چگونه به یاد بگیرند که چگونه به کار در اکسل خودتان: شرح برنامه، توصیه ها و بررسی

هر شخص با استفاده از کامپیوتر در کار روزانه خود، یک راه یا دیگری با برنامه های دفتر اکسل رو در بسته گنجانده شده استاندارد مایکروسافت آفیس. آن را در تمام نسخه های بسته های موجود است. و اغلب، از آشنایی با این برنامه، بسیاری از، کاربران بدانم که چگونه برای یادگیری به کار به طور مستقل در اکسل؟

برنامه اکسل چیست؟

برای شروع به تعریف آنچه اکسل است، و چرا شما نیاز به این برنامه است. احتمالا بسیاری شنیده ام که این برنامه یک ویرایشگر صفحه گسترده است، اما اصول عملکرد آن اساسا متفاوت از آن جداول در ورد ایجاد شده است.

اگر جدول ورد عنصر بیشتر است که نمایش متن و عمل می کند اطلاعات گرافیکی، ورق اکسل صفحه گسترده - است، در واقع، یک ماشین ریاضی متحد، است که قادر به تولید طیف گسترده ای از محاسبات در انواع داده تعریف شده و فرمول بر، که خواهد بود که یکی یا دیگر عملیات ریاضی و یا جبری.

چگونه برای یادگیری به طور مستقل کار در اکسل و می توانید آن را انجام داد؟

مانند گفت: قهرمان فیلم "دفتر عاشقانه"، می تواند و خرگوش آموزش سیگار کشیدن است. در اصل، هیچ چیز غیر ممکن است. سعی کنید به درک اصول اساسی عملکرد نرم افزار و بر روی درک درستی از ویژگی های اساسی آن تمرکز می کنند.

البته، مردم واقعی آشنا در ویژگی های نرم افزار، و گفت که ممکن است، برای مثال، دانلود برخی از کار آموزش را به اکسل، با این حال، به عنوان تمرین نشان می دهد، و به خصوص نظر کاربران تازه کار، این مواد اغلب در فرم خیلی پیچیده ارائه شده، و این می تواند مشکل به درک.

به نظر می رسد که بهترین گزینه یادگیری خواهد بود به مطالعه ویژگی های اصلی این برنامه، و سپس استفاده از آنها، پس به صحبت می کنند، "یک شرط تحصیل کرده است." نیازی به گفتن نیست، شما باید اول از قابلیت های اساسی از عناصر مایکروسافت اکسل (درس در نمایش برنامه ای است که در مورد آن) در نظر بگیریم، برای خودتان یک تصویر کامل از اصول کار است.

عناصر اصلی که نیاز به توجه خود را

اولین چیزی که توجه را به کاربر هنگامی که برنامه شروع می شود، به این لیست به عنوان یک جدول، که در آن سلول قرار دارد شماره به روش های مختلف، بسته به نسخه از نرم افزار. در نسخه های قبلی از ستون تعیین شده توسط حروف و ارقام خط و اعداد است. دیگر منتشر همه نشانه گذاری منحصرا به صورت دیجیتال ارائه شده است.

چه کاری انجام میدهد؟ بله، تنها به منظور همیشه قادر به تعیین تعداد سلول برای تنظیم یک محاسبه خاص برای نوع در یک سیستم مختصات دو بعدی برای نقطه تعریف شده است. بعد، آن را روشن خواهد شد که چگونه به کار با آنها.

جزء مهم دیگر - نوار فرمول - یک زمینه خاص، داشتن سمت چپ «F _X» آیکون. در اینجا بود که تمام عملیات تعریف شده است. علاوه بر این، این عملیات ریاضی را در همان راه نشان آن است که در طبقه بندی بین المللی پذیرفته شده (علامت برابر "="، ضرب "*" تقسیم "/"، و غیره). مقادیر مثلثاتی نیز به نامگذاریهای بین المللی (گناه، چون، TG، و غیره) مطابقت دارد. اما آن را بسیار ساده است. عملیات سخت تر از آن را از طریق سیستم مرجع و یا از نمونه های خاص توسعه، آنجا که برخی از فرمول ممکن است کاملا خاص (نمایی، لگاریتمی، تانسور، ماتریس، و غیره) است.

از بالا، همانطور که در دیگر برنامه های دفتر پانل اصلی و آیتم های منوی اصلی از نکات اصلی دکمه های عملیات و دسترسی سریع به یک تابع خاص است.

انواع داده ها و عملیات ساده با آنها

در نظر گرفتن نحوه کار در اکسل-برنامه، آن را بدون درک انواع کلید از اطلاعات وارد شده در سلول های جدول غیر ممکن است. فقط توجه داشته باشید که پس از تجویز برخی از اطلاعات، شما می توانید کلیدی را وارد کنید، کلید Esc را فشار دهید، و یا به سادگی حرکت مستطیل از سلول مورد نظر را به یکی دیگر از - داده های ذخیره شده است. ویرایش یک سلول با دو بار کلیک و یا با فشار دادن F2، و پس از اتمام ذخیره سازی داده های ورودی تنها زمانی که شما دکمه را وارد کنید.

در حال حاضر چند کلمات است که می تواند در هر سلول وارد شده است. منوی Format استناد با راست کلیک کردن بر روی سلول فعال است. در سمت چپ یک ستون خاص با نوع داده ها (به طور کلی، عددی، متن، درصد، تاریخ، و غیره) وجود دارد. اگر شما فرمت کلی، برنامه را انتخاب کنید، به طور کلی، خود را تعیین می کند چه به نظر می رسد مقدار وارد شده (به عنوان مثال، اگر شما از نوع 1/1/16، خواهد شد از تاریخ 2016 ژانویه 1 به رسمیت شناخته شده).

