چگونه به یک درخواست به آرشیو از بستگان؟ درخواست از بایگانی - نمونه

اگر شما علاقه مند در چگونه یک درخواست به آرشیو از اقوام هستند، پس این مقاله در این کمک خواهد کرد. تمام درخواست ها از مردم را می توان به سه نوع اصلی تقسیم می شوند:

1. اجتماعی و قانونی (در صورت از مرجع های مختلف - در ارشد و غیره).

2. ماهیت موضوعی (بلبرینگ درباره زندگینامه مورد طرح هر فرد خاص).

3. شجره نامه.

دو مورد اول، ما در حال رفتن به در نظر گرفته شود. اجازه دهید سوم - چگونه یک درخواست به آرشیو از بستگان.

شما را با پول کمک

هستند دفتر تخصصی مطالعات خانواده ها، که در آن هر کسی که می خواهد به صرفه جویی در وقت و از هیچ زحمتی از شر، ممکن است اطلاعات شجره نامه برای هزینه های درخواست وجود دارد. کارمندان از این نهادها می توانید برای هزینه (کاملا نمادین) به تدوین و فرموله کردن متن صالح از این بیانیه و ارائه آدرس دقیق فایل که در آن شما باید برای رسیدگی به.

بحث زیر در ویژگی های که شما باید در هنگام برقراری ارتباط با بخش های کارکنان ذخیره سازی، اتاقها و سایر خواندن تمرکز "مکان رسمی." که آنها را برای رسیدگی و پاسخگویی به نیازهای بستگان که از شهروندان علاقه مند است.

شما هیچ کس نباید

قبل از اینکه شما به یک درخواست به آرشیو از بستگان، سعی کنید تصور کنید که چه نوع از کارشناسان شما باید برای مقابله با. این عامل روانی ممکن است نقش مهمی در موفقیت کل شرکت را بازی کند. بنا به آمار، کارکنان نهادهایی همچون پرونده های عمومی، در میان روشنفکران افراد تحصیل کرده است. فعالیت متشکل در درمان نمایش داده شد تاریخی، یکی از وظایف مستقیم آنها نیست. درآمد حاصل از کار، آنها (با وجود این واقعیت است که این سرویس پرداخت می شود، تمام پول می رود به خزانه) را دریافت کنید.

نوازندگان خاص هیچ چیز را فراتر از حقوق و دستمزد خود را ندارد، در ارتباط با تمام نرم افزار بالا ممکن است به خوبی رد، بدون توضیح دلایل عدم یا پاسخ به طور رسمی در قالب پاسخ گاهی اوقات آژانس های فدرال در خود آگهی منابع اینترنتی خود شخصیت بعدی انتشار "با توجه به متخصصان اشتغال قوی دست زدن به درخواست شخصیت شجره نامه نمی تواند ساخته شود."

و در اینجا - که باید

همانطور که برای دفتر رجیستری، وضعیت تا حدودی متفاوت است. پاسخ به درخواست ها برای بستگان - یک وظیفه مستقیم از کارکنان این موسسه ها. سفارشات دریافتی می تواند کاملا متفاوت. کسی که به دنبال اسناد مربوط به نتیجه گیری از یک طلاق بین پدر و مادر یا سایر اعضای خانواده. یکی دیگر از یک درخواست به آرشیو در بستگان برای شهروندی. سوم مشغول است به جستجو برای یک گواهی فوت یا تولد جد. چهارم، خارج از کشور زندگی ممکن است یک درخواست به آرشیو از بستگان در روسیه را ارسال کنید. تغییر در قوانین رخ می دهد اغلب به اندازه کافی، به طوری که تمام تفاوت های ظریف از این روش به طور مستقیم در زمان یک روش درمانی خاص مشخص شده است.

چنین نهادی تقریبا به طور قطع شواهدی از رابطه خانواده خود را با شخصی که اطلاعات شما در حال تلاش برای به دست آوردن نیاز. به احتمال زیاد، کاوش یک نوع از تاریخ، شما می آیند تا با ارائه که اجازه می دهد به پرس و جو داده به طور انحصاری برای اجداد مرده. این درخواست بدون مجوز بیشتر موجود است فقط به کودکان از شخص مورد نظر. این است که، کارگران آرشیو بر اساس این فرض که بهبود گواهی نامه ها و اسناد دیگر با خود مردم و یا با کمک نمایندگان مجاز برخورد خواهد کرد.

