انواع کنترل در مدیریت، روش ها و اصول آن

کنترل فرایند ارزیابی و اندازه گیری توسعه واقعی یک سازمان و مقایسه آن با برنامه است. این کنترل است که به شما اجازه می دهد به اهداف خاص دست پیدا کنید.

مفهوم "کنترل" به عنوان یک نوع فعالیت اداری، نه تنها تأیید بلکه مدیریت را نیز شامل می شود. کنترل مدیریت یک فرآیند مداوم است که شامل تنظیم و نظارت بر فعالیت های مختلف برای انجام کارهای خاص می باشد.

کنترل موثر تنها زمانی امکان پذیر است که با برنامه ریزی استراتژیک ترکیب شود. با تشکر از او، اجرای برنامه های استراتژیک نظارت می شود. کنترل اجازه می دهد تا شما را تعیین کنید که چگونه عملیات خاص انجام می شود و جایی که باید تغییرات برای دستیابی به بهترین نتایج انجام شود.

بنابراین، کنترل روند مقایسه نتایج واقعی با برنامه ریزی شده است.

اجازه دهید انواع کنترل در مدیریت را لیست کنیم . این شامل کنترل نهایی، جاری و اولیه است. لازم به ذکر است که تمام نوع های اصلی کنترل در مدیریت، از هم وابسته و وابسته به یکدیگر هستند.

کنترل مقدماتی در مرحله برنامه ریزی و شکل گیری در مورد ساختار سازمان انجام می شود. با تشکر از او، صحت اجرای قوانین خاص، دستورالعمل ها و رویه های مربوط به توسعه برنامه ها و تشکیل یک ساختار سازمانی را تحت نظارت قرار می دهد.

انواع اصلی کنترل در مدیریت، از جمله کنترل اولیه، اشیاء خود را دارند: انسان، مواد، منابع مالی و عامل زمان.

کنترل کنونی تأیید نتایج واقعی کار است. وظیفه اصلی آن این است که به موقع انحرافات واقعی دولت را از برنامه ریزی شده شناسایی کرده و بازخوردی نیز ارائه دهیم.

کنترل نهایی پس از انجام کار خاص انجام می شود. اطلاعات به دست آمده در نتیجه چنین کنترل در دوره های آینده به عنوان تجربه انباشته اعمال می شود و در هنگام سازماندهی انگیزه ها مورد توجه قرار می گیرد.

کلیه انواع اصلی کنترل در مدیریت شامل 3 مرحله است : ایجاد استانداردها، مقایسه و اقدامات بسته به نتایج مقایسه.

روش های کنترل در مدیریت به طور مستقیم به ماهیت عملیات حسابداری و تحلیلی بستگی دارد، در حالیکه با تنوع زیادی مشخص می شود، زیرا عملا تمام مراحل و عملیات انجام شده برای دستیابی به اهداف خاص را پوشش می دهد.

به عبارت دیگر، روش های کنترل در مدیریت، روش های انجام کنترل در سازمان می باشد. ما از روش های اصلی کنترل در سازمان ها استفاده می کنیم - روش مقایسه، مقایسه عوامل، روش بررسی فرآیندها، مشاهدات، نظرسنجی ها و غیره.

بیایید لیستی از اصول اصلی کنترل در مدیریت:
1. سازگاری با استراتژی کنترل سازمان. کنترل باید به اولویت های استراتژیک شرکت و زمینه های اصلی آن عمل شود. همه این ها باید در استانداردهای کنترل منعکس شود.
2. اثربخشی کنترل از طریق انتخاب مناسب استانداردهای کنترل که به طور مناسب منعکس کننده موضوع کنترل شده است، به دست می آید. اگر این الزام را رعایت نکنند، هزینه های غیرمستقیم بودجه برای نظارت وجود دارد. راه حل تعدادی از وظایف کنترل را ارائه نمی دهد. کنترل تبدیل به یک هدف در خود می شود.
3. کنترل سیستماتیک توابع کنترل باید در تمام توابع سازمان ادغام شوند و در ارتباط باشند. هنگام تغییر برخی از عناصر، تنظیمات مناسب برای دیگران لازم است.
4. سازگاری کنترل توانایی آن در زمان واقعی برای تنظیم تغییرات در شرکت، با توجه به نیازهای تغییر شده برای پارامترهای موجود در کنترل شده. تغییرات ممکن است مربوط به اشیاء، استانداردهای کنترل، زمان اجرا و فرکانس کنترل، انتخاب روش ها و ابزار نظارت باشد.

5. کنترل بهینه حجم آن باید برای حل مشکلات خاص تکمیل شود. کنترل بیش از حد مستلزم صرف هزینه ناکافی بودجه است، صرف جمع آوری و پردازش اطلاعات غیر ضروری، پرداخت هزینه های کارکنان نظارتی. کنترل بیش از حد موجب بی اعتمادی و تحریک کارمندان می شود. به عالوه، کنترل ناکافی منجر به سود از دست رفته، ذخیره نشده و استفاده ناکارآمد از منابع می شود.
6. اقتصاد کنترل، از آنجایی که کار قبل از آن سودآور است.
اصول فوق از کنترل در مدیریت استفاده می شود هنگام تصمیم گیری در مورد مناسب بودن استفاده از یک سیستم نظارت خاص.