عمر مفید از اسناد در سازمان شما

در طول عملیات کسب و کار خود، شرکت و یا شرکت بدست می آورد کل آرشیو از اوراق بهادار، مهم و نیست. این اسناد کسب و کار مانند مکاتبه با شرکا و یا تایید از مسائل جزئی برای کارکنان، اصحاب، و یا تبریک عید هستند از اهمیت ویژه ای است.

مواردی که مربوط به حقوق و دستمزد، پرداخت به وجوه، فدرال یا محلی، سفارشات و دستورالعمل در مورد عزل و متعلق به دسته از کسانی که مورد نیاز برای یک عمر مفید از اسناد در سازمان است. این شرایط توسط قانون و سفارشات داخلی وزارت مالیه تعریف شده است. در این مورد، یک دستورالعمل № 105 از 1983/07/29.

چگونه حساب دریافت و ذخیره سازی مواد، جنبش خود، یک لیست از آثار در چک کردن موجودی در حساب منعکس شده است، دوره های ذخیره سازی اسناد در سازمان؟ اختیار از سر، که در مدیریت اسناد حقوقی مبتنی: همه اقدامات باید یکی از این مراجع باشد.

در اینجا آن را دشوار است به اختراع چیزی، و لازم نیست، به عنوان یک قانون است که شما می خواهید برای انجام وجود دارد. اصل مسئولیت ساده است: که به منظور امضا، او مسئول اجرای آن است.

ذخیره سازی، آرشیو و شرایط

همه مستندات پاسخگو باید مطابق با شرایط ایجاد آن ثبت می شود. در طول سه ماهه و یا سال، بسته به تعداد و حجم. یک شرکت کوچک قادر به لبه دار کردن چندین آرشیو در سال، در حالی که "ضخیم" این شرکت دشوار است که به جای اسناد در سه ماهه به یک دولت تنها است.

بایگانی به طور مستقیم در سازمان ایجاد شده، و ایجاد آن، و همچنین دوره های ذخیره سازی اسناد در یک سازمان باید به دستور رئیس شرایط و نحوه ایجاد آن حمایت شود. این ماده است که توسط مدیریت طراحی شده است، و پایه و اساس حفظ آرشیو می شود. موقعیت با قوانین کار Rosarkhiv هماهنگ و اگر شما آنها را در تمامی موارد پیروی نمی کنند، باید آن را با اصل اساسی از اقلام خود را مطابقت داشته باشد.

پارامترهای اصلی از مرجع، انتقال، برنامه کار بایگانی و دیگر شرایط مهم باید رعایت شود. مسئولیت این نهفته است بر روی سر. روشن است که چرا لازم است به پیروی از قوانین ثبت و برای جلوگیری از دست دادن یا آسیب است. در مورد چک، مسائل بین سازمان و مالیات و مقامات دیگر، در مورد رفتار با کارگران برای بیانیه ای درآمد نیاز به مراجعه به اسناد از آرشیو.

اگر نمی سازمان خود، آرشیو می تواند به این نوع از اسناد و مدارک، به منظور اجتناب از نقاط روشن آب متمرکز نیست. هنگامی که مشاهده شرایط ذخیره سازی اسناد در سازمان، پس از آن فرد به راحتی می توانید برای یک گواهی، بازنشستگی اعمال می شود.

عمر مفید اسناد در سازمان شما

یک مفهوم از سند پاسخگویی دقیق وجود دارد. این در واقع اسناد مربوط به صورتهای مالی و تشکیل پایه مالیاتی. این اسناد را به صورت اجباری کردند. عمر مفید از اسناد در شرکت، و همچنین در سازمان (شرکت)، حکومت همان.

ذخیره سازی خاص مدت به طور مستقیم سفارش داده و یا سند دیگر مشخص شده در لیست از اسناد استاندارد (مدیریت)، که همچنین دارای عمر مفید برخی از آنها. تعدادی از دیگر اقدامات هنجاری و سفارشات، منعکس کننده یک دوره ذخیره سازی اسناد کسب و کار وجود دارد. نشان می دهد یک دوره حفظ خاص برای هر سند در یک مقاله امکان پذیر نیست. اما شما می توانید فهرست را باز و از بین بردن تمام اطلاعات لازم به عنوان مورد نیاز است. ما فقط می توان گفت که حداقل مدت نگهداری اسناد - 5 سال، و حداکثر - 70.

عمر مفید از اسناد در آرشیو

هنگامی که یک سازمان، شرکت یا کسب و کار خاتمه فعالیت خود را، و سپس او متوقف می شود، کل سند به مرتب سازی است. اسناد غیر ضروری می توانید هر سرنوشت دارند، در اختیار مدیریت. اسنادی که عمر مفید از 5 تا 70 سال، باید به آرشیو ارسال (به عنوان آنها ذخیره می شود)، و یا ممکن است ذخیره سازی به جانشین قانونی را وارد کنید. اسناد باید ثبت شود، شماره، برچیده بخش لوازم جانبی و یا واحد ساختاری، در هم آمیخته مطابق با ترتیب زمانی می باشد. صفحه عنوان باید اطلاعات با یک لیست حاوی ها و پوشه دیدار با الزامات اساسی:

• ورق در بیش از 250 قطعه از پوشه.
• ضخامت پوشه است بیش از درایو 40mm است.
• اسناد موجودی در پوشه موجود است.

هنگام ارسال اسناد به آرشیو یک توافق در مورد انتقال ساخته شده است، و نیز وارد موجودی از تمام اسناد و مدارک دریافت در دو نسخه، که یکی از آنها در سازمان باقی می ماند (در انتقال گیرنده) و یا یک فرد که علاقه مند به حفظ آن است. هر دو نسخه باید اطلاعات مربوط به نقل و انتقال اسناد را به آرشیو شامل، یک امضای شخصی که اسناد و استقرار چاپ پذیرفته شده است.