سازند کشور. کارمند کسب و کار خصوصی: اسناد pryadok عمر مفید مرجع

کارکنان امور سازند - یک فرایند است که برای تقریبا تمام شرکت های اجباری. با توجه به قوانین در روسیه، هر کارفرما باید یک نوع پرونده در هر کارمند باشد. این سند قادر به توصیف برده از اشتغال آن است. فایل های شخصی نه تنها در محل کار، در دانشگاه پیدا شده است، بلکه، برای مثال. در هر صورت، این سند مهم است. آن را به شکل درستی است. اما چگونه آن را انجام دهد؟ در برخی از موارد، نه لزوما چنین سوابق نگه دارید؟ چه چیزی می تواند و چه نمی تواند در یک موضوع خصوصی قرار می گیرد؟ درک همه این است که به عنوان مشکل به نظر می رسد.

تعیین فایل های شخصی

سوابق کارمند خصوصی - سند اصلی، است که فروشگاه تمام اسناد و مدارک در مورد یک قاب خاص است. این از یک پوشش و تخصص مقالات مرتبط با برده تشکیل شده است.

راه اندازی این نوع از اسناد از زمان اشتغال. و آن را باید تا اخراج کارمند بروید. در مرحله بعد، پرونده به بایگانی برای ذخیره سازی منتقل می شود. نابود کردن این سند ممکن است برای برخی از زمان است.

سازند امور - این است که روند الزام آور نیست. در برخی موارد، شما می توانید آن اجتناب کنند. اما پس از آن جمع آوری اطلاعات در مورد برده خاص بسیار مشکل ساز خواهد. به طور معمول، این روش است که در سازمان های بزرگ انجام شده است. آن کل یک پایگاه داده که در آن اطلاعات در هر برده نمایش داده ایجاد شده است.

اجباری یا اختیاری؟

گفته شده است که کارکنان انجام کسب و کار لازم نیست. اما هر شرکت خود احترام است این نوع از اسناد و مدارک. هنگامی که تشکیل فایل های لازم، و هنگامی که نه؟

از نظر قانونی هرگز قوانین در ماده تجویز می شوند. اما در عمل معلوم می شود که شرکت های بزرگ را تشکیل می دهند امور شخصی زیردستان خود، و کوچک - هیچ. توصیه می شود به موضوع را به شرکت های با گردش مالی کارکنان بالا است.

اغلب، سازمان هستند فایل های شخصی در مورد همه کارکنان، اما تنها برای دسته خاص از کارگران است. در اکثر موارد، آنها عبارتند از:

• رهبران؛
• رهبری معاون؛
• کارشناسان برجسته در این شرکت؛
• کارکنان با کالاهای مادی (به عنوان مثال، صندوقداران)؛
• افرادی که از این فرصت برای رشد حرفه ای است.

توصیه می شود که نمی شود تنبل و برای انجام این نوع از اسناد و مدارک در تمام زیردستان. روند شکل گیری امور پرسنل بسیار سخت به یاد داشته باشید. نه تنها تمام اسناد منعکس کننده اطلاعات در قاب می توان در اینجا ذخیره می شود. چه ویژگی های فرآیند به یاد شود؟ حتی کوچکترین تخطی از کارفرما می تواند در بهترین راه است. بنابراین شما باید به دقت مطالعه کار است.

ذخیره سازی

گفته شده است که امور شخصی زیردستان حتی پس از یک فرد ترک کرده است، با این شرکت باقی می ماند. آنها در دست صادر نشده است، و در آرشیو های مخصوص قرار داده است. آن را حتی ذخیره سازی الکترونیکی از اطلاعات در مورد کارکنان است. اما بر روی کاغذ همه چیز باید انجام شود.

برخی از قوانین که به پیروی از رئیس وجود دارد. در مورد ذخیره سازی - است که تقریبا به روند بی پایان. شما می توانید این اسناد را برای 75 سال پس از قطع قسمت قاب از بین ببرد.

این است که برای به همین دلیل، بسیاری از شرکت ها تلاش بیش از حد زحمت برای جمع آوری اطلاعات در مورد موضوعات مختلف. تنها تعداد کمی از شرکت ها، بیش از 75 سال وجود دارد. اغلب، شرکت های باز و بسته، و فایل های شخصی در آرشیو باقی می ماند.

برای ساده ذخیره سازی فایل اختراع انواع قوانین. در ذخیره سازی سند اصلی بر اساس حروف الفبا پس از مرتب سازی رخ می دهد. علاوه بر این، توصیه می شود برای ایجاد آرشیو های سال است. این رویکرد خواهد شد جستجو برای اطلاعات در مورد کارمندانی که در این شرکت در یک زمان خاص به کار را ساده کنید.

