اسناد سفر بلان، عملکرد و هدف آن

اسناد سفر خالی یک سند استاندارد است. مقررات این شکل است که به عنوان یک سند در قالب T-10 ذکر شده است. او اساس است که برای کارکنان شرکت به پایین در یک سفر کاری. شکل خاص اسناد سفر خالی اجازه می دهد تا شما را به پیگیری در زمان اقامت کارکنان (کارگران) در یک سفر تجاری. زمان خود از خروج و ورود در (از) به مقصد.

اگر یک کارمند باید در طول سفر به بازدید از یکی نیست، اما چندین شرکت و یا سازمان در هر یک از آنها مهر (مطبوعات) در مورد ورود و یا خروج (علامت). هر یک از این علائم باید توسط مدیر یا فرد دیگری که در شرکت مجاز به انجام این کار، که کارمند دوم بازدید امضا کردند. اگر کارمند دوم است برای ارائه به خوبی شکل گرفته اسناد سفر خالی، همه هزینه های مالی از سفر آن نمی تواند بازیافت شود. علاوه بر این، مدیر این واقعیت را می توان به خدمات از تحقیقات (بازرسی)، که باید اعلام و یا این واقعیت ماندن کارمند در یک سفر تجاری و سفر به آنها اشاره شده در اسناد سفر سازمان اعلام نمی شود.

تجویز سفر گواهی در شرکت، به عنوان یک قاعده، پرسنل مجاز مامور اجرای. علاوه بر این سند، قبل از سفارش صادر شده است، یا یک به منظور ارسال یک کارمند در سفر کسب و کار. و این سفارش (سفارش) است و خواهد بود که پایه و اساس این بیانیه از شکل سفر کسب و کار.

هنگامی که یک کارمند می گرداند از سفر، او را به بدن قاب (یا بدن دیگر، که در طراحی آن مشغول بود) با علائم سفر طول می کشد. علاوه بر این، برای تکمیل این روش کارمند باید سفر به ارائه ورق های سفر، فرم گزارش هزینه. به گزارش پیشرفته ثبت اسناد که می تواند تمام هزینه های مالی برای سفرهای کسب و کار (اسناد سفر، رسید برای پرداخت اقامت، و غیره) را تأیید کنید.

هنگامی که شما یک کارمند در یک سفر تجاری ثبت نام، آگاه باشید که سفارش (سفارش) آن را می دهد هم در سر و یا شخص مجاز برای آن باشد. زمان سفر ممکن است بیش از 40 روز، زمان به جز در جاده ها. اگر این سفر است به اعدام از نصب و راه اندازی و یا کار ساخت و ساز مربوط، دوره ممکن است به یک سال تمدید کرد. علاوه بر این، همه کار یا وظایف است که مورد نیاز است را به انجام برسانند کارمند در این دوره از سفر، باید مسئولیت های کاربردی آن در قرارداد کار املای تضاد نیست. هنوز به یک سفر کاری به کارمند فراموش نکنید که همچنین تمام تضمین های اجتماعی و استانداردهای تعریف شده توسط قانون کار هستند.

از سفر کسب و کار کارکنان ممکن است اگر انتخاب کردن:

- یک زن باردار؛

- کارمندانی که کمتر از 18 سال سن (استثنا حرفه های خلاق) است.

- کارگران، وابسته که بستگان بیمار هستند؛

- مادران پرورش کودکان تا سه سال و یا مراقبت از کودکان معلول زیر سن 18 سال است.

اگر فرم اسناد سفر صادر شده است برای یک نفر، دستور باید مطابق با شکل یک T-9 صادر می شود. اگر شما قصد ارسال به چند نفر، پس از آن سفارش شده است نوع دیگری از T-9A استفاده می شود.

سفر گواهی باید در یک نسخه واحد صادر می شود.

علاوه بر مجوز، برای کارکنان نظارت است که در یک ماموریت ویژه ای در شرکت انجام لجر برای کارکنان به عنوان خروج و ورود از سفر. این هر دو از کارکنان خود و کارمندانی که به این شرکت از دیگر سازمان (شرکت) آمد ثبت شده است. اغلب برای حفظ چنین یک مجله کارمند مسئول است که در ثبت نام و مدارک مسافرت مشغول است.