سیستم مدیریت پرسنل نیروی انسانی. اطلاعات، فنی و پرسنل پشتیبانی قانونی سیستم مدیریت

اصطلاح "سیستم مدیریت پرسنل نیروی انسانی" به معنی مجموعه ای از مقدار لازم، ترکیب، کیفیت کارکنان در خدمات پرسنل. برای تعیین تعداد کارکنان با نیازهای سازه کارکنان و اساسنامه شرکت.

عوامل موثر بر استخدام

از جمله عوامل اصلی موثر بر تعداد کارکنان این سازمان، باید یاد آور شد:

• چگونه بسیاری از کارگران در تمام شرکت های.
• دامنه فعالیت شرکت، شرایط که در آن فعالیت، وسعت و ویژگی های آن، حضور و تعداد شاخه.
• ویژگی های اجتماعی سازمان، کارکنان و مدرک تحصیلی از کارگران چیست.
• چه مشکلات حل، پیچیدگی خود را به عنوان پیچیده هستند.
• چگونه به ارائه مدیریت فنی و خیلی بیشتر.

روش های پرداخت

از آنجا که تعریف تعداد کارکنان هر شرکت می کند خود را دارد، تصمیم گیری چه نیاز به پرسنل به آن نیاز دارد و آنچه که باید یک مدرک دارند، محاسبه دقیق و صحیح وجود ندارد.

همه ادبیات تنها باعث می شود توصیه به آن اثر.

محاسبه تعداد کارکنان شما می توانید از روش های زیر استفاده کنید:

• تجزیه و تحلیل همبستگی چند متغیره.
• مقایسه کنید.
• تجزیه و تحلیل اقتصادی، ریاضی.
• محاسبه مستقیم.
• محاسبه بر اساس پیچیدگی کار و غیره.

تجزیه و تحلیل همبستگی

این است که در ارزیابی و کنترل عملکرد چند عامل بین وظایف تقسیم است. این شرکت یک طرح توسط هیات تحقیق به منظور ارزیابی شاخص های توسعه یافته وجود دارد مورد نیاز، با توجه به عوامل موثر بر تعداد کارکنان. به منظور اعمال شما نیاز به آوردن همه عوامل مرتبط با آن، و سپس با استفاده از یک فرمول ریاضی و تجزیه و تحلیل همبستگی. این اجازه می دهد به شما برای تعیین تعداد کارگران تحت تاثیر این عوامل است. همچنین مهم است را به حساب ویژگی های بخش سرمایه گذاری. اما از آنجا که شرکت به اجرا در یک محیط رقابتی، این روش می تواند به عنوان تنها یکی از سمت راست قرار گرفته است. مدیریت منابع انسانی مدرن طول می کشد به در نظر گرفتن وضعیت اقتصادی بازار در زمان حل و فصل.

محاسبه مستقیم، مقایسه، متخصص و روش های دیگر

برای تجزیه و تحلیل نیازهای روش مقایسه به تصویب رسید برای ارزیابی دو سیستم اقتصادی. یکی از آنها باید بیشتر توسعه یافته است. بنابراین، یک جستجو برای تفاوت بین سیستم ها و تعریف از آنچه باعث می شود یک موفق تر از دیگر وجود دارد.

محاسبه روش متخصص شامل کار از کارشناسان و محققان که به نظر خود را در حساب از وظایف. معمولا آن را فقط در رابطه با روش های دیگر پرداخت استفاده می شود.

شما همچنین می توانید مدل های اقتصادی و ریاضی بر اساس مکانیسم در زمان واقعی ایجاد می شود. این اجازه می دهد تا شما را به دیدن یک تصویر دقیق تر، اما خارج شدن از آن می تواند داده های بسیار کم است. محاسبه مستقیم از تعدادی از کارکنان شامل تعیین چقدر کار باید صرف به انجام تمام وظایف اداری. اما بسیاری از این محاسبات بر اساس هزینه های نیروی کار و نیروی کار را انجام دادند.

خدمات کارکنان خارجی

در صنایع و مکان های مختلف دور در خارج از کشور است که تعداد متوسط خاصی از کارکنان پرسنل اداری وجود دارد. برای مثال، در امریکا یک رئیس در وسط مدیریت صدها تن از کارگران. در آلمان، صد و پنجاه نفر از کارگران توسط یک مدیر پاسخ داد. اما در ژاپن، یک هزار نفر از کارگران به طور متوسط اختصاص داده 27 مدیران. البته، در صنایع مختلف، این تعداد ممکن است متفاوت باشد.