در هنگام وارد کردن یک عدد به شما می توانید استفاده کنید برای مشخص کردن تعداد رقم اعشار (به طور پیش فرض است یکی از شخصیت های نمایش داده شده، اما زمانی که شما وارد برنامه فقط دو دور ارزش ظاهری، اگر چه درست تغییر نمی کند).

اگر شما استفاده از، مثلا، یک نوع داده متنی هستند که کاربران وارد نشده بود، از آن خواهد شد دقیقا به عنوان آنچه که بر روی صفحه کلید تایپ نمایش داده شده، بدون هیچ تغییری.

در اینجا چه چیزی جالب: وقتی که شما حرکت مکان نما به سلول انتخاب شده در گوشه سمت راست پایین صلیب ظاهر خواهد شد، که کشیدن در حالی که نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، شما می توانید داده را به ترتیب زیر برای سلول مورد نظر کپی کنید. اما داده های تغییر خواهد کرد. اگر ما همان مثال را با تاریخ، مقدار بعدی خواهد شد در تاریخ 2 ژانویه، و غیره نشان داده شده است چنین کپی زمانی که راه همان فرمولها برای سلول های مختلف (و گاهی اوقات حتی محاسبات متقابل) مفید است.

اگر ما در مورد فرمول صحبت شما می توانید یک رویکرد دوگانه برای ساده ترین عملیات استفاده کنید. به عنوان مثال، برای مجموع A1 و B1 سلول، که باید در سلول C1 محاسبه می شود، لازم است که آن را در یک میدان C1 مستطیل و مجموعه ای از فرمول محاسبه «= A1 + B1». شما در غیر این صورت می توانید انجام دهید، داده شده توسط فرمول "= SUM (A1: B1)» (در این روش قابل اجرا به شکاف بزرگ بین سلول است، اگر چه شما می توانید جمع خودکار، و همچنین به عنوان نسخه انگلیسی دستور SUM مجموع استفاده کنید).

برنامه اکسل: چگونه به کار با ورق های اکسل

در هنگام کار با برگ می توانید انواع فعالیت های تولید: برای اضافه کردن ورق، نام خود را تغییر دهید، حذف و غیره غیر ضروری اما مهم ترین چیز این است که هر سلول که بر روی ورق های متفاوت هستند ممکن است به فرمول خاص (به ویژه هنگامی که مقادیر زیادی از انواع مختلف اطلاعات وارد شده) مرتبط است.

چگونه به یاد بگیرند که چگونه به کار در اکسل خود را در استفاده از ارجاعات متقابل و محاسبات؟ این خیلی ساده نیست. به عنوان بازخورد از کاربران، یک بار تسلط ویرایشگر جدول، بدون نیاز به کمک آن خواهد بود بسیار دشوار است. شما نیاز به خواندن حداقل سیستم کمک از برنامه است. ساده ترین روش در همان فرمول سلول های انتخاب خود را (آن را می توان در یک ورق تک انجام می شود، و در متفاوت است. باز هم، اگر مقدار تجویز از زمینه های متعدد، ممکن است به ثبت نام "= SUM"، و سپس به سادگی بر روی کلید متصل کلیدهای Ctrl تبدیل تجویز اختصاص سلول های مورد نظر. اما این مثال ابتدایی ترین است.

ویژگی های اضافی

اما این برنامه نه تنها می تواند جداول با انواع مختلف داده ها ایجاد کنید. بر اساس آنها برای چند ثانیه، شما می توانید تمام انواع نمودار ها و نمودار با درخواست برای ساخت و ساز خودکار از یک محدوده انتخاب شده از سلول های ساخت، و یا مشخص آن را به صورت دستی در هنگام ورود به منوی مربوطه.

علاوه بر این، این برنامه دارای توانایی برای استفاده از ویژه افزودنیها، اسکریپتهای اجرایی بر اساس ویژوال بیسیک. شما می توانید هر گونه اشیاء در قالب گرافیک، تصویری، صوتی، یا هر چیز دیگری را وارد کنید. به طور کلی، فقدان فرصت. و در اینجا آن است که تنها بخش کوچکی از همه چیز است که قادر است از این برنامه منحصر به فرد مربوط می شود.

اما چه می گویند، آن است که این روش درست این است که محاسبه ماتریس برای حل معادلات مختلف از هر گونه پیچیدگی، پیدا کردن افراط و از توابع برای ایجاد پایگاه داده و ارتباط آنها با برنامه های دیگر مانند مایکروسافت دسترسی، و خیلی بیشتر - فقط ذکر شده نیست.

نتیجه

حال حاضر، شاید، روشن است که این پرسش که چگونه به یاد بگیرند که چگونه به کار در اکسل خود به خود، آن است که بسیار و آسان برای مقابله با. البته، اگر شما اصول اساسی کار یاد بگیرند در ویرایشگر، تنظیم عملیات اساسی شد کار نمی کند. بررسی کاربر شهادت که آن را ممکن است برای یادگیری حداکثر یک هفته. اما اگر شما نیاز به استفاده از محاسبات پیچیده تر، و حتی بیشتر از آن، کار با اشاره به پایگاه داده، به عنوان آن، که نمی خواهند هیچ ادبیات خاص یا دوره به سادگی نمی تواند انجام دهد. علاوه بر این، آن است که به احتمال بسیار زیاد به جلو و تا حتی دانش خود را از جبر و هندسه از یک دوره مدرسه. بدون این، استفاده کامل از ویرایشگر جدول حتی از خواب است.