دو راهنمایی برای کاربران Gmail، نحوه مدیریت ایمیل به طور موثرتری

هر روز زمانی که به کار خود می آیید، صندوق پستی خود را بررسی می کنید، به نامه هایی که در آنجا آمده اید، به نامه هایی که به صندوق پستی ارسال کرده اید را مشاهده کنید و ... با این حال، اغلب افراد اغلب شکایت دارند که برای استفاده از سرویس پست الکترونیکی بسیار راحت نیستند؛ علاوه بر این، آنها نمیتوانند به طور منظم سازماندهی کنند، که میتواند برای چک کردن ایمیل اختصاص داده شود. هنگامی که به جعبه خود بروید، عمق پیام را جذب می کنید که از آن خارج است. بنابراین، شما باید یاد بگیرید که چگونه زمان صرف شده با استفاده از سرویس Gmail را بهینه کنید.

شرایط

بسیاری از مشتریان ایمیل خود را نه تنها برای خواندن ایمیل ها استفاده می کنند، بلکه باید به طور جدی در مورد چگونگی بهینه سازی روند فکر کنند. پردازش دسته ای و سایر ویژگی ها نیز نیاز به توجه خاصی دارند، زیرا لحظه ای مهم در کار با سرویس Gmail، ایجاد شرایط مناسب است که می توانید از صندوق پستی خود به عنوان کارآمدتر استفاده کنید. فقط اگر فضای کاری خود را در Gmail ایجاد کنید به طوری که هیچ چیزی شما را نادیده نگیرد و همچنین به طور مداوم برای بررسی ایمیل خود مجددا تلاش نکنید، بنابراین می توانید در این مسیر موفق شوید و تمام کارهایی که نیاز دارید بیشترین کار را انجام دهید.

نشانکها برای خدمات اضافی

هیچ مخفی نیست که Gmail نه تنها یک ایمیل خالص است. این سرویس می تواند برای ذخیره سازی اطلاعات، ارتباط با همکاران، برنامه ریزی روزانه، تقویم و غیره استفاده شود. با این حال، لطفا توجه داشته باشید که برای دسترسی به تمام این خدمات، ابتدا باید به صندوق پستی خود بروید - و در آنجا چشم شما می تواند با پیام های جدید به دست بیاورد و یک دوره دیگر از زمان هدر خواهد رفت. بر این اساس، شما باید از یک ترفند کوچک استفاده کنید. مرورگر شما، به احتمال زیاد، به شما اجازه می دهد تا بوک مارک ها را برای تمام خدماتی که نیاز دارید ایجاد کنید که به صورت مرتب استفاده می کنید. بنابراین شما می توانید بدون بازدید از صندوق پستی خود به آنها بروید و مکاتبات را که می توانید یک زمان جداگانه را اختصاص دهید، بخوانید - این فرآیند دسته ای است.

صندوق ورودی مکث

همانطور که در بالا ذکر شد، پردازش دسته ای راه حلی برای آزمایش صندوق پستی شما است. چندین پنجره موقت را در روز کاری انتخاب کنید که برای تأیید نامه هایتان استفاده می کنید. با این حال، شما باید تلاش کنید تا به وسوسه تسلیم نشوید و دوباره ایمیل را بررسی نکنید. از این وضعیت، یک راه بسیار راحت و راحت وجود دارد - یک افزونه ویژه برای مرورگر به نام Inbox Pause. این فرمت اجازه می دهد تا شما پیام های ورودی خود را "منجمد" کنید تا زمانی که تصمیم به چک کردن آنها نداشته باشید. بنابراین، همه پیام های جدید در کشو شما نمایش داده نخواهند شد تا لحظه ای برسد - بنابراین شما نمی توانید خود را با مطالعه آنها منحرف کنید. این پلاگین برای هر کسی که با بررسی غلط دائمی در ایمیل بررسی می شود توصیه می شود.

نتیجه

بنابراین، شما فقط نیاز به یک دو مرحله برای به طور قابل توجهی افزایش کارایی کار با ایمیل. اولا شما باید از پردازش دسته ای استفاده کنید تا صندوق پستی خود را تنها چند بار در روز بررسی کنید، و نه هربار که شما انتخاب می کنید، ده بار باشد. ثانیا، شما باید خدمات مفیدی را از صندوق پستی خود جدا کنید تا بتوانید بدون چک کردن پیام های دریافتی از آنها استفاده کنید. و در مرحله سوم، شما می توانید یک فرمت ویژه ای که پیام های ورودی جدید را مسدود می کند، تا زمانیکه لحظه ای که شما برای دیدن پست الکترونیکی انتخاب می کنید، نمایش داده شود.