مدیریت پروژه - این چی هست؟ جوانب مثبت و منفی

مدیریت پروژه - یک جزء ضروری از سیستم مدیریت مدرن در روسیه است. بسیاری از شرکت های داخلی و خارجی، با استفاده از مدیریت پروژه به منظور بهبود کیفیت محصولات و خدمات است که کاهش هزینه ها، افزایش سود. مدیریت پروژه چیست و مزیت های اصلی آن چه هستند؟

پروژه چیست؟

مفهوم "پروژه" را می توان به تفسیر متفاوت است. گزینه اول شامل تعریف پروژه به عنوان یک مجموعه ای از اسناد، که بر طبق آن احتمال ساخت یک ساختمان یا ساختار. در این مقاله ما در مورد معنای دوم کلمه "پروژه" صحبت کنید.

تعریف پروژه بسیار زیاد است، اگر همه آنها در یک چیز توافق: پروژه - یک ایده، که حاکی از اجرای اهداف مالی خاص در یک دوره محدود از زمان. در این مورد، پاسخ از ویژگی های اصلی این پروژه:

• منحصر به فرد (پروژه - این چیزی است که برای اولین بار ایجاد).
• محدودیت زمانی (این پروژه همیشه با توجه به زمان اجرای آن).
• تمرکز (پیش نویس این است که همیشه برای کارهای خاص، انجام، بیان به عنوان یک قاعده در واحد اندازه گیری کمی).

اگر هر سه شرایط، اقدامات پیچیده ممکن است به این پروژه اشاره شده است.

برنامه ها و پروژه اوراق بهادار

پروژه اغلب به برنامه ها و اوراق بهادار ترکیب شده است. این برنامه مجموعه ای از پروژه هایی که به یک هدف مشترک را به اشتراک نامیده می شود. به عنوان مثال، برنامه ای برای بهبود کیفیت آموزش و پرورش ممکن است شامل پروژه برای افزایش حقوق برای معلمان 20 درصد، ساخت و ساز 15 مدرسه جدید، از انتشار 26 کتاب های درسی جدید در موضوعات هسته ای است.

نمونه کارها ترکیبی از پروژه های تامین مالی از یک منبع واحد، صرف نظر از وظایف خود است. بنابراین، نمونه کارها از N ممکن است شامل پروژه برای امور خیریه، برای ساخت و ساز از یک دفتر جدید شرکت های بزرگ، به جشن سالگرد از مدیران و افزایش گردش مالی سالانه 10٪.

میزبانی وب از پروژه ها و برنامه ها نیز باید سه ویژگی اساسی در بالا شرح در اختیار دارند.

اصول اساسی مدیریت پروژه

با در نظر گرفتن بازار فن آوری سرعت در حال تحول، به منظور تسهیل فرایند مدیریت، آن را دشوار است به نام روش های خاص، به طور کامل توصیف مدیریت پروژه.

مدیریت پروژه شامل انواع روش و ابزار است و در اصول زیر استوار است:

• تمرکز بر روی نتایج. این اصل با ارزش از اصطلاح "پروژه" تعریف شده است. مدیریت پروژه - تنظیم فقط یک مدیریت کیفیت متمرکز است از فعالیت های مرتبط نیست.
• اصل "مثلث پروژه". زمان، بودجه، کیفیت پروژه: زمانی که مدیران پروژه باید توسط وابستگی متقابل هدایت می شود. تغییر یکی از عوامل منجر به تغییر در دیگران، آنها را دوست احزاب یک مثلث.
• حسابداری چرخه عمر پروژه. چرخه عمر پروژه با تشکیل ایده ایجاد یک پروژه آغاز می شود و به پایان می رسد در زمان انقضای مدت زمان در پروژه. چرخه عمر پروژه است که معمولا در آغاز چرخه عمر محصول، به عنوان یک نتیجه از این پروژه تکمیل شده است.
• رویکرد فرآیندی به مدیریت. این اصل شامل ارزیابی پروژه به عنوان یک مجموعه ای از فرآیندها، به هم پیوسته و subtotals پایان دادن به در قالب محصولات نیمه تمام و یا اسناد مهم است. این روش اجازه می دهد برای کنترل پروژه بدون به اصطلاح "نقاط کور."

