامه ریزی شده در آن لحظه خاص محاسبه شده است. در کلمات آن را به نظر می رسد و نه گیج کننده است، اما شما می توانید آن را مرتب کنید. اگر هنوز نمیدانید که چه چیزی بدست آوردن حجم صدا است، پس باید برای تجزیه و تحلیل یک مثال خاص با استفاده از روش حجم سنجی پیش بینی شده در مدیریت پروژه صبر کنید، که بعدا توضیح داده خواهد شد.

AC

همانطور که قبلا درک کرده اید، روش حجم تست شده در مدیریت پروژه، فقط یک مجموعه از ارقام مختلف نیست، بلکه یک شبکه روابط است که به شما امکان می دهد تا تجزیه و تحلیل کنید که چگونه پروژه اجرا شد. اما برای این مهم است که یکی دیگر از پارامترهای اساسی - هزینه واقعی را در نظر بگیریم. همانطور که با حجم برنامه ریزی شده، هزینه واقعی برای درک بسیار ساده است. به طور جدی، این مقدار است که در نقطه خاصی از زمان زمانی که اجرای پروژه صرف اجرای آن شد. هنگامی که شما تمام سه پارامتر اساسی را دریافت کرده اید، می توانید بین آنها رابطه برقرار کنید، که نقطه اصلی آن است، مبنایی که یک روش حجم استفاده در مدیریت پروژه وجود دارد. وظایف این روش ساده است - برای مقایسه کار واقعی با کار برنامه ریزی شده، و همچنین مقایسه هزینه های بودجه واقعی با برنامه ریزی شده. و برای این که اکنون همه ابزار لازم را دارید.

SV

بنابراین، وقت آن است که آنچه را برای این روش استفاده می شود بپردازیم. روش حجم استفاده شده عمدتا برای تعیین بیش از هزینه های بودجه در رابطه با میزان کار انجام شده است. به طور دقیق، برای این منظور از این مقدار استفاده می شود که «انحراف از برنامه» است. این به سادگی محاسبه می شود - شاخص PV از شاخص EV محاسبه می شود. این معنی چیست؟ این به این معنی است که شما باید مبلغی را که از حجم برنامه ریزی کرده اید، بپردازید. بنابراین شما می توانید درک کنید که کارکنان چگونه کار می کنند، در مقایسه با چه مقدار از آنها باید در لحظه مورد نظر انجام شود. بر این اساس، یک مقدار منفی نشان دهنده عقب عقب در نمودار است و یک مقدار مثبت نشان دهنده پیشرفت آن است. روش پروژه تسلطی در مرحله پروژه اعمال می شود که به شما علاقه مند است - به این معنی که شما می توانید از آن در روز اول، دهم و آخر استفاده کنید. در هر یک از روزهای پروژه، این روش به شما اطلاعات مفید ارائه می دهد.

CV

این شاخص بسیار شبیه به پیشین است، به جز اینکه انحراف آن نه از نمودار بلکه از بودجه تغییر می کند. بر این اساس، برای محاسبه آن لازم است پارامترهای کمی متفاوت استفاده شود. شما هنوز هم باید از حجم توسعه یافته دور بریزید (این رقم، همانطور که از نام روش شناخته شده است، کلیدی است)، اما این بار ما حجم برنامه ریزی شده را از بین نمی بریم، بلکه هزینه واقعی کار است. بر این اساس، اگر مقدار تسلط یافته کمتر از مقدار واقعی باشد، بیشتر بودجه بیشتر از برنامه ریزی شده در لحظه خاص صرف می شود، اگر بیشتر باشد، و بالعکس. این دو شاخص اصلی برای هر مدیر پروژه است، برای دریافت آنها و روش حجم توسعه یافته استفاده می شود. با این حال، این تنها شاخصی نیست که شما در نهایت با آن روبرو شوید.

CPI

چه چیز دیگری شامل روش اندازه گیری شده از فرمول است؟ با مفاهیم اساسی و روش های محاسبه آنها آشنا شده اید - اکنون زمان آن است که به چندین شاخص نسبی نگاه کنید. به عنوان مثال، شاخص مهلت نشست یک پارامتر بسیار جالب است که به شما اجازه می دهد تا به وضوح ببینید که تا چه زمانی از زمان پیشی گرفته یا از آنها عقب مانده است. برای به دست آوردن این شاخص، شما باید حجم معکوس را به برنامه ریزی شده تقسیم کنید. نتیجه می تواند به عنوان یک عدد کسری در نظر گرفته شود - یا می توان آن را به درصد برای دید بیشتر تبدیل کرد. نتیجه می تواند به عنوان سرعت پیشرفت در درصد نسبت به نرخ برنامه ریزی شده در نظر گرفته شود. نمونه های ویژوال شما بعدا می توانید ببینید، زمانی که پروژه خاص مورد بررسی قرار می گیرد.

SPI

همانطور که در مورد جفت قبلی، شاخص SPI دارای شباهت قوی به CPI است. واقعیت این است که این نیز یک شاخص نسبی است، اما این بار این نشان دهنده سرعت پروژه نیست، بلکه هزینه بودجه است. اگر CV نشان داد که برای چه مبلغ خاص بودجه صرف نشده یا بیش از حد است، هدف از این پارامتر این است که نشان دهیم چه مقدار پول برای یک دلار برنامه ریزی شده صرف می شود. نتیجه این می تواند یک دلار باشد (اگر بودجه به 100 درصد برسد) و هفتاد و پنج سنت و حتی یک دلار و نیم. به طور کلی، این شاخص به ما اجازه می دهد که به طور کلی مقدار بودجه را هدر داده یا از بین ببرد.

