قوانین ثبت اسناد

فعالیت هر نهادهای تجاری مربوط به نیاز به جمع آوری تعداد زیادی از اسناد است، که ثبت نام آن به فرم های متحد شده مرتبط است، و همچنین دارای عملکرد مدیریتی و روزانه (گواهی و سفارش، وکالت و سفارشات). اغلب سوالاتی درباره اندازه قلمرو و فونت، مکان تمبرها و غیره وجود دارد.

قوانین صدور اسناد توسط GOST اداره می شود. این مقررات در سطح فدرال توسعه داده شده و تایید شده است. الزامات موجود در آنها از طبیعت توصیفی است. آنها درخواست خود را در اسناد اداری و سازمانی که در سیستم یکپارچه قرار دارند، پیدا می کنند. اینها شامل سفارشات و تصمیمات، تصمیمات و دستورات، اعمال و پروتکل ها، نامه ها و غیره

قوانین ثبت نام اسناد فهرستی از ملزومات حاوی آنها را تهیه می کند و همچنین الزامات ثبت نام آنها را تعیین می کند. در ضمیمه های GOST نمونه هایی از فرم ها وجود دارد. در ارتباط با این واقعیت که استانداردهای تهیه اسناد دارای ماهیت مشورتی هستند، هر سازمانی باید یک قانون قانونی محلی صادر کند. در آن و سفارش خود را از دفتر کار ثابت.

فرم هایی که اسناد ساخته شده اند باید با فرمت A4 یا A5 مطابقت داشته باشند. مقاله باید رنگ سفید باشد. مجاز به استفاده از سطوح نوری است. حاشیه سمت راست سند نباید بیش از ده میلی متر باشد. سه نفر دیگر - برای جدا کردن متن از لبه ورق با فاصله حداقل دو سانتی متر.

قوانین ثبت اسناد امکان دسترسی به اشکال را فراهم می کند:

- نشان ملی کشور روسیه؛

- نماد موضوع فدراسیون روسیه؛

- نمادهای سازمان.

قوانین ثبت اطلاعات جزئیات اسناد را تنظیم می کند که این نشانه ها را به نام نهاد تجاری بگذارند. حتی در فرم پایین تر داده های مرجع سازمان است. آنها عبارتند از:

- شماره ثبت نام دولت در مقامات مالیاتی OGRN؛

- شناسه مالیات دهندگان شماره / نقطه چک، برای ثبت نام در اداره پلیس مالیاتی؛

- OKUD، به عنوان کد از فرم سند طبقه بندی شده است؛

- کد OKPO.

قوانین عمومی برای اجرای اسناد نشان می دهد که برپایی، نام سازمان، باید با آنچه که در قوانین قانونی ثبت شده است، مطابقت داشته باشد. اگر یک نهاد تجاری دارای اختصار کوتاه شده باشد، باید آن را نیز نشان داده شود. یک عنصر مرجع واجب نیز نام سازمان است که عملکرد برتر را انجام می دهد.

شماره اسنادی که تحت آن روند ثبت نام را به تصویب رساند، شامل شماره مرجع می شود که می تواند با شاخص مندرج در نامطلوب پرونده ها، همچنین اطلاع رسانی از خوانندگان، خبرنگار و غیره تکمیل شود.

قوانین ثبت اسناد برای تأیید نام مخاطب ارائه می شود. آنها می توانند هر دو سازمان و واحدها باشند که بخشی از ساختار آنها و نیز افراد و مقامات است. این سند یا با کمک یک امضا توسط شخص مجاز آن تأیید شده یا با تکمیل یک عمل جداگانه تایید شده است. فرم را می توان به وضوح با مجریان منتقل کرد. این پروکسی شامل فرموله کردن یک کار خاص و نیز زمان اجرای آن است.

عنوان باید نوع سند را انعکاس دهد و همچنین شامل خلاصه آن است. متن اصلی که در زبان دولتی مطابق با اقدامات قانونی تدوین شده است، در قالب یک روایت منسجم، پرسشنامه ها، جداول و همچنین ارتباطات همه این عناصر تهیه شده است. بخش اول این سند، نشان دهنده اهدافی است که از سوی انتشار آن منتشر شده است و در بخش دوم تصمیم گیری صورت گرفته است، نتیجه گیری ها یا درخواست ها صورت می گیرد، پیشنهادات انجام می شود.

در بخش پایین تر از فرم، پروکسی های امضا و نیز هماهنگی قرار می گیرند. سند مهر شده است. این امر به منظور تأیید صحت امضا داده شده توسط مقام رسمی است.