انگیزه های شرکت کنندگان در پروژه

تشویق شرکت کنندگان در پروژه معمولا داده توجه ویژه هنگامی که مدیریت پروژه برای انجام وظایف خاص انتخاب شده است. مدیریت پروژه معمولا شامل مکانیسم های انگیزشی محسوس و نامحسوس.

برای مشوق های مالی شامل پاداش، مجازات، اضافه بهایی برای تحقق اولیه اهداف میانی.

تکنیک های انگیزه نامشهود شامل حروف انضباطی و هدیه در قالب زمان خاموش، و همچنین به کارگیری از رقابت در میان شرکت کنندگان در این پروژه به عنوان بخشی از رقابت.

مراحل عمومی مدیریت پروژه

مدیریت پروژه می گیرد در مراحل پروژه مراحل چرخه زندگی و پیچیدگی مدیریت. مراحل اتصال و فازها در جدول زیر آورده شده.

بنابراین، زمینه مدیریت پروژه شامل مالی، انسانی، حوزه های ساختاری سازمان.

نرم افزار مدیریت پروژه

ساختار مدیریت پروژه شامل پارتیشن بندی از همه کارهای سازمان برای پروژه ها و اهداف محدود به زمان. در همان زمان یک تیم برای هر پروژه و یک تیم از مدیران پروژه، که به رئیس اجرای پروژه گزارش تشکیل شده است.

در ارتباط با این مدیریت پروژه است که معمولا در سازمان صنایع و اندازه های مختلف اعمال می شود، با طیف گسترده ای از دستورات به طور همزمان انجام می شود. با این حال، در یک کسب و کار کوچک در مورد مدیریت پروژه برای انجام وظایف خاص در مدرنیزاسیون از تولید و یا، برای مثال، از معرفی یک محصول جدید.

مدیریت پروژه در صنعت ساخت و ساز

صنعت ساخت و ساز نرم افزار به خصوص مهم از روش مدیریت پروژه است. شرکت های درگیر در مشتری یا پیمانکار توابع، مدیریت پروژه با استفاده از یک بخش طبیعی از کار بر روی پروژه های (اصل محصول، که شده است، ساخت و ساز هر یک از ساختمان - یک پروژه جداگانه)، و ساختار مدیریت ارشد نیاز عملا هیچ بازسازی جدی است.

مدیریت پروژه سازمان نیز اغلب تحت اصل پروژه موفقیت با استفاده از گروه های حال حاضر تشکیل از طراحان به عنوان یک تیم پروژه انجام،.

مدیریت پروژه در دولت

مدیریت پروژه در دولت - یک روند نسبتا جدید از امروز. روش برنامه نویسی، هدف از مدیریت، در حال ظهور از دوره اتحاد جماهیر شوروی، در حال حاضر به شکل مدیریت پروژه در سراسر کشور به دست آورد. در حال حاضر به کار با این مسئله استراتژیک برای دولت با استفاده از برنامه، از جمله پروژه های فردی با اهداف و مهلت. با این حال، روش بسیار مدیریت از قبیل برنامه به دور از کامل و نیاز به نوسازی و به روز شده.

تجربه در اجرای مدیریت پروژه را در منطقه بلگورود

حکومت پروژه در سراسر جهان ثابت شده است. در روسیه، با این حال، دارای تجربه در استفاده از این تکنولوژی در منطقه بلگورود.

این آزمایش در مقیاس بزرگ تقریبا تمام جنبه های خدمات ملکی در منطقه بلگورود تاثیر گذاشته است. در میان عناصر اصلی - مدیریت پروژه آموزش و پرورش، پشتیبانی سازمانی و روش، بازرسی زمینه، انگیزه، ارزیابی شایستگی کارکنان، کمیته های تخصصی پروژه بررسی است.

مدیریت پروژه منطقه بلگورود در حال حاضر شامل بدن جمعی از مدیریت پروژه:

• کمیسیون وابسته به ادارات داخلی انجام فعالیت های مدیریت پروژه.
• کمیسیون تخصصی صنعت تصمیم می گیرد در باز / بسته شدن پروژه ها.
• پروژه دفتر منطقه، نظارت بر انطباق با روش مدیریت پروژه.

اصل "یک پنجره"

این در چارچوب انتقال به مدیریت پروژه بلگورود منطقه را در سال 2010 برای تصویب پروژه های سرمایه گذاری از طریق یک "پنجره واحد" سیستم، به خوبی شناخته شده در حال حاضر در مسکو رفت است. دفتر پروژه منطقه - نقش پنجره تنها یکی از خدمات به تازگی معرفی شده را انجام دهد. در حال حاضر، دقیقا یک ماه از تاریخ درمان در پروژه نهاد کسب و کار دفتر یک سند بر هماهنگی دریافت می کند.

