اسناد و مدارک اولیه

اسناد اولیه - پایه و اساس حسابداری. به نام اسناد اولیه، کشیده شده تا در لحظه ای که متعهد معاملات کسب و کار و شواهد تحقق آنها فراهم می کند. آنها عبارتند از صورتحساب، سفارشات نقدی و رسید، فاکتورها، لیست ها، و غیره حصار.

اسناد و مدارک اولیه در بخش حسابداری است به اسناد خارجی (ایجاد خارج از سازمان) و داخلی (در سازمان ایجاد شده) تقسیم شده است. علاوه بر این، ماهیت اسناد اولیه برای حسابداری، تبرئه، اداری، سازمانی و ترکیب است. و آنها یک بار و تجمعی هستند.

یک بار (حل و فصل و صدور صورت حساب اظهارات، سفارشات نقدی، و غیره) فقط یک بار برای منعکس کردن عملیات استفاده می شود. پس از آن آنها به قسمت حسابداری است. تجمعی (کارت حد حصار، هفتگی، تجهیزات ماهانه) طی یک دوره طولانی (ماه، دهه) ساخته شده تا منعکس کننده همان نوع از عملیات تکراری.

برای اسناد سازمانی و اداری شامل احکام ابتدایی، دستورالعمل ها، دستورات، وکالتنامه. آنها مجاز به انجام مقرر در این عملیات. داده ها از این اسناد در سوابق حسابداری وارد نشده است.

اسناد کوپن اولیه (فاکتورها، الزامات پرداخت به سفارش یکی از اعتباری و تی. D.) نشان می دهد این واقعیت از عمل. داده ها بر روی آنها در سوابق حسابداری ثبت شده است.

بخشی از اسناد ترکیبی از ویژگی های و صدور مجوز، و کوپن. این خدمات عبارتند از حقوق و دستمزد حقوق و دستمزد، سفارشات نقدی و غیره.

اسناد حسابداری پردازش بر اساس اداری و کوپن به طور خلاصه اسناد حسابداری تولید می شود. این محاسبه سربار، حسابداری به کمک، جدول razrabotochnye و غیره.

اسناد و مدارک اولیه ترکیبی انجام وظایف از دسته های بالا (و تبرئه، و اداری و حسابداری ترخیص کالا از گمرک). به عنوان مثال این لایحه از کالاها و ارزش اجاره است.

اسناد اولیه اطلاعات برای تهیه تمام انواع دیگر اسناد فراهم می کند (حسابداری، گزارش).

اسناد ممکن است به صورت دستی و یا با استفاده از یک برنامه کامپیوتری خاص است. آنها به حساب برای همه معامله کسب و کار (پول نقد، مواد، محاسبه) از هر دامنه و حجم ایجاد می کند. ثبت نام صحیح خود را به منظور جلوگیری از مشکلات و سوء تفاهم در بازرسی توسط مقامات بازرسی لازم است.

حفظ فعالیت اقتصادی است که توسط یک انجام دائمی عملیات های مختلف همراه است. مستندات اصلی این است که اطمینان از دقت و قابلیت اطمینان از تمام پارامترهای کاربر.

به را تشکیل می دهند اسناد اولیه قانونی به حال، آنها باید تمام جزئیات مورد نیاز باشد. اینها عبارتند از:

- عنوان کامل سند،

- تاریخ آماده سازی مستقیم،

- نام شرکت،

- نام دقیق از محتوای عمل؛

- نام خانوادگی، حرف اول و مواضع مسئول عملیات از افراد، امضای خود را با اطلاعات؛

- چاپ شرکت، تمبر.

بر اساس این قانون اسناد حسابداری اولیه تهیه شده در روسیه است. در شرکت های با سرمایه خارجی ممکن است در یک خارجی کشیده شده است، اما با یک ترجمه بین زبانی.

همه ورودی در حساب بر اساس این اسناد داشت. پس از آن، داده ها به ثبت حسابداری، جایی که آنها پس از آن به حساب ثبت می شود منتقل می شود. با توجه به این داده ها در پایان یک دوره معینی اظهارات پر شده است. این تضمین می کند که یکپارچه سازی اطلاعات لازم برای انعکاس مستمر و مداوم از شرکت.