ساختار سلسله مراتبی مدیریت سازمان: ویژگی ها، اصول، انواع

هر سازمان مدرن، بجای آن یک شرکت تجاری، یک شرکت صنعتی یا یک نهاد بودجه، برای دستیابی به اهداف خود، باید ساختار مدیریتی قابل فهم و روشن داشته باشد. اگر از تعریف پیروی کنیم، سیستم مدیریتی سازمان مجموعه ای از واحدها و افراد وابسته به هم وابسته و فردی است که پست های خاصی را جایگزین می کنند که نه تنها در موقعیت "فرمانده" هستند، بلکه مستقیما تحت تاثیر قرار می گیرند توسعه این سازمان.

سیستم مدیریت سازمان در یک زمان ایجاد نمی شود، این یک روند نسبتا طولانی است که شامل مراحل اصلی زیر است:

1. در مرحله اول، هسته تعیین می کند که ساختار مدیریتی ایجاد شود: ساختار سلسله مراتبی، ساختار عملکردی یا وابستگی مستقیم.
2. مرحله دوم شامل ایجاد و توانمند ساختن اجزای سازنده اصلی، مانند دستگاه مدیریت مستقیم، برنامه ها، واحدها می باشد.
3. سرانجام، در مرحله سوم، توزیع مجدد نهایی قدرت، وظایف و مسئولیت ها، وجود دارد. در عین حال مطلوب است که تمامی این قدرت ها را به شکل مقررات مربوط به تقسیمات خاص و توصیف های شغلی تثبیت کنیم.

اگر چه بسیاری از انواع ساختار مدیریت تا به امروز شناخته شده است، یکی از محبوب ترین ساختار مدیریت سلسله مراتبی است. از لحاظ نظری، توجیه آمیز و آزمایش شده در قرن بیستم توسط جامعه شناس آمریکایی F. Taylor مورد آزمایش قرار گرفت . در آینده، بیشتر دانشمندان بیشتر به دنبال یافتن نقاط قوت این سیستم بودند.

سیستم کنترل سلسله مراتبی بر اساس اصول زیر است:

1. تمام سیستم کنترل یک هرم است، هر سطح پایین تر که تحت هدایت و تحت نظارت برتر است.
2. یک ساختار سلسله مراتبی مستلزم جدایی روشن بین قدرت بین سطوح است. در عین حال، سطح بالاتری نسبت به پایین تر مسئولیت بیشتری دارد.
3. کار در هر سازمانی که در راستای اصل سلسله مراتبی مدیریت می شود، باید به وضوح بین کارمندانش تقسیم شود، که تنها در انجام وظایف خود تخصص دارند.
4. هر فعالیتی در یک موسسه با ساختار مدیریت سلسله مراتبی باید استاندارد و رسمی شود. این امر هماهنگی بهتر کارکنان را تضمین می کند و سطح کنترل آنها بهبود خواهد یافت.
5. استخدام برای کار باید فقط با توجه به الزامات صلاحیت برای کارمند انجام شود. علاوه بر این، علاوه بر کيفيت های حرفه ای، ضروری است که توجه کنیم که چگونه این کارمند را مدیریت می کنیم و چقدر او برای نقش مدیر آماده است.

ساختار سلسله مراتبی به این معنی است که تمام کارکنان سازمان را می توان در میان یکی از سه گروه اصلی - مدیران، متخصصان و هنرمندان قرار داد. در عین حال، از آنجا که همه سازمان ها در نوع مدیریت آنها بسیار شبیه به یکدیگر هستند، مدیران می توانند از تجربه همکاران خود بهره مند شوند تا ساختار مدیریت خود را بهینه تر کنند.

انواع اصلی ساختارهای مدیریت سلسله مراتبی باید یک ساختار خطی در نظر گرفته شود که در آن تمام موضوعات اصلی در دست رئیس قرار می گیرند، زمانی که هر بخش از سازمان در عملکرد یک عملکرد خاص مشغول به کار می باشد و همچنین یک نوع مدیریت مختلط است که در کنار دستگاه خطی سلسله مراتبی متشکل از گروه های عملکردی مختلف وجود دارد.