اعتقاد بر این است که کاهش تعداد از کارکنان که کار در بخش پرسنل داده می شود، تحت تاثیر معرفی اطلاعات و منابع فنی و توسعه زیرساخت های مدیریت.

مهم ترین تفاوت نظر گرفته می شود شرکت های خارجی که آنها به دست آوردن پرسنل مدیریت در سمت. است که، آنها در حال استخدام کارکنان که آموزش های لازم و واجد شرایط است، اما کارکنان شرکت است. هنگام محاسبه تعداد کارکنان آنها را به حساب ظرفیت های حرفه ای، تخصص و صلاحیت کارکنان آینده خود است. همانطور که برای شرکت های داخلی، کار در بخش پرسنل معمولا به افرادی که آموزش های خاص را دریافت نکرده اند و مهارت های لازم را نداشته باشند می رود. شرح شغل به استانداردهای مدرن مربوط نیست و همه از برنامه های کاربردی سازمانی منعکس نمی کند.

ضبط سوپ نرم افزار نگهداری

استخدام و سیستم های مدیریت پرسنل تعمیر و نگهداری مستند است در اسناد و مدارک گردش مالی آن و یک نرم افزار فرض سازمان کار با آن است. بنابراین، آن را شامل یک چرخه کامل از پردازش اسناد و مدارک، از زمان ایجاد آن و با پایان دادن به نقل و انتقال اسناد آماده در بخش سازمانی.

اصول نگهداری سوابق برای اطمینان از:

• تمام اسناد باید در به موقع گرفته شده است.
• ارائه کارکنان مدیریتی اسناد و مدارک لازم برای اعدام آنها.
• ورزش قابل چاپ.
• ثبت نام از کارکنان، صرفه جویی در تمام داده ها.
• لازم است به شکل یک کسب و کار، و به عنوان برای یک شرکت خاص مورد نیاز است.
• لازم به تکثیر و یا کپی اسناد است.
• نظارت بر رفتار عملکرد خود را مورد نیاز است و بیشتر.

اطلاعات سوپ پشتیبانی

نیروی انسانی پشتیبانی اطلاعات برای سیستم مدیریت پرسنل - جریان عملیاتی، اسناد و مرجع اطلاعات را به شرکت می باشد. Vnemashinnym حصول اطمینان از این سیستم در نظر گرفته: طبقه بندی و فریم، اسناد مدیریت، سازمان، ذخیره سازی و ضبط اطلاعات است. Intraengine نظر ارائه مجموعه داده، که تشکیل یک پایگاه اطلاعاتی در رسانه ها. علاوه بر این، در اینجا تجمع برنامه، سازمان، مدیریت و اطلاعات موجود در آرایه.

هنگامی که طراحی و توسعه امنیت اطلاعات، آن در نظر گرفته می شود که مهم ترین به ایجاد ترکیب و ساختار اطلاعات که برای کنترل ضروری است. برای عملکرد با کیفیت بالا از توابع شما نیاز دارید، اطلاعات مربوط به استانداردهای که نیاز به مدیریت پرسنل نیروی انسانی. باید تمام خدمات و فعالیت های خود را منعکس، زندگی سازمانی، فنی، تکنولوژیکی، اجتماعی و اقتصادی پیچیده و رابطه خود را با شرایط توصیف، در آینده در از خارج. آن را به سرعت باید وارد سیستم، منعکس کننده فرآیندهای انجام شده در زمان واقعی است. اطلاعات پایگاه داده را وارد کنید باید به طور سیستماتیک و به طور مداوم، در صورت امکان باشد. همچنین لازم است که دقیق نیست.

یک سیستم اطلاعاتی را به انتخاب است

هنگامی که یک شرکت با نیاز به انتقال ذخیره سازی اطلاعات در رسانه های الکترونیکی مواجه است، همیشه این سؤال را چه چیزی را انتخاب افزایش می دهد. در بازار داخلی هستند بسیاری از پایگاه ها، اما نرم افزار خود را توسعه خواهد خدمت بهتر به نیازهای شرکت وجود دارد. علاوه بر این، در زمینه بهبود محصولات به پیاده سازی نیروی انسانی از سیستم مدیریت پرسنل فقط می توانید آنها را بهبود و یا تغییر دهد. پس از همه، آنها اصول منسوخ شده و مفاهیم را منعکس کند. اگر شرکت نمی تواند به استفاده از متخصصان قادر به کارآمد و قابل اعتماد ایجاد نرم افزارهای لازم، می تواند شما را نه تنها به زمان، اما گاهی اوقات پول را نجات دهد. از آنجا که چنین محصولات نرم افزاری اغلب بسیار موثر تر از کسانی هستند که در بازار داخلی نشان هستند.