گزینه های دیگر

این همه شاخص های کلیدی است که باید در هنگام استفاده از روش حجم به دست آمده در مدیریت پروژه احتیاج داشته باشید. یک مثال می تواند در حال حاضر شروع شود - اما بهتر است که مدتی باقی بماند و چندین شاخص را در نظر بگیرید که می تواند در سطح حرفه ای تر مورد استفاده قرار گیرد، اگر می خواهید نتایج دقیق تر دریافت کنید. به عنوان مثال، متخصصان نیز شاخص BAC را وارد می کنند، که مربوط به مقدار بودجه کل پروژه می باشد و از اینرو پارامترهای دیگری نیز وجود دارد. یک شاخص EAC وجود دارد که به معنای "ارزیابی پس از اتمام" است. این نشان می دهد دقیقا چه مقدار می تواند انتظار می رود که به عنوان یک نتیجه از پروژه در یک لحظه خاص دریافت می شود. اگر شاخص های قبلی به شما کمک می کنند با دقیق بودن وضعیت پروژه در یک نقطه خاص در زمان حرکت کنید، این شاخص (و سپس آن ها) به شما کمک می کند تا داده های برآورد شده را در زمان تکمیل پروژه محاسبه کنید.

بنابراین برآورد برآورده شدن با تقسیم مقدار بودجه توسط شاخص هزینه کار انجام شده محاسبه می شود. همانطور که برای پارامتر ETC، برآورد قبل از تکمیل را نشان می دهد، یعنی چقدر برای تکمیل پروژه مورد نیاز است. آن را با تخفیف برآورد در انتهای ارزش واقعی تمام آثار محاسبه می شود. خوب، یکی دیگر از پارامتر VAC است. این انحراف از بودجه در تکمیل، یعنی یک پارامتر که به شما امکان می دهد انحراف انتظاری از بودجه را در زمانی که پروژه تکمیل شده است محاسبه کنید. شما می توانید آن را با تخفیف برآورد از مبلغ بودجه پس از اتمام دریافت کنید. این همه چیزی است که شما باید در مورد این روش بدانید - اکنون زمان آن است که یک مثال خاص را در نظر بگیریم.

مثال برنامه

به طور طبیعی، برای اولین تماس با این روش، هیچ معنایی ندارد که یک پروژه واقعی بگیریم - بهتر است یک مثال ساده را انتخاب کنیم که هر یک از پارامترهای فوق را به صورت بصری بررسی می کند. بنابراین، ماهیت پروژه زیر است - لازم است چهار دیوار در چهار روز ساخته شود، هزینه آن 800 دلار است. این همه اطلاعاتی است که شما در روند نیاز دارید. در این مثال، روش حجم استفاده شده در مرحله نزدیک به تکمیل، یعنی روز سوم اجرای پروژه، مورد استفاده قرار می گیرد.

برای سه روز فقط دو و نیم دیوار ساخته شد، اما در عین حال، 560 دلار بودجه صرف شد. به نظر می رسد این کمتر از برنامه ریزی است - اما کار کمتر انجام شد. کارگران چقدر کار می کنند تا کارشان را انجام دهند؟ این جایی است که این روش به شما کمک خواهد کرد. ابتدا باید سه شاخص اساسی - PV، EV و AC را جدا کنید. برای اولین بار 600 دلار است، زیرا در روز سوم برنامه ریزی شده بود تا هزینه زیادی صرف شود. دوم - 500 دلار، چرا که این مبلغ صرف ساختن دو و نیم دیوار است. خب، سومین - 560 دلار، این است که کارگران در روز سوم این پروژه برای ساخت دو و نیم دیوار صرف ساختند. همچنین، شما بلافاصله می توانید شاخص BAC را یادآوری کنید - 800 دلار است، بودجه کامل پروژه. خوب، وقت آن است که محاسبه انحرافات - تاریخ و هزینه. 500 دالر منهای 560 دلار معادل 60 دلار است، یعنی بودجه خیلی زیاد است. 500 دلار منهای 600 دلار - به نظر می رسد منهای یک صد دلار است، به این معنا، عقب ماندگی برنامه ریزی شده است. وقت آن است که شاخص ها دقیق تر شوند، یعنی CPI و SPI محاسبه می شود. اگر شما 500 دلار را به 560 دلار تقسیم کنید، شما 0.89 را دریافت خواهید کرد، یعنی یک دلار به جای 89 سنت صرف می شود؛ برای هر دلار، یک سکه 11 سنت وجود دارد. اگر شما 500 دلار را به 600 دلار تقسیم کنید، شما 0.83 را دریافت خواهید کرد، به این معنی که سرعت پیشرفت پروژه تنها 83 درصد از سرعت اولیه برنامه ریزی شده است.

این همه چیز است - اکنون شما تمام شاخص های اساسی را بدست آورده اید و ایده ای از وضعیت پروژه خود را در یک روز خاص از اجرای آن دارید. اکنون می توانید پارامترهای باقیمانده را محاسبه کنید - EAC، ETC و VAC. نمره تکمیل 800 با 0.89 تقسیم شده است. به نظر می رسد که با این میزان هزینه برآورد شده پروژه در انتهای کار 900 دلار به جای 800 دلار است. برآورد قبل از اتمام 900 معادل 560، یعنی 340 دلار است. این چقدر هزینه دارد تا پروژه را تمام کند. خوب، انحراف در تکمیل خواهد شد 800 منهای 900 - منهای 100 دلار است، یعنی بودجه بیش از حد صرف یک صد دلار است. به طور طبیعی، روش حجم استفاده شده در مرحله پروژه مورد استفاده قرار می گیرد، که ممکن است از مواردی که در بالا ذکر شد متفاوت باشد - این روش جهانی است و می تواند در هر مرحله استفاده شود.