دقیقه مجمع عمومی: ویژگی های طراحی

در دوره عادی از کسب و کار توسط اشخاص حقوقی اغلب نیاز به تصمیم گیری، سازماندهی جلسات به طور کلی. در این مورد، در جلسه مجمع عمومی پروتکل ساخته شده است، یک سند، املای که نیاز به دانش آماده سازی و اجرای آن است.

این قانون نیاز های مختلف بر روی توسعه این سند تحمیل می کند. در مرحله اول، پروتکل مجمع عمومی باید کشیده شده و نه بعد از دو هفته پس از این رویداد است. ثبت نام دو نسخه از این سند، که شامل اطلاعات در مورد زمان جلسه و مکان، نتایج رای و کل آرای از سهامداران. در هنگام ثبت نام مقالات نشان می دهد نام دفتر و شخص ریاست. این دستور کار ضروری است.

هنگامی که ساخت یک پروتکل انتقال متن لازم tezisno از سخنرانی در مورد مسائل به انجام شد رای دادند می شود، و نتایج آن است. به عنوان یک نتیجه، تصمیمات نشان می دهد این نشست است.

صاحبان کلی جلسه گزارش در مجموع نشان دهنده فرایند تصمیم گیری برای تعیین فعالیت شرکت. این اسناد در موارد دیگر، مانند زمانی که تشکیل مذاکره، جلسات کسب و کار، نهادهای مشورتی و جلسات کمیته های مختلف است. هدف از این مقاله در تثبیت تصمیمات و توافقات است.

اهمیت پروتکل طراحی توجه به این واقعیت است که این تصمیم جمعی مشترک از سوالات از اهمیت زیادی برای عملکرد مناسب هر شرکت. حتی با مدیر تصمیم گیری تنها، هنگامی که آن را به ویژه مهم است در نظر گرفتن مسائل ایجاد یک نهاد