چه کسی می تواند در بایگانی امور شخصی از بستگان درخواست؟

این به چه معنی در عمل؟ اگر پدر و مادر خود را زنده هستند، سعی نکنید به یک درخواست از بستگان در یک نسل (یعنی پدربزرگ و مادربزرگ). نوه این اطلاعات هیچ الزامی برای استرداد وجود دارد. اگر مادر یا پدر خود را، به هر دلیلی قادر به انجام این روش بازیابی اطلاعات نمی کند، وظیفه خود را - به یک دفتر اسناد رسمی به صدور وکالتنامه برای حق شرکت در چنین فعالیت. پیمانکار در این مورد می تواند هر کسی - لزوما نسبی نیست.

و، با این حال، الگوریتم خاص از اقدامات جستجو شما می توانید تنها زمان وقوع از وضعیت فرد را مشخص کنید. این نه تنها بستگی به میزان رابطه متقاضی به موضوع پژوهش، بلکه در وضعیت حقوقی در حال حاضر. این قوانین سختگیرانه ابداع بیهوده نیست. اگر شما در مورد آن فکر می کنم، همه چیز منطقی و عادلانه است. بعید است که کسی از شما خوشحال خواهد بود برای پیدا کردن حقیقت زیر: دسترسی غریبه ها به راحتی به شرح حال و تفاوت های ظریف دیگر مهمی از زندگی از اعضای خانواده خود یا مشغول سابقه خانوادگی، به دنبال هر گونه آلودگی (هدف اغلب زشت).

رسیدن به نقطه

بنابراین، مفهوم اساسی از این رویداد ما روشن ساخته شده است. ما در حال حاضر به عمل تبدیل شود. دقیقا چگونه به یک درخواست برای به دست آوردن اجرای آن را به سرعت و بدون موانع؟ اول از همه، باید آن را که در آن از آرشیو شهرستان و یا بدن اداره ثبت تاسیس باید اظهارات خود درباره موضوع جستجو را حمل کند. به کجا بروید - در یک مخزن مرکزی و یا زیربخش محلی آن؟ انتخاب شی برای اهداف مشابه، بسته به کاری که برای خودتان تنظیم کنید. این ممکن است برای به دست آوردن اطلاعات و یا اسناد از هر بهبود است.

همچنین عامل مهم از زمان - چه مدت قبل از این رویداد مورد نظر (مرگ، تولد، ازدواج) رخ داده است. با توجه به مقررات دولت، یک سند کمتر از صد سال پیش ایجاد شده، لازم است در قدرت ارضی از ثبت سپرده خواهد شد. در عمل، اغلب نسبتا "جوان" سوابق مربوط به اعمال وضعیت مدنی، نیز در ذخیره سازی آرشیوی منطقه قرار می گیرند.

پس از انقلاب ...

بنابراین، اگر شما علاقه مند در امور خانوادگی سند مربوط به دوره اتحاد جماهیر شوروی (برای مثال، شما می توانید یک درخواست به آرشیو از بستگان - شرکت کنندگان در جنگ بزرگ میهنی)، نرم افزار باید به کارگردانی، اول از همه، در اداره ثبت در محل رویداد مورد نظر. اگر کاغذ تا به حال هم به این صندوق آرشیو فدرال، اطلاعات در مورد این شما نامه بازگشت دریافت کنید.

در حال حاضر، خدمات عمومی هدفمند توسعه یک پایگاه داده مشترک الکترونیکی که در آن مرکزی تمام اطلاعات لازم در مورد شهروندان عرضه می شود. هنگامی که سیستم نسبتا خوبی برقرار شد، آن را قادر به ارسال یک درخواست به آرشیو منطقه ای خواهد شد، و سپس پیدا کردن افراد مناسب و یا اسناد بسیار ساده تر.

... و به او

اگر درخواست شما مربوط به حقایق مربوط به دوره قبل از انقلاب، آنها را به در کلیسا نوت بوک متریک است. که در آن شما را اطلاعات لازم قبل از کتاب ثبت احوال وجود دارد. این نوت بوک ها اسناد کاملا رسمی تا سال 1917 بود.

سفارش در این مورد، عمل باید دقیقا برعکس باشد. شروع کردن با آرشیو منطقه از منطقه، که در آن جمعیت مورد علاقه شما، و یا فرد از مهم ترین وقایع برای شما. اگر شما می خواهید برای ضبط در وجوه خود را ذخیره شده است، شما به احتمال زیاد به آژانس ثبت هدایت می شوید.

