کنترل سهام چیست؟ روش های کنترل موجودی. سازمان حسابداری، مسئولیت، برنامه

عملیات موفقیت آمیز شرکت متشکل از اثرات تجمعی از عوامل مختلف و عملکرد شایسته از توابع کلیدی است. لازم به ذکر است که حسابداری صحیح از محصولات را می توان به یکی از شرایط اساسی برای بهره برداری پایدار از شرکت نسبت داد.

حسابداری انبار

این مفهوم استفاده می شود برای تعریف یک کمی ثابت و حسابداری با کیفیت بالا، بر روی سهام انجام شده است. به استثنای محصولات قرار داده شده در یک انبار، دشوار است برای اطمینان از ایمنی آنها. برای چنین فرآیندی مواد مورد استفاده کارت کنترل موجودی است که شکلی از مصوبات به رفع حرکت مواد در انبار از یک گونه جداگانه، اندازه و درجه. آنها را برای هر تعداد سهام از مواد پر شده است. انجام آنها مانند مدیریت یک انبار یا دکان دار شده فرد از نظر مالی مسئول،.

قبل از اینکه شما واگذار موجودی انبار دار شرکت، با آن، به عنوان یک قاعده، قرارداد منعقد شده است. آن را توصیف نوع کار انجام شده توسط کارکنان و میزان مسئولیت در صورت از دست دادن یا آسیب به محصولات ذخیره شده در یک انبار.

سازمان حسابداری موجودی

فرایند حسابداری به درستی سازماندهی مواد قرار داده شده در انبار - بسیار مهم و بخش های لازم از سازمان است. برای عملکرد کارآمد از انبار با استفاده از دو سیستم حسابداری مشترک: partionnaya و درجه بندی شده. اما صرف نظر از این واقعیت، چه انتخاب خواهد شد افسران مالی مسئول یک رکورد از محصولات این شرکت در نوع را حفظ خواهد کرد. این روش با استفاده از اعتباری و سفارشات بدهی کالا انجام می شود.

اگر ما را به حساب از اطلاعات موجود در دفترچه راهنمای شرکت موجودی حسابداری، می توان نتیجه گرفت که هوش از موجودی است که از طریق استفاده از مبنای نقدی و یا صورتحساب مذاکره انجام شده است. هنگام انجام روش داده های حسابداری در داخل آنها ساخته شده در چهار چوب از هر فضای ذخیره سازی، و همچنین نزدیک شدن تعداد نامگذاری، گروه های مختلف محصول، و حساب های فرعی مصنوعی.

استفاده از کارت های

موجودی انبار مواد، که اساس برای ورق فعلی، در اکثر موارد، آن را شامل استفاده از دو روش فوق. این اجازه می دهد تا شما برای بهینه سازی انبار و برای رسیدن به یک سطح بالاتر از بهره وری است.

در نسخه مورد استفاده قرار اولین کارت کنترل موجودی که باز می شود برای هر نوع از اقلام موجودی، ذخیره شده در یک انبار. این نمایش یک داده تعهدی، این است که، در واقع، حرکت مواد است. پایه ای برای پر کردن این کارت اسناد حسابداری اولیه است.

حفظ کنترل موجودی با استفاده از کارت همچنین شامل صفحه نمایش استوار در روز اول و محاسبه گردش مالی در ماه گذشته. با کمک از چنین اسنادی تلفیقی از اظهارات جریان تولید برای هر انبار به طور جداگانه. علاوه بر این، داده ها از کارت، که در حسابداری هستند، در برابر سوابق ذخیره شده در انبار بررسی می شود.

امکان پذیر است و این گزینه، که در آن کارت ثبت نام در حسابداری نگه داشته است. در این مورد، هزینه و دریافت اسناد گروه بندی بر اساس تعداد سهام. بعد از استفاده از این اسناد نتایج حاصل از ماه گذشته شمارش، با داده ها در هزینه و کلیساها به طور جداگانه ثبت شده است. علاوه بر این، این اطلاعات در تراز آزمایشی نمایش داده میشود. کسانی که باقی مانده که در این اظهارات برداشته شد با باقی مانده در کارت ثبت نام در سهام ثابت مقایسه شده است.

حساب تراز آزمایشی

این شکل از کنترل موجودی متفاوت از قبلی است. تفاوت کلیدی پایین می آید به این واقعیت است که کیفیت و تعهدی حسابداری در زمینه موجودی در حسابداری است انجام نشده است. اظهارات کنونی، به ترتیب، ثبت نشده است.

با استفاده از این نوع سازمان از انبار حسابداری موجودی تولید در زمینه زیر حساب، گروه های محصول و حساب ترازنامه، که به حساب برای اقلام موجودی صرفا در شرایط پولی استفاده می شود. کمک هزینه افراد از نظر مالی مسئول ساخته شده است. برای فرایند استفاده می شود کنترل موجودی کتاب یا مجله مربوطه.

با توجه به حسابداری، آن را با دریافت سوابق اولیه افراد مادی مسئول می پردازد و سپس چک داده. هنگامی که روند آشتی کامل است، آن باقی مانده از مواد است که در روز اول ضبط شده اند، به تعادل محاکمه منتقل شده است.