است یکی دیگر از ویژگی در این مسئله وجود دارد. مشکل این است که برخی از چیزهایی که شخصی به طور دائم در آرشیو این شرکت ذخیره می شود. و آنها هم 10 سال و یا بیش از 100. طبق این مقررات رهبران سقوط پرونده از سازمان، و همچنین مورد کارمندان دولت نابود نخواهد شد. آیا در مورد زیردستان، که جوایز، مدال و انواع عناوین را فراموش نکنید.

دسترسی

زمان بعدی - این یک سوال از دسترسی به اسناد مورد مطالعه است. اغلب کارکنان بر روی داده های فایل به طور انحصاری برای کارفرما در نظر گرفته شده است. و آنها لازم نیست به دانستن عمده ای از کارکنان.

اغلب مورد رمزگذاری شده است، دسترسی به آنها را تنها در ارشد شرکت، و همچنین در پرسنل، که تشکیل شده است. برده ساده اجازه برای دیدن اطلاعات جمع آوری شده.

کارفرما را تضمین محرمانه بودن پرسنل مهم است. در به اشتراک گذاری این نوع از اطلاعات ثبت نخواهند شد. در صورت درخواست نسخه از اسناد و مدارک در روز اخراج به پرسنل ارائه شده است. شرکت مسئول به برده برای اطلاعات ایمنی موجود برای امور شخصی است.

شما همچنین باید یک بار و برای همه به یاد داشته باشید - پرونده صادر تحت هر بهانه تابع است. کارمندان ممکن است امور شخصی را به عنوان به تقاضای استرداد آنها. تنها زمانی که اخراج ممکن است به درخواست اطلاعات از اینجا. کارفرما فراهم می کند فریم فقط کپی از اطلاعات ذخیره شده در امور شخصی. دیگر لازم نیست. نه برده حق ندارد به برداشت این اسناد ترجمه شده به شرکت دیگر و یا اخراج نهایی از اشتغال است. گفته شده است - کارگران فایل را نگه می دارد هر کارفرما برای 75 سال است. این محدودیت زمانی تحت شرایط خاص می توان افزایش یافته است.

قطعات مورد نیاز امور شخصی

در حال حاضر کمی در مورد چگونگی آن گونه اسناد ساخته شده است. در واقع، قواعد تشکیل جعبه تابع به طور قانونی نشده است. و این موضوع است که توسط مدیریت شرکت حل شود. این به خودی خود تعیین چه اطلاعاتی برای حفظ و چگونه برای سازماندهی فایل های زیردستان. این مشکل اصلی از کل فرایند شکل گیری است.

با این حال، صرف نظر از انتخاب قواعد، برخی از داده ها در هر صورت خواهد شد در فایل های شخصی نگهداری می شود. چه مدارکی در سراسر چنین مدارکی پیدا شده است؟ آنها عبارتند از:

• پروفایل های رقیب؛
• درخواست استخدام .
• سفارشات برای محل کار؛
• حرف از استعفای (در صورت وجود).
• سفارش اخراج؛
• عمل می کند به صدور کتاب کار (در تقاضا و یا در برده اخراج).

لیست بالا - یک مقاله الزامی است. اما با اطلاعات دیگر، ممکن است برخی از مشکلات وجود دارد. پس از همه، همه اطلاعات را می توان تابع یک موضوع شخصی ساخته شده است. برخی از محدودیت در این زمینه وجود دارد. بر چه نقاط شما باید با توجه به جلوگیری از شکایت از شکل گیری نامناسب از پرونده شخصی پرسنل پرداخت؟

ممنوعیت

در واقع، اگر شما واقعا به تمام سوالات از ثبت نام و تشکیل اسناد شخصی کارکنان حفر کردن، شما می توانید اشتباه گرفته شود. بنابراین قبل از اینکه شما شروع به آرشیو، به یاد داشته باشید تنها چند ویژگی های. بیشتر به طور خاص، ممنوعیت. آنها بدون در نظر گرفتن قوانین مربوط به تمام کسب و کار هستند. آیا نه:

1. اسناد از فروشگاه موقت و دائم در یک مکان. پرونده کارگران باید مکان های جداگانه به منظور قادر به قرار دادن مقالات که تنها به طور موقت در میان فایل های شخصی هستند. همچنین برای محل ذخیره سازی اطلاعات اولیه فراهم می کند.
2. "ضرب" اسناد و مدارک. هیچ مدرکی در امور کارکنان با تکراری را ذخیره کنید. در همان پوشه - یک نسخه.
3. را بیش از حد اطلاعات شخصی است. به عنوان مثال، به خاطر اعتقادات مذهبی. چنین اطلاعاتی به کارفرما به طور کلی غیر ضروری در نظر گرفته. بنابراین، تشکیل امور قادر به ذخیره سازی تنها به اسناد و مدارک کارفرما که نشان دهنده کیفیت کار زیردستان مفید است.