چیزهایی که به نظر

گاهی اوقات مواردی از سردرگمی در هنگام تغییر بخش هایی از مرز با توجه به تقسیم اداری، ارضی وجود دارد. یکی و یا محل دیگری (شهرستان، شهر، روستا) به همراه با کلیساهای خود می تواند در زمان های مختلف به استان های مختلف درمان می شود. بر این اساس، عضویت در ثبت کلیسای تولد باید برای روشن شدن در دو آرشیو منطقه جداگانه.

ممکن است که، داده یافتن در یکی از آنها نیست، کارکنان فروشگاه یک شهروند چنین احتمال هشدار می دهند نیست. پاسخ به پرس و جو خواهد بود یک پاسخ رسمی کلاسیک با کلمات "یافت نشد." اگر شما حتی شک کوچک در رویکرد دقیق به پردازش درخواست شما، سعی کنید به آن را کپی کنید، بیانیه ای به بایگانی منطقه همسایه که به لحاظ نظری می تواند به کلیسا و هر گونه اسناد دیگر حاوی رکوردهای مراسم اجدادی منتقل ارسال می شود. در برخی موارد، بهتر است آن را به درخواست تجدید نظر به مخزن مرکزی.

چه و چگونه به ارسال

اکنون بیایید به این روش بسیار از ثبت نام مستقیم از برنامه حرکت. پرسش نمونه به آرشیو می کند هر چیزی دشوار نیست. پشتیبانی از متن باید به درستی نوشته شده است. تجدید نظر شبیه به بدن از اداره ثبت و ذخیره سازی میلادی در شکل کاملا مشابه، بنابراین ما نمی خواهد بحث در اینجا این دو است. بنابراین، محتوای از درخواست به آرشیو از بستگان مشروط از سه بلوک متن است: آدرس سازمان، که در آن درخواست تجدید نظر کارگردانی، به طور خلاصه، خلاصه ای از وضعیت و اطلاعات در مورد متقاضی. هر بخشی از اجباری است. پرش هر یک از این، شما قطعا به هدف مورد نظر برسد.

قبل از اینکه شما ارسال یک درخواست به آرشیو از اجداد، بیش از حد تنبل برای رفتن به وب سایت موسسه، و یا تماس برای پیدا کردن اگر چنین خدمات به عنوان چنین نوبت. اگر کار تجدید نظر جستجو از شهروندان انجام شده است، از آنها بخواهید برای روشی که در آن شما می خواهید برای ارسال درخواست خود را. جایی ایمیل مشابه که در آن برخی ترجیح می دهند با مکاتبات کاغذی سنتی دریافت خواهید کرد. وجود دارد شما می توانید پیدا کردن چقدر یک درخواست به آرشیو از بستگان است.

اگر کار این است که تنها می شود در رسانه های فیزیکی، یعنی در قالب درخواست نوشته شده و پاسخ به آنها، فراموش نکنید که برای قرار دادن یک پاکت یدکی. سازمان های بودجه اغلب وجوه اضافی خود را برای توزیع ندارد. موافقم، بسیار ناامید کننده، اگر به درخواست شما مهم خواهد شد برای چنین دلیل بی اهمیت را نادیده گرفت. این منطقی است که فرض کنیم که کوچکتر اندازه فایل، بودجه متواضع تر اختصاص داده شده به هر گونه کارهای اضافی.

اطلاعات اجباری

چه تفاوت های ظریف را باید در نظر با توجه به محتوای سند به عهده؟ این برنامه خطاب به مدیر آرشیو. در گوشه سمت چپ بالای آدرس تجویز می شوند و نام موسسه، وجود دارد برای دیدار با وحدت بصری از داده ها مشخص شده و فرستنده. بدانید نام خاص و نام شما به همان شیوه شما می توانید در موسسات وب سایت.

پس از درخواست تجدید نظر به پست از مدیر آرشیو دولت (مشخص کنید که چه و که در آن واقع شده است) با نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شما را به شکل نام و آدرس محل اقامت واقعی، که برای آن برنامه را به ایمیل صبر خود را دارند. تعداد داده ها تماس، مطمئن شوید که به هر یک از تلفن و یا آدرس ایمیل (و بهتر - و پس از آن، و بیشتر). البته، اگر شما این شرایط را دنبال نمی کند، درخواست تجدید نظر در نظر گرفته خواهد ناشناس، و اجرای آن باید صبر کنید.

