گزارش اسناد برای سفر برای هر اقامت

هر کار اختصاص داده شده به یک کارمند، یعنی تسلیم گزارش در اجرای آن است. و این سفر به محل دیگری در این مورد استثنا نیست. رفتن به خارج از شهرستان با یک کمیسیون خاص از مدیریت، کارمند باید مراقبت که، در بازگشت خود به در اختیار داشتن گزارش اسناد برای سفر باشد است. این قانون برای همه کارکنان الزامی است.

مدارک مورد نیاز برای کسب و کار

ویژگی بسیاری از سازمان (شرکت) ارتباط مداوم با همکاران فراهم می کند. اما بسیاری از آنها اغلب در خارج از روستا هستند. بنابراین، برخی از کارکنان باید برای سفر به یکی دیگر از شهرستان برای حل مسائل حیاتی کسب و کار.

برای تأیید اینکه از ورود یک سفارش خاص، آنها باید اسناد حسابداری مربوطه برای سفر به دست آورد. تنها پس از آن حسابداری قادر به پرداخت کارگران هزینه های متحمل شده برای این دوره از عملکرد وظایف خدمات. لیست کارکنان واجد شرایط به سفر در سفرهای کسب و کار، و همچنین زمان و جزئیات دیگر از این سفر معمولا به ترتیبات خاص، رژیم های مختلف محلی و یا توافق جمعی موضوع هستند. در هر صورت، در یک سفر، کارمند باید داشته باشد:

1. سفر گواهی. اگر چه در سال 2015 آن را رسما لغو کرد، اما بسیاری از کسب و هنوز هم به روش قدیمی آن استفاده شده است.
2. نظم مربوطه را از سر.
3. کار خدمات.

این - اسناد گزارش اصلی برای سفر، که بدون آن هر سفر کارمند نخواهد بود بی اساس است.

پرداخت از سفر

پرداخت به کارکنان برای یک وظیفه تولید مراحل حسابداری. اول، قبل از ترک، کارمند یک پیشرفت، که مقدار آن بر اساس قوانین موجود محاسبه شده است. این بودجه ها برای سفر، پرداخت اجاره ارائه، هزینه های اضافی در ارتباط با زندگی (DSA)، و موارد دیگر مجاز توسط کارفرما. حل و فصل نهایی است پس از بازگشت کارمند اسناد گزارش تزئین برای سفر دست ساخته شده است. آنها باید شامل:

• گزارش هزینه، که در آن همه هزینه های متحمل شده ذکر شده است؛
• یک یادداشت در مورد برای کارمند مجبور به استفاده از حمل و نقل خود را و یا آن را.

همراه با گزارش هزینه به بخش حسابداری نیز باید گواهی سفر، که باید یک علامت از شرکت های بازدید شده توسط افسر انجام وظیفه سپرده به او یک سرویس باشد منتقل می کند. نام سازمان باید مطابقت با آنچه در اصل در جهت اعلام شد. اگر در صورت نیازهای عملیاتی مورد نیاز بازدیدکننده داشته است به شرکت واقع در محلات دیگر، باید به این نکته در گزارش هیأت اشاره کرد.

سفرهای مدت

برای رفتن به یک سفر کسب و کار کارمند داده می شود دو سند اصلی (سفارشات و نوزاد گواهی)، که، در اصل، کف و. هر دوی آنها حاوی اطلاعاتی در مورد محل مقصد و زمان سفر.

در اولین روز از سفر در نظر گرفته است از خروج از کارمند با یک کار دائمی است. تاریخ خروج است در بلیط استفاده می شود که وسیله نقلیه (اتوبوس، قطار، هواپیما) نشان داد. علاوه بر این تعداد در روز است تا 24 ساعت ساخته شده است. پس از آن، در حال حاضر در نظر گرفته در روز بعد. آن را قطعا باید در نظر گرفته شود در هنگام خرید بلیط. آخرین روز است تاریخ بازگشت تعیین می شود، به عنوان بر روی بلیط نشان داد. قبل از 2015، محاسبه بر اساس اطلاعات ذکر شده در اسناد سفر انجام شد. اما پس از فدراسیون روسیه به فرمان نیروی №1595 از سال 2014/12/29 وارد شده، به اعلام خروج کارکنان به اندازه کافی برای نشان دادن اسناد گزارش سفر به عنوان بلیط سفر است. آنها به عنوان اثبات زندگی از سفر بر اساس حسابداری که پس از آن پرداخت کارمند "هر روزی" (هزینه های اضافی مرتبط با زندگی) خدمت می کنند،. این بودجه ها برای تغذیه انسان، که دور از خانه در ارتباط با انجام وظایف رسمی به نمایندگی از مدیریت ارائه شده است. شاید به همین دلیل این هزینه ها گاهی اوقات به عنوان "کمک هزینه درست" است، که بر اساس قوانین تصویب شده توسط دولت روسیه محاسبه می شود.