و چه اسناد خاص ممکن است در این فایل های موجود؟ که، علاوه بر مسئله فوق، در عمل، آن است که در مسائل شخصی پیدا شده است؟ برای جلوگیری از اشتباهات، شما می توانید توصیه پیروی به جمع آوری اطلاعات برای کارکنان پرونده.

انتشار اسناد و مدارک

ترکیب پرسنل فایل متنوع است. گفته شده است که این شرکت خواهد قوانین این سند می باشد. بنابراین، ما نمی توانیم بگوییم دقیقا همان چیزی است و در بایگانی ذخیره می شود. اسناد، که به صورت اجباری پیدا شده است، در حال حاضر ذکر شده است. اما برای جلوگیری از هر گونه اشتباه، ابداع شده توسط یک لیست خاصی از برای ذخیره سازی از مقالات مجاز است. چه باید در فایل است؟ اگه از اشیاء قبلا ذکر شده (عمدتا در قالب نسخه) باقی می ماند:

• یک کپی از گذرنامه از شهروندان؛
• SNILS برده (کپی)؛
• INN (نه اصلی)؛
• ID نظامی؛
• سند (بازدید کنندگان) آموزش و پرورش؛
• تصاویر (شخصی نیست، طراحی شده برای پروفیل)؛
• از ویژگی های از مکان قبلی اشتغال (در صورت وجود).
• شرح شغل برای یک کار خاص؛
• زندگینامه.

فراموش نکنید که هر کارفرما مسئول به منظور تطابق با گردش کار، و همچنین برای ایمنی خود را، انواع اعمال است. به عنوان مثال، به رد امضای سفارش اخراج است. گونه اسناد نیز باید در امور شخصی ذخیره می شود. نتایج حاصل از کار ارزیابی و سفارشات دیگر که بهره برداری از یک قاب تحت تاثیر قرار دهد - آن را هنوز هم چند مورد مجاز به درج در پرونده.

نکته مهم دیگر - ذخیره سازی از موجودی به اصطلاح از فایل های شخصی است. سند است که می تواند بسیاری از مشکلات به کارفرما به ارمغان بیاورد. آن را باید در هر مورد، مصرف اجباری شود. در غیر این صورت، شما می توانید رهبری که برخی از مقالات به طور غیرقانونی اعمال سرزنش می کنند. پرسشنامه فایل پرسنل - یک سند ویژه ای است که لیست تمام مستندات متصل به پوشه است. واقع در ابتدای فایل. بدون موجودی از کارفرما ممکن است مشکلات داشته باشند. کارمند قادر به جعل یا سرقت اسناد خاص متهم است.

پرسنل سازند فایل - روند است که دشوار نیست، اگر به درستی آماده شده است. کارفرما به سادگی در اینجا باید تمام اطلاعات مهم در مورد فعالیت های کارکنان است. اما اطلاعات شخصی در مورد کارکنان ممنوع را. این یک نمونه از دین است. ترکیب خانواده و ویژگی های زندگی برده تصویر مرجع - نیز تابو است.

اما برخی از کارکنان دستاوردهای باید در امور شخصی انجام شود. این - یک جزء اجباری نیست، اما بهتر است آن را به آن را نادیده بگیریم. به ویژه هنگامی که آن را به پرسنل واقعا با استعداد است. مجاز معرفی اطلاعات دریافت جوایز، عناوین، جوایز، مدال و دیپلم.

نه بیش از حد

اسناد در فایل های شخصی ممکن است متفاوت باشد، این قابل درک است. لیست دقیق شده توسط هر شرکت به صلاحدید بدهید تنظیم شده است. اما این لیست رایج ترین اوراق بهادار اند ذکر شده است. هنگامی که تشکیل و نگهداری از پرونده باید از یک قانون کمی آگاه باشند. این یک آیتم مورد نیاز، نقض است که مجاز نیست است. انجام امور خصوصی - اشغال مسئول. از آن نیاز به مراقبت های ویژه.

این مورد به اندازه امور شخصی است. با توجه به قوانین می توان گفت که ضخامت پوشه، تحت پرونده جمع از یک قاب ویژه، باید 4 سانتی متر تجاوز نمی کند. اگر حجم بیشتر از حد تنظیم شده است، بهتر است برای شروع یک کسب و کار جدید. و فقط به نوعی آن را تحت پوشش ادامه مستندات موجود را علامت بزنید.

در عمل، یک مورد بسیار نادر است، که ضخامت بیش از 4 سانتی متر می رسد. بنابراین، شما فقط باید به یاد داشته باشید قوانین تاسیس و در مورد عدم رعایت آن نگران نباشید. اگر قاب اسناد و مدارک بسیار زیاد است، تست ویژه انجام می شود. توجه به نتایج آن کارفرما باید در تقسیم فایل به چندین بخش تصمیم می گیرید.