سیستم اطلاعات خودکار "مدیریت پروژه"

اطلاعات و پشتیبانی فنی مدیریت پروژه را در منطقه بلگورود از طریق سیستم اطلاعات خودکار (AIS) "مدیریت پروژه" انجام شده است. این وب سایت نرم افزار است که نیازی به نصب نرم افزار اضافی نیاز ندارد و کارکردهای زیر را برای پروژه ها، برنامه ها و اوراق بهادار:

• نگه داشتن رجیستری (پایگاه داده).
• برنامه ریزی.
• بودجه بندی.
• نظارت بر اجرای سطوح منطقه ای و شهری.
• توزیع قدرت و مسئولیت فرمان.
• تغییر محتویات.
• سیستم هشدار دهنده برای رویدادهای آینده و در پروژه های اتفاق می افتد.
• گردش کار.
• خودکار گزارش های تحلیلی.
• یکپارچه سازی با دولت الکترونیکی در منطقه بلگورود.

مزایا و معایب مدیریت پروژه

توصیف تجربه اجرای مدیریت پروژه در منطقه بلگورود موفق بود. اثر این تغییرات در درجه اول در افزایش در نرخ رشد تولید ناخالص منطقه به 0.1٪ (بیش از 3 میلیارد. روبل) بیان شد، کاهش زمان صرف شده در هماهنگی پروژه (با 2 ماه در هر پروژه) و افزایش سرعت توسعه سرمایه گذاری در منطقه 23 ٪. با این حال، مهم ترین نتیجه - شکل گیری تفکر طراحی در کارمندانی که فعالانه در تلاش برای تجزیه و تحلیل و حل مشکل، گاهی اوقات غیر متعارف، راه های خلاقانه است.

انگیزه و بازسازی ساختار مدیریت یک اثر مثبت نه تنها برای خدمات مدنی، بلکه برای کسب و کار به همراه داشت، ایجاد یک فضای مناسب سرمایه گذاری و رفع موانع کارآفرینی است.

جمعیت این منطقه اکنون فعالانه در انتخاب و نظارت بر اجرای پروژه های مهم استراتژیک است. برای مدیریت پروژه مردم - توانایی استفاده از خدمات با کیفیت بالا و تحرک بالا است.

حال، با وجود تمام مزایای استفاده از ساختار مدیریت پروژه، اشکالاتی به این روش وجود دارد.

در وهله اول، دوره انتقالی. طول می کشد زمان برای بارگذاری و تیم پروژه را به انجام عملکرد آن به عنوان یک مکانیسم هماهنگ است.

در مرحله دوم، معرفی مدیریت پروژه در شرکت، برای پیدا کردن یک مدیر پروژه خوب ممکن است با تاخیر. برای کیفیت های شخصی و حرفه ای از مدیر پروژه مورد نیاز بسیار بالا: تخصص جامع، غوطه وری کامل در طراحی، تجربه مدیریت پروژه ویژگی مورد نیاز است.

اشکال سوم مدیریت پروژه می توان به عنوان نیاز به تقسیم منابع شرکت بین پروژه در نظر گرفته. در شرکت های "فقیر" به طور کلی می تواند غیرقابل تحقق است. مدیران پروژه را به "مبارزه" برای بودجه و کارکنان، که تحت کنترل کامل از تمام مراحل از مجاز نیست چرخه عمر پروژه.

یکی از کمبودهای مهم در راه سازمان مدیریت پروژه اشتغال از اعضای تیم پروژه و رهبر پروژه پس از اتمام آن است. در حال بارگذاری کارکنان، همانطور که می دانید، قانون مهم کسب و کار موفق، و در مورد کار پروژه به طور منظم "آویزان در هوا،" یک گروه از کارشناسان، که به طور همزمان از بار ثابت محروم است.

به طور خلاصه، می توان نتیجه گرفت که مدیریت پروژه - بخشی جدایی ناپذیر از فضای کسب و کار مدرن است، و مطالعه پایه های آن در هر دو دولت و در کسب و کار منحصر به فرد برای مدیریت صالح تصمیم گیری ضروری است.