اجاره مسکن

رفتن به یک سفر، بسیاری از کارمندان پیشبرد آپارتمان، اتاق های هتل خود را. این به آنها این فرصت را به ماندن وجود دارد در هنگام ورود تضمین می کند. اما گاهی اوقات شما می توانید از این سرویس به دلیل عدم در دسترس بودن استفاده کنید و یا کارمند تصمیم به حل و فصل این موضوع در نقطه ای. در این مورد، او را مجبور به این مطلب با مسکن قابل حمل. چنین گزینه ای نیز ممکن است.

در بازگشت خود او نیاز به نشان می دهد این واقعیت، ساخت اسناد گزارش برای سفر. برای زندگی در آپارتمان، او جبران خواهد شد، که مقدار آن توسط یک مقررات جداگانه تایید دریافت خواهید کرد. مقدار کل خواهد پرداخت روزانه ضرب در تعداد روز از سفر کسب و کار است. در برخی موارد، مدیریت شرکت اجاره یک آپارتمان در همان محل که در اغلب کارکنان خود را ترک کنید و به حل مسائل مربوط به تولید. این تا حد زیادی ساده مشکل مسکن برای کارمند. او به درستی در یک اتاق اجاره ای واقع، بدون صرف بودجه خود را. در نتیجه، در بازگشت خود، این شرکت دارای چیزی به او را جبران کند.

بازیابی هزینه

پس از بازگشت به خانه، کارگر می تواند در بازپرداخت هزینه های او را برای زمان صرف شده در یک سفر کاری متحمل می شمارم. گاهی اوقات آنها حتی متناسب با هزینه های واقعی نیستند. این ممکن است به صورتی که اگر او به بخش حسابداری ارائه نمی مدارک و یا عمدا نامعقول بیش از حداکثر محدوده مجاز. در این مورد، کارمند باید برای مقابله شخصا با رهبری. چه باید به گزارش اسناد برای سفر بروید؟ نمونه ای از فینال گزارش هزینه یک لیست از تمام کارکنان هزینه های مالی است.

به عنوان یک قاعده کلی، موضوع را به جبران خسارت:

1. روزانه، اندازه آن بستگی به تعداد روز از سفر کسب و کار. آنها بلیط و یا مدارک سفر را تایید کرد. در روسیه، یکنواخت ایجاد قوانین پرداخت معتبر، مطابق با آن را یک کارگر روز قرار داده 700 روبل (در داخل کشور) و 2500 (زمانی که در خارج از کشور).
2. هزینه ها در بلیط اصلی خریداری در گیشه مشهود است.
3. هزینه های زندگی. بازپرداخت بر اساس چک و فاکتورها ساخته شده است.

تفاوت بین پیش پرداخت و مقدار در واقع صرف کارمند قادر به در محاسبه حقوق و دستمزد برای ماه جاری دریافت خواهد بود.

اقامت در هتل

ترک بر روی نیاز، کارگر معمولا برطرف مسائل مختلف را به این شرکت مهم است. بسیاری از آنها می توانید در یک روز حل نمی شود. و بودن در یکی دیگر از شهرستان، او نیاز به جایی برای صرف شب. ساده ترین گزینه - آن را به یک هتل است. آیا بازدید کننده می تواند همه چیز را برای اقامت خود را نیاز پیدا کنید وجود دارد.

اسناد حسابداری از هتل برای یک سفر کاری چیست؟ معمولا آن رسید (لایحه) در هزینه های محل اقامت است. این است فرم گزارش دقیق اشکال 3-D، که در آن اطلاعات زیر منعکس شده است:

• جزئیات هتل؛
• نام سند، شماره و تاریخ ثبت نام؛
• اطلاعات مربوط به بازدید کننده (بازدید نام با نشانه ای از کشور محل اقامت، مشخصات مندرج در گذرنامه، آدرس محل اقامت و تاریخ ورود)؛
• محاسبه هزینه با مالیات بر ارزش افزوده اختصاص داده شده زندگی می کنند.
• چاپ سازمانی.

همراه با حساب در حساب باید یک چک صندوقدار، صادر شده در همان محل، در هتل در حال حاضر، پس از پرداخت از کار. او هزینه های که نیاز به بازپرداخت اعلام. حساب نیز ممکن است شامل خدمات اضافی (رزرو، کافه، لباس های شسته شده، پارکینگ ماشین، خدمات تلفن، شاتل فرودگاه، و غیره). اما شما آنها را فقط زمانی که چنین شده اند به وسیله قرارداد جمعی از سرمایه گذاری، یا با تصویب شخصی از مدیریت ارائه شده است.