درباره روح شوخ طبعی

چگونه به یک درخواست به آرشیو در مورد بستگان از سازنده ترین؟ آیا قوانین برای نوشتن متن این بیانیه، که افزایش شانس موفقیت وجود دارد؟ اسطوره کاملا گسترده است که یک اظهاریه از واقع احتمال پاسخ به همان اندازه دقیق افزایش می دهد. متاسفانه، این رویکرد می تواند مربوطه تنها در همکاری با مشتقات جزئی حرفه ای پرداخت می شود شجره نامه در نظر گرفته. اگر ما در حال صحبت کردن در مورد دفتر عمومی، همه چیز دقیقا برعکس است. اهداف باید به عنوان ممکن است کوتاه تر و واضح تر فرموله شده است. این شانس برای نفوذ در آرشیو از کارکنان و آنها را به در نظر گرفتن درخواست تجدید نظر خود را در اسرع وقت افزایش می دهد.

مقاله با شرح حال دقیق از اجداد، جالب فقط برای شما، آیا نوشتن نیست. تاریخ و محل تولد، شهرک، نام اجداد، میزان ارتباط خود را - باید تنها تعداد مورد نیاز از واقعیت های دقیق نشان می دهد. همچنین، انجام نمی شود بی برای نشان دادن نوع شما علاقه مند به ثبت می باشد. اگر داده خواهد شد در "حدود" نشان داده شده است، زمان جستجو (و همچنین هزینه های اجرای درخواست) افزایش خواهد یافت، و گاهی اوقات اطلاعات در تمام پیدا خواهد شد. تکمیل درخواست خود را حکم لازم الاجرا است که شما مراحل جریان برای بازگرداندن اصل و نسب، حق خاص دلایل خوبی صورت گرفته است، و بایگان کار لزوما پرداخت خواهد شد. ایده آل خواهد بود اگر جوهر از ماده در سه یا چهار خط مناسب است.

درخواست از بایگانی - نمونه

برای مثال، ما به یک مرجع نمونه به آرشیو با یک درخواست مشابه: "لطفا یک ضبط از مرگ (تولد) مادر بزرگ من بزرگ (نام خانوادگی، نام) برای سال **** در روستای پیدا (شهر، روستا) در غیاب N. معیارهای خواهد شد سپاسگزار برای اطلاعات در مورد بازمانده بعدی از منابع شجره نامه مربوط به این دوره است. در مورد یک جستجو موفق مطلوب برای طراحی یک مرجع آرشیوی در قالب عصاره، کپی یا صفحه عکس است. خدمات حاضر به پرداخت به طور کامل است. "

متن همان است که در مورد مراسم عروسی ارسال می شود. درخواست برای یک شخصیت در مقیاس بزرگ با فرمولاسیون مبهمی مانند "کشف خانواده ام از نظر شجره نامه" یا "در شجره نامه از نام من" بسیار ناخوشایند است. آنها می توانند عاملان را بترساند. برای حل چنین چالش جهانی - بسیار وقت گیر امر، که رسما از جمله وظایف کارکنان آرشیو نیست. پس از همه، شجره نامه خانواده است مشخصات فعالیت خود را است.

در نتیجه

در گفتگو گاه به گاه مشاهده شده است که درمان در شیوه های فرهنگی و مودب را انگیزه بیشتری برای عملکرد کیفی نمایش داده شد. این تعجب آور نیست. گاهی اوقات سایت ها در آرشیو هشدار در مورد ناروایی از ادعاهای ناخالص و زبان نامناسب وجود دارد. جای تعجب است که برخی از متقاضیان ممکن است این چیزها را درک نمی کند!

درمان، و همچنین هر گونه سند رسمی، به تاریخ و امضا تکمیل شده است. اگر شما را به ارسال یک پست الکترونیکی، سند اسکن شده. درخواست پاسخ به نسخه تهیه شود ارزش آن نیست. سرنوشت درمان مجدد - برای رسیدن به دم از صف، و تنها مشکل اضافه کردن تمام کارکنان است. در صورت پاسخ خماری ممکن می توانید یک درخواست رسمی برای درخواست اعدام به روز رسانی مرحله از انتخابی خاصی از جمله ارسال.

در چه شرایط مورد هدف است؟ فایل برنامه شما را می توان به عنوان یک چند روز یا چند ماه درمان می شود. مواقعی وجود دارد که پاسخ تا به حال برای تقریبا یک سال صبر کنید. به طور متوسط، کار خوب از موسسه و نگرش مسئول از کارمندان خود را به مسئولیت های خود را، شما می توانید انتظار برای دریافت نتایج در یک دو هفته.