حساب Partionny

ذخیره سازی و در این مورد مرتب در چنین راهی است که یک محموله خاص به طور جداگانه ذخیره می شود. و هر یک از آنها دکان دار کارت partionnuyu می نویسد در تکراری. برای ثبت نام از این کارت است یک کتاب خاص استفاده می شود. در همان زمان تصویب شماره طرف تعداد ثبت نام در این کتاب است. پس از ساخت اطلاعات لازم یک کپی است به بخش حسابداری به تصویب رسید، و باقی مانده در انبار و ذخیره سازی به عنوان یک حساس عمل می کند.

شایان ذکر است که به عنوان یک حزب توسط TMC یک نام تعیین می شود. این محصول باید همیشه قرار دادن یک منبع. با توجه به تعداد زایمان، ممکن است چند.

هنگام پر کردن کارگر انبار کارت partionnoy باید تاریخ تهیه نشان می دهد، تعداد آن، زمان پر کردن عمل از دریافت کالا، نوع حمل و نقل، جزئیات منبع، شماره فاکتور و تاریخ، نام محصول، محل خروج، و همچنین وزن و درجه.

مواد کنترل انبار، که با استفاده از روش partionny شامل در طول تعطیلات محصولات از تاریخ عمل انعکاس، تعداد ابزار کالا مصرفی، نحوه حمل و نقل، نام گیرنده، کمیت و تنوع محصولات را منتشر کرد. در همان زمان، اسناد هزینه نشان داد شماره کارت partionnoy.

زمانی که همه از یک سهام خاص دسته ای استفاده می شود، انبار محصولات و قرار دادن امضا خود را در کارت و ارسال آن به بخش حسابداری که در آن پس از آن تایید خواهد شد.

این امکان وجود دارد که کمبود خواهد شد در طول بازرسی شناخته شده است. در این مورد، کنترل موجودی شامل مراحل زیر است: یک حسابدار قبل از کمبود موجودی بدهی بعدی در هزینه های توزیع، اما تنها تحت شرایط است که آن را در چارچوب قوانین فرسایشی طبیعی بود. اگر استانداردهای بیش شد، کمبود باید از افرادی که مسئول محصولات ذخیره شده در انبار می باشد جمع آوری شده.

همچنین لازم است به در نظر گرفتن اطلاعاتی که سیستم partionnaya کنترل موجودی شامل تهیه یک عمل در کالا حزب به طور کامل صرف و مواد.

به عنوان مجلات ذخیره سازی استفاده می شود که انواع ثبت نام؟

اگر شما از این روش حسابداری استفاده کنید، دکان دار یک یا چند صفحه در محصول مجله برای هر درجه و نام محصول را باز کرد. همچنین ممکن است زخم شود تا یک کارت جداگانه. تعداد صفحات بستگی به حجم عملیات انجام شده توسط پذیرش و مصرف انجام شده است.

صفحه کارت عنوان یا مجله شما باید مقاله، نام، درجه، و ویژگی های دیگر که تشخیص یک محصول خاص را مشخص کنید. فضای باقی مانده بر روی صفحه استفاده می شود برای ثبت ورود، مصرف و تولید باقی مانده.

ذخیره سازی کتاب حساب (ورود) برای قفل کردن داده ها در طراحی هر یک از بدهی یا سند لازم است.

این قانون اجازه می دهد تا با استفاده از اشکال مختلف از مجلات. به عنوان مثال، یک مجله تجاری فرم MX N-2. آن است که موظف به انجام دکان دار یا شخص دیگری مسئول است. اساس برای تکمیل آن اسناد را برای پذیرش و تحویل کالا و مواد را که قبلا به ذخیره سازی تحویل داده شده است. در این مجله، مشخص کردن داده های زیر است:

- تاریخ زمانی که کالا و مواد را به ذخیره سازی گرفته شده است؛

- یک واحد است که اقلام موجودی انبار منتقل.

- نام، قیمت، مقدار، واحد اندازه گیری از کالاها و مواد؛

- شماره و تاریخ اسناد و مدارک که در طول صدور و پذیرش از محصولات مورد استفاده قرار گرفت.

- محل ذخیره سازی.

برای محصول به برای ذخیره سازی پذیرفته می شود، و پس از آن صادر شده، باید توسط یک سند مناسب امضا شده توسط دکان دار و دکان دار گواهی شده است.

کنترل موجودی به درستی سازماندهی نوع کمی، در جایی که ترافیک ثابت و باقی مانده از محصول، کمک انواع مجلات تجاری، که با آن نگه می دارد آهنگ از اقلام موجودی در مناطق ذخیره سازی، و همچنین به عنوان تثبیت مصرف خود را. چنین اطلاعاتی ممکن است در قالب بیانیه نمایش داده می شود.

