طبقه بندی سند: معیارهای اساسی

پس از آن آسان به درک تعداد زیادی از اسناد بود، توسعه مقررات ویژه ای برای تهیه و ارائه آنها، طبقه بندی های مختلف، و همچنین شکل و روش کار با آنها مناسب است.

لازم به ذکر است که طبقه بندی اسناد بسیار مهم است زیرا کمک می کند به برجسته ویژگی های خاص خود را دارند و ممکن می سازد آن را به استفاده از آنها را به طور موثر. این یکی از قدیمی ترین و تا پایان مسائل برجسته توسعه که تنها در پایان از 1960s آغاز شد. بسیاری از روش توزیع اسناد به دو گروه جداگانه قبلا تنها به ویژگی های خاص در رابطه با دامنه و یا علم جداگانه اعمال می شود. فقط اخیرا طبقه بندی چند بعدی از اسناد تاسیس شده است، که در اطلاعات و مطالب اجزای است.

همه اسناد را می توان با توجه به معیارهای زیر تقسیم می شوند:

1. اطلاعی در عملیات خود را در فضا و زمان. را به حساب نظم انتشار (دوره ای و غیر دوره ای)، زمان وقوع (اصلی، اصلی، کپی، تکثیر)، محل ساخت (منطقه ای، ملی و یا خارجی)؛

2. جزء اطلاعات.

• توجه به محتوا و سطح تجمع اطلاعات (اسناد و مدارک اولیه و ثانویه).

• طبقه بندی اسناد، بعد از اطلاعات ثبت شده به اندازه (فرمت)، و تعداد صفحات (کل)؛

• تقسیم بر سر اینکه چگونه این اطلاعات را درک (اسناد ممکن است توسط یک انسان خواندن و یا نیاز به تجهیزات فنی خاص)؛

• این طبقه بندی از اسناد همچنین شامل یک شخصیت نمادین که بر پایه آن ثبت اطلاعات (متن و شکل غیر متن)؛

• داده ها به روش ضبط با توجه به تشخیص دست نوشته، چاپ، مکانیکی، مغناطیسی، عکاسی، نوری، لیزر، و اسناد الکترونیکی است.

3. جزء مواد که شامل معیارهای خاصی (مانند مواد حامل اطلاعات، و همچنین شکل و طراحی آن).

شایان ذکر است که توزیع مستندات مربوط به گروه های فردی در محتوا و فرم اجازه می دهد تا کارآمد تر برای سازماندهی کار با او.

لازم به ذکر است که آن نیز یک طبقه بندی مربوطه اسناد حسابداری تا به امروز، که طول می کشد به حساب محتوا، محل و روش خود را از طراحی تا، نرم افزار، و روش استفاده وجود دارد.

این طبقه بندی اسناد حسابداری شامل بخش های زیر را به انواع:

• بسته به نرم افزار - اداری و اجرایی، حسابداری ثبت نام و یا ترکیب.

• آماده سازی سفارش - اولیه و خلاصه؛

• اسناد داخلی و خارجی؛

• با استفاده - یکبار مصرف و ذخیره سازی.

• بسته به محتوا - پولی، مواد و طراحی.

باید گفت که این طبقه بندی شامل تعدادی از معیارها و بسیار گسترده ای است، بنابراین هر یک از اسناد مربوط به گروه های مختلف در همان زمان، اما می توان با ویژگی های خاص مشخص می شود و تنها در زمینه مورد نظر استفاده می شود.