نیازهای اساسی

این روش برای تشکیل جعبه ساده است. این برای تعیین چه نوع از اسناد می توان در اینجا ذخیره می شود به اندازه کافی است. بیشتر به خاطر داشته باشید از حد قبلا داده شده است. و پس از آن در حال حاضر کسب و کار است. گام اول تولید را پوشش می دهد است. کافی برای خرید یک پوشه خاص به نام "کسب و کار". آنها معمولا همه اسناد از یک قاب خاص ذخیره می شود.

در مرحله بعد، بر روی صفحه پوشش (در این مورد پوشش از پوشه) اطلاعات شخصی بر روی قاب نوشته شده است. یعنی - نام در پایین در اجباری اسناد و مدارک تاریخ شروع قرار داده است. چه باید در فایل است؟

موجودی است که به عنوان صفحه اول اعمال می شود. می توان آن را نادیده گرفت، اما توصیه نمی شود. این مقاله زندگی بسیار ساده تر است و مسئولیت از کارفرما برای ایمنی قرار داده شده در فایل رسانه حذف - چیزی است که در موجودی ذکر نشده در فایل شخصی ذخیره شده است.

پس از آن، در یک پوشه انواع اسناد که به طور مستقیم به بنده مربوط قرار داده است. آن را به عنوان بخشی از فایل های شخصی، تشکیل شد. بهتر است به جای کپی یا اصل اسناد به عنوان آنها دریافت می شوند - مشخصات اولین متقاضی، پس از آن به درخواست برای یک کار، نامه کارفرما از انتصاب به یک موقعیت خاص، و غیره. به پایان می رسد این موضوع به دستور اخراج و عمل گرفتن کتاب کار را امضا کردند.

این همه نیست. روند شکل گیری امور - آن وقت گیر کار است، اگر چه نسبتا ساده است. یکی دیگر از محدودیت جزئی است که قادر به آوردن برخی از ناراحتی به کارفرما وجود دارد. پرسنل، فراهم می کند که ورود اطلاعات به فایل های خصوصی زیردستان، باید تعدادی از ورق در یک پوشه نظارت داشته باشند. باید وجود داشته باشد بیش از 250 قطعه است. در بیش از حد بخش دوم از فایل های شخصی برای یک کارمند خاص قرار داده است.

مجله

حالا من درک چگونگی شکل گیری کارکنان شرکت می باشد. در کل این فرایند به اینجا ختم نمی شود. اگر شرکت تصمیم به انجام این نوع از اسناد و مدارک، باید آن را یک مجله ویژه امور شخصی داشته باشد. آن چیست؟

این جزء یک لیست از تمام فایل های موجود در کارکنان است. در اینجا تعداد موسسات امور، شخصی (شخصی) زیردستان داده ها، از تاریخ تشکیل مختلف "پوشه های شخصی" منتشر شده است.

نمونه ورود به سیستم تنها هیچ. کارفرما به هر حق ایجاد چنین داده آرشیو در اختیار آن است. در سال های اخیر، یک فرم بسیار رایج از مجله الکترونیکی. یک ایده خوب برای کسانی که نمی خواهند به انجام کارهای اداری بیش از حد. چیز اصلی - در به موقع برای پر کردن در زمینه های مناسب از مجله. سپس آن را ممکن است بدون هیچ مشکلی به اطلاعات را برای هر یک از کارکنان را پیدا

نتیجه

از این پس، روشن است که چگونه از تشکیل فایل های شخصی. این یک فرایند بسیار ساده اما پیچیده، روش است که توسط قانون فدراسیون روسیه ثابت نیست. کارفرمایان اسناد خود را خواهد شد که در مسائل شخصی ذخیره شده تنظیم شده است. ارائه اطلاعات نیز می تواند انتخاب شود.

توصیه می شود به درخواست به امور شخصی از اسناد اصلی نیست - تنها نسخه در یک نسخه واحد. به فایل کارکنان باید با مراقبت های ویژه درمان می شود - اطلاعات به بیرون درز ثبت شده در چنین اسناد را می بر سر مشکل را جلب کند. پس از مجموعه ای از داده تابع، به عنوان گفته شده، کارفرما متعهد به اطمینان از محرمانه بودن کامل از اطلاعات. این قانون همچنین به زمان کار اعمال می شود و برای مدت زمان ذخیره سازی اسناد پس از ضربه بخوره. این همه. اطلاعات اولیه در فریم از موارد به طور کامل بررسی شده است. ویژگی ها و ترکیب این روند باید به از هر شرکت یاد بگیرند. برخی سعی نکنید به انجام آن. ساخت امور (شخصی) - اجباری نیست، اما بسیار مفید برای کارفرما انجام دهید.