نمونه هایی از گزارش پیشرفت. چگونه به یک گزارش

یک رهبر که حداقل یک بار در یک سال می کند گزارش زیردستان خود را که انجام شد نیاز نیست وجود ندارد. و مشکل این است که اشتغال معمول توسعه سند به نظر می رسد کاملا یک کار دلهره آور است. و از آنها بخواهید برای نمونه هایی از گزارش پیشرفت از مقامات به چند دلیل ما دریغ. و ناگهان تصمیم می گیرید که ما پست متناسب نیست؟

که به آن نیاز

این سوال این است به وسیله مدیر اجرایی داده می شود، پس از دستور داده شده است به گزارش. در اکثر موارد، کارکنان شرکت های احساس تقریبا چنین خواسته جرم است. اما در همه، آن را حس می کند.

در مرحله اول، پیشرفت گزارش به اجرایی مورد نیاز است. نگرش رسمی نیست، و علاقه مند در این فرایند به شما کمک خواهد تنگناها و نقاط ضعف در مهارت های خود را پیدا کنید. بنابراین، راه که در آن شما می توانید (و باید) توسعه شناخته شده است. همه ما از اشتباهات خود یاد بگیرند.

ثانیا، این نیاز به یک رهبر. گزارش پیشرفت اجازه می دهد تا شما را به ارزیابی عینی کیفیت و سرعت کار. با تشکر از این سند دیگر بسیاری از سوالات خواهد بود - "چرا من به تغییر کامپیوتر شما به مدرن تر" از ابتدایی ترین "چه کار می کنید همه زمان ها" به پیچیده از آنجا که این گزارش نشان می دهد که تغییرات را ذخیره کنید به سند آن صرف مقدار زیادی از زمان. و عملکرد است وابسته - منسوخ تجهیزات دفتری و اداری نمی تواند کار سریع تر. در واقع، بنابراین، آن را به این تصور که کارمند تمام وقت نوشیدن چای - او فقط در حال انتظار به انجام عملیات.

و سوال: "چرا من باید برای نوشتن یک گزارش در کار انجام شده در ماه گذشته" به خودی خود نادرست است. از آنجا که تجمع داده های آماری و پر کردن پایگاه داده را حس می کند برای استراتژی و نه برای کارکنان عملیاتی. آنها به نحوی تنها آسان تر به حل یک مشکل از در مورد روش های حل آن صحبت کنید.

چه به ارسال

نمونه هایی از گزارش پیشرفت نشان می دهد که نیاز به نوشتن در جزئیات بزرگ. همه به نظر می رسد که یک چیز جزیی و یا جنبش های کوچک، ممکن است یک عنصر کلیدی در اجرای وظایف خاص. اما این درک تنها پس از اطلاع از چندین گزارش نوشته شده است.

اگر کار از یک طبیعت معمول، از جمله تأیید اسناد و شناسایی تناقضات، آن را حس به منظور توسعه یک فرم جدولی. در این مورد، دوباره، در جدول اول باید بسیار دقیق باشد و شامل مجموعه ای از نمودار؛ در نهایت از بین بردن نیاز برای برخی از ستون ها و قالب گزارش یک (عنوان خوانده شده - منطقی) نرمال مشاهده کنید.

در برخی موارد، ساخت یک گزارش پیشرفت (معلمان، به عنوان مثال) نمی تواند یک روش رسمی به این موضوع از خود سؤال. پس از همه، علاوه بر روش های تدریس برنامه ریزی و بار مطالعه مواد مورد نیاز، مدرسه مشغول است و فعالیت های آموزشی. این نیاز به یک رویکرد ویژه به تدوین سند: لازم است به درک دلایل تاخیر از دانش آموزان چند برای پیدا کردن راه کودکان در موضوع خود علاقه مند است. و ما باید در مورد دستاوردهای (و حتی استعداد) دانش آموزان فراموش کرده ام.

گزارش اهداف

برای آماده سازی مناسب و حداقل زمان لازم است از ابتدا برای تصمیم گیری برای چه هدف و برای چه گزارش پیشرفت نوشته شده است برای سال. چیست محبوب ترین:

- توجیهی برای سود واقعی از موقعیت خاص در سازمان؛

- تایید صلاحیت یک کارمند؛

- تظاهرات عملکرد مدیریت؛

- بودجه برای دوره گزارش بعدی؛

- رضایت برای جهت توسعه (ایده)؛

- توجیه هزینه های اختصاص داده منابع و امور مالی، و غیره ...

فرمول شناخته شده - فرمول درست از مشکل فراهم می کند یک راه حل 50٪ - نیز کار می کند در این مورد. بهتر است ما درک می کنیم که چرا ما گزارش نیاز، راحت تر آن است که نوشتن آن. تا به این واقعیت است که سند "برای نشان دادن" به ما به خلاقیت نیاز ندارد. و وقت گیر.

ساختار سند

اگر شرکت شما دارای هیچ توسعه یافته اشکال پاسخگویی، آن را به توسعه خود را دارد. دانستن هدف از این سند، به در نظر گرفتن ساختار آن لازم است. نمونه هایی از گزارش پیشرفت نشان می دهد که نیاز به مدار روشن و ساده است.

در آغاز، باید به منظور ارائه اطلاعات و منطق را توضیح دهد. مشخصات دنباله ای از ارائه و ایجاد یک جدول از محتویات. یک جدول لازم است را به کوتاه توضیح، چرا شما را انتخاب کنید این فرم.