در هنگام انتخاب یک نیاز را به حساب تعدادی از معیارها از جمله چه نوع عملکرد سیستم، به عنوان هزینه های محصول، است هر چشم انداز توسعه نرم افزار وجود دارد، چه مشخصات و چه درصدی از خطرات ناشی از استفاده از آن هستند.

از قابلیت های سیستم و انطباق آن

سیستم اطلاعات، با فرض نیروی انسانی سیستم مدیریت پرسنل باید عملکرد کسب و کار هستند که در این شرکت مورد استفاده قرار خواهد شد و یا در آینده نزدیک اجرا را تامین کند. برای مثال، اگر با استفاده از این سیستم در سازمان در حال برنامه ریزی برای کاهش تولید از ازدواج، و سپس آن را باید یک کنترل کیفیت به صورت خودکار نصب شده است. برای تعیین اینکه آیا سیستم باید به وضوح قابل درک، در چه جهتی خواهد شد شرکت حرکت و چه استراتژی توسعه آن است. اگر مدیریت چیزی است که او نیاز نیست، کارشناسان توصیه به استخدام مترجمان آزاد، خواهد شد که در سیستم ارزیابی و انتخاب مشغول اند.

چنین رویکردی نه تنها به وضوح فرآیندهای کسب و کار ساختار و ایجاد یک سیستم اطلاعات از شرکت، بلکه یک بینش بهتر به کار او، تجربه از شرکت های دیگر به دست آورید.

فن آوری اطلاعات

اگر ما آن را در نظر، این فن آوری خاص و نرم افزار، که از طریق آن است بهبود اتوماسیون و کسب و کار فرایند، که شامل سیستم نیروی انسانی مدیریت پرسنل وجود دارد. به عبارت دیگر، این ابزار کمک هماهنگ کار ادارات و سازمان های مختلف برای نظارت بر رابطه بین تیم مدیریت و کارکنان. ارتباطات می گیرد از طریق اتصال به شبکه، یک خط تلفن و در فرد است. این نرم افزار همچنین اجازه می دهد تا مدیریت به دریافت تمام اطلاعات مربوط به کارکنان، به بهتر انجام برنامه ریزی فعالیت های مختلف، از جمله حقوق و دستمزد و راه حل های آموزش پیشرفته، و بیشتر.

سوپ پشتیبانی فنی

این نرم افزار مجموعه ای از ابزار های فنی است. به عبارت دیگر، آن است که در ارتباط تنگاتنگ با مستقل، کنترل وسایل فنی برای جمع آوری، ثبت، تدوین، انتقال، پردازش و ارائه اطلاعات به کمک می کند. همچنین، این لیست شامل ماشین آلات سازمانی است. به نیروی انسانی، سیستم مدیریت منابع انسانی از سمت فنی به طور موثر انجام شد، لازم است برای اطمینان از رشد بهره وری از کار کارکنان. برای این منظور، وظایف معمول استفاده می شود مشتق شده روش های اقتصادی و ریاضی. پس از همه، این روش نتیجه کامل تر و دقیق می دهد، ارائه محاسبات در نظر گرفتن مداوم حوادث در زمان واقعی. فرایندهای تکنولوژیک را در چند مرحله. مدیریت خدمات با استفاده از آنها به انجام فعالیت های خود را سریع تر و کارآمد.

از طریق کنترل وسایل فنی

در درجه اول معنای استفاده برای جمع آوری و ثبت اطلاعات. این دستگاه آماده سازی داده های مورد آنچه که باید ذخیره پرسنل، ثبت تمام اطلاعات لازم و جمع آوری آن در یک مکان. آنها طراحی شده اند برای تبدیل داده ها را به شکل مورد نظر، که پس از آن می توانید برای پردازش بیشتر استفاده می شود.