نوشتن پایین موجودی چگونه است؟

و ذخیره سازی به ناچار با چنین پدیده به عنوان منسوخ کالا، و همچنین کاهش تقاضا برای یا از دست دادن کیفیت همراه است. این مشکلات نمی توان نادیده گرفت، و آنها را به آدرس فرآیند مدل های نشانه گذاری به طور موثر استفاده می شود. برای ثبت نام خود را به شما خواهد شد یک عمل کاهش ارزش ارزش های مادی و کالا نیاز دارند.

آماده و ثبت نام لازم به تکراری است. آیا از آن افراد مسئول نمایندگی از کمیته ویژه. یک کپی در سر از انبار (به آن نیاز دارد به ذخیره می شود) باقی مانده است، دوم این است به بخش حسابداری ارسال می شود. در برخی شرایط، یک نمونه را می توان به توجه داشته باشید محموله متصل است. این است که برای انتقال پس از آن از سازمان سند، به فروش می رساند محصولات با تخفیف و یا به منظور بازگشت به کارخانه سازنده انجام می شود.

سیستم مدیریت انبار

یکی از وظایف مهم هر گونه کسب و کار به طور خودکار و بهینه سازی فرآیندهای داخلی تمام در سراسر شرکت است. این صرفه جویی در وقت و بهبود کیفیت خدمات.

انبار یک استثنا نیست. به منظور تسریع فرایندهای مختلف مربوط به پذیرش و مصرف کالاها، استفاده از نرم افزار حسابداری موجودی. این ممکن است یک ظاهر و ساختار های مختلف داشته باشد، اما توابع این نرم افزار بدون تغییر باقی مانده است.

این امکانات زیر می باشد:

- توزیع کالا در یک انبار برای ذخیره سازی سلول ها، احزاب و تصمیم گیران،

- امکان ذخیره سازی باقی مانده ترجمه پویا.

- پیگیری حرکت محموله در طول مسیر.

- استفاده از روش های مختلف محاسبه قیمت؛

- موجودی و تشکیل پس از آن از حرف واقعی مطابق با نتایج آن؛

- تشکیل رسید انبار و حکم؛

- تغییر ارزش پول از کالاها با توجه به تاثیر عوامل مختلف شکل دادن هزینه های آن؛

- مدیریت انبار.

خوب نوشته شده موجودی نرم افزار حسابداری اجازه می دهد تا به شما برای ایجاد انبار ترانزیت و تجهیزات ذخیره سازی موثر، با یک هدف مشترک. همچنین تمرین استفاده الکترونیکی آنالوگ کارت های کنترل موجودی است که تمام فیلترهای مربوطه. ما در حال صحبت کردن در مورد اطلاعات ردیابی را در زمینه های زیر:

- ارز مورد استفاده برای پرداخت از محصولات (برای اظهارات میترا، عمل می کنند در مازاد و کمبود، بیانیه ها، در دسترس بودن واقعی، و غیره)؛

- محصول شخص، عمر مفید، تاریخ انقضای گواهی؛

- نوع فعالیت مختلف با کالاها و مواد؛

- هدف؛

- دوباره درجه بندی؛

- افراد از نظر مالی مسئول؛

- عملیات نیروی انسانی و پیاده سازی از ثروت در انبار.

به طور معمول، چنین کنترل موجودی خودکار است که توسط توسعه دهنده بر اساس ویژگی های فردی از کسب و کار یک مشتری خاص را نهایی.

برنامه واقعی

نرم افزار های مختلف را می توان برای سازمان کارآمد از انبار استفاده می شود. اما یکی از گزینه های محبوب ترین "حساب انبار 1C" است. این نرم افزار دارای برخی مزایا، که جذب تعداد زیادی از شرکت هایی که ادغام این برنامه را به کار انبار آن است.

ویژگی های کلیدی عبارتند از:

- حسابداری سریع و به موقع از ارزش های مادی، ورود و حرکت خود را.

- تعمیر و نگهداری دقیق از تمام اسناد انبار؛

- به موقع و راحت مجله ذخیره سازی تعمیر و نگهداری (کارت)؛

- در دسترس بودن تمام ابزار لازم به درستی موجودی؛

- ارسال و پردازش سیستم انبار.

با کمک این نرم افزار می توان کیفی مناطق مختلف از شرکت های تجاری پوشیده شده است. ما در حال صحبت کردن در مورد مدیریت از قوانین فروش، موجودی، امور مالی، تهیه و تحویل کالا. مزایای اصلی "1C" شامل سهولت استفاده از این برنامه، امکان تنظیم آن به نیازهای یک سازمان خاص و تطابق کامل با قوانین روسیه.

"Sanna به-Litier"، "کالاهای پول و کالا" و دیگر: شما همچنین می توانید از برنامه های دیگر در صورت دلخواه استفاده کنید.

نتیجه

واضح است که کار از انبار نقش مهمی در ساخت عملیات کارآمد این شرکت ایفا می کند. بنابراین، سطح سازمان از توابع انبار بستگی به کیفیت خدمات، سرعت تحویل و وضعیت روند فروش به عنوان یک کل. بنابراین، هر شرکت علاقه مند به ساخت یک چرخه فروش و تحویل محصول موفق، با کیفیت نیاز به سازماندهی حساب کالا.