بخش داخل و زیر نیز باید به وحدت ارائه پایبند. بنابراین سند بهتر درک خواهد شد، به عنوان یک نتیجه از آن است که به آسانی درک. این گزارش برای مدت زمان تصویر کاملا مناسب است به شکل نمودار و نمودار است که تسهیل درک. یک متن جامد، و همچنین به عنوان مواد بصری منحصر به فرد به سرعت تایر: اما در اینجا ما باید حاکمیت "میانگین طلایی" دنبال کنید.

سبک شناسی

برای کارمند به طور متوسط، شاید نوشتن سخت ترین اصطلاحات و جمله بندی است. گزارش احساساتی غیر طبیعی نگاه خواهد کرد و یک واکنش منفی از مدیریت شود. زبان خیلی ساده (otkserit 25 اسناد، به عنوان مثال) نیز خواننده را دفع کند.

اما باید الگوهای اجتناب کنند. تنها استثنا سند که هیچ کس بار خوانده شده است. با این اهداف، ما گاهی اوقات روبرو می شوند، اما در این مقاله ما علاقه مند به واقعی (و نه طرفدار forma ایجاد شده) گزارش شده است.

در هر صورت، ما باید تنها در مورد دستاوردهای صحبت نمی کنند. برای تاکید بر نیاز خود را به شما بگویم در مورد مشکلاتی که در طول کار. در میان چیزهای دیگر، پیچیدگی تجزیه و تحلیل - آن غذا برای فکر در مورد بهینه سازی نیروی کار برای کارکنان ارشد است. نمونه هایی از گزارش پیشرفت گویند که شما باید نه استفاده کارآمد عباراتی مانند "غیر قابل قبول دولت"، "مواجه می شوند مشکلات"، و غیره بهتر است به پاسخ بیل با بیل کندن: .. "شکسته کپی"، "عدم دسترسی به اینترنت"، "عدم و یا تاخیر در دریافت اطلاعات از از دو کارت ". همه این اجازه می دهد تا ما را به اندازه کافی و به ارزیابی عینی از وضعیت فعلی در شرکت می باشد.

ارزیابی نتایج

هر نتیجه باید اعداد را تایید کرد. این مشخصات به درک درستی از حرکت در توسعه فراهم می کند.

شما همچنین نیاز به درخواست و معیار برای ارزیابی. آیا این قبلی دوره گزارش (در صورت گزارش برای سه ماهه، به عنوان مثال) و یا، برعکس، درصد تحقق این اهداف تصمیم گیری نویسنده از سند است.

به طور کلی، پروکسی می توانید تعداد زیادی در مورد روند کار است. برای تجزیه و تحلیل بیشتر است، همچنین تعداد زیادی از اطلاعات وجود دارد. از تعریف تلاش برای درک هدف درست باشد.

از مشکل به راه حل

بسیاری از گزارش کشیده شده تا بر اساس شرح حال پیشرفت است. برنده به نظر می رسد یک سند است که به وضوح قابل مشاهده راه حل مشکل رابطه. خواننده بلافاصله درک آنچه را که روش ها و تجهیزات (در صورت نیاز) عملکرد طول می کشد برای عملکرد به موقع و با کیفیت از کار.

جزئیات بیشتر وارد شده توسط مشکل خاص زنجیره - علل آن - تعیین اهداف - یک تصمیم "بلافاصله به ذهن می آورد نیاز به ارائه یک گزارش روزانه در فرم جدولی. و تعداد و نام شناخته شده هستند. ارائه شده در این راه اطلاعات آسان است به خواندن و تجزیه و تحلیل.

ارائه از شاخص های کمی

در مواردی که گزارش به طور عمده شامل دیجیتال داده ها، جدولی فرم فقط ممکن است بسیار دشوار به درک. یک جریان پیوسته از اعداد به معنای واقعی کلمه خواننده را در چند دقیقه با مته سوراخ. یک چیز دیگر - نمودار های رنگی و نمودار. آنها آشکار، روشن، legkochitaemy هستند.

هر نمودار لازم است که به یک نظر. علاوه بر این، شما باید مشخص کنید که چگونه به هم پیوسته برنامه های مختلف؛ توضیح روابط علت و معلولی بیشتر خواهد شد تسهیل تجزیه و تحلیل این گزارش است.

اگر در حین عملیات منابع مادی صرف شد، نه تنها همه آنها را فهرست. در عوض، شما باید مزایای به دست آمده را مشخص کنید. خشک عبارت "خریداری شده است لوازم اداری" صدا خواهد شد کاملا متفاوت است، اگر شما بنویسید: ". ایجاد شده 2 شغل، در نتیجه بهبود بخش تولید"

چگونه به مقاله

با وجود این واقعیت است که هیچ شکل تک آماده سازی وجود دارد، یک گزارش پیشرفت می تواند باشد که مطابق با استانداردهای دولتی ساخته شده، معیارهای اساسی برای تعریف کار علمی. این الزامات مقرر برای نوع قالب بندی و اندازه فونت ، و غیره. N.

همانطور که برای خوانایی از سند، و سپس در اینجا چند راهنمایی:

- سعی کنید در همان پاراگراف آن را بیشتر از 5 پیشنهادات نگه دارید.

- شاخص های عملکرد کلیدی می تواند جدا شده و یا رنگ فونت؛

- شکستن متن به طوری که جدول یا نمودار می کند کل صفحه را اشغال نمی کند. مطمئن باشید که ترک اتاق را برای نظر به آنها؛

- ایجاد یک خلاصه روشن و مختصر از این گزارش است.

این نکات کمک خواهد کرد که سهولت درک از گزارش خود را، که بدان معنی است که خواننده در ابتدا در وفاداری به نویسنده این سند تنظیم شده است. تصور کنید که شما - رئیس. و چنین گزارش، که به شما خواهد بود مفید و جالب را بخوانید.