در مرحله بعد، با استفاده از روش برای انتقال اطلاعات در یک سازمان. این تلفن، تله تایپ و ارتباطات فکس. آنها برای کمک به انتقال اطلاعات بین ادارات و شاخه های این شرکت است.

برای اینکه موجودی از کارکنان سازمان، بخش پرسنل نیز نیاز به کمک مالی به فعال کردن آن برای ذخیره تمام اطلاعات لازم است. بیشتر برای این منظور و رسانه های خارجی فایل های کارت استفاده می شود. با کمک آنها، اطلاعات را برای مدت طولانی ذخیره می شود.

کامپیوتر و تجهیزات پردازش اطلاعات ذخیره شده کمک می کند. این تجهیزات می توان به عنوان مجموعه اولیه از ابزار فنی برای مدیریت کارکنان در نظر گرفته. این است که این تجهیزات ما اجازه می دهد برای تبدیل داده ها که باعث می شود تا یک ذخیره پرسنل، در این نوع از اطلاعات که مورد نیاز است برای تصمیم گیری مدیریت.

نیز مورد نیاز ابزار اجازه می دهد از انتشار اطلاعات برای پردازش منابع انسانی است که در دسترس هستند. این با استفاده از دستگاه های چاپ، صدا و کارکنان ویدئو می توانید اطلاعات را در یک فرم است که برای مصرف انسان قابل قبول استفاده است.

این مهم ترین و مشروط قابل توجهی وسایل فنی لازم برای کار با کارکنان تنها. واقعیت این است که سازمان ها و شرکت های مختلف نیاز به تجهیزات مختلف است. این همه بستگی دارد در در چه منطقه شرکت به اجرا و چه اهداف دنبال آن هستند. در هر سازمان، بخش پرسنل، سیاست های پرسنل متفاوت هستند، و این باید در نظر گرفته شود. بنابراین، انتخاب نوع، مدل و ویژگی های دیگر از تجهیزات، تعدادی از عوامل باید در نظر گرفته شود.

پشتیبانی تنظیم مقررات و روش

این نوع نرم افزار مجموعه ای از اسناد از انواع مختلف است. این ممکن است شامل سازمانی، روش شناختی، اداری، فنی، اسناد اقتصادی است. همچنین، این مرجع، قوانین سازمان، استانداردهای کار و مانند آن. به طور کلی، تمام اطلاعات لازم که برای کنترل مورد نیاز است. از آن است که با کمک ارزیابی مدیریت پرسنل انجام شده است.

ارائه قانونی

برای او، با استفاده از فرم و استفاده از اقدامات قانونی بر روی اشیاء UP. لازم است برای افزایش بهره وری از کارکنان. انجام نرم افزار حقوقی می تواند هدایت کند. در برخی موارد، بخشی از مسئولیت به سر کوچک منتقل شده است. آنها به اتهام معمولا یک یا چند تابع پشتیبانی قانونی را انجام دهد. همه در مورد چگونگی بزرگ این شرکت بستگی دارد، و چقدر کار شما نیاز به صرف. در سازمان های بزرگ، است بخش حقوقی، که با مسائل از جمله می پردازد هم است که عمدتا برای مقابله با این مشکلات وجود دارد. در واقع مشکلات نیروی انسانی در پس زمینه از این واقعیت است که کار کردن به طور مستقیم با مردم انجام بوجود می آیند. در این راستا، تنها با در نظر گرفتن حقوق خوبی تنظیم و وظایف بخش پرسنل می تواند انجام فعالیت های خود. پس از همه، وظایف خود را شامل کارکنان پذیرش به کار، انتصاب، انتقال به بخش های دیگر. و اصلی سرویس مدیریت کار - برای جلوگیری از درگیری و به حساب حقوق کارکنان.

قوانین، مقررات و استانداردها در قانون این کشور، اجازه می دهد برای حل و فصل چنین سوال وجود دارد. در همان زمان در هر سازمان به شرایط کارکنان اضافی نامزد، و این باید در نظر گرفته شود. بنابراین، مسئولیت اداره حقوقی ممکن است شامل پروژه های توسعه، سؤال از اسناد ارائه شده برای انطباق با قانون، سازمان کار با داده ها، توضیحات به کارکنان از حقوق و مسئولیت های خود. بنابراین، کار اداره حقوقی برای مدیریت منابع انسانی در شرکت های بزرگ و شرکت های بزرگ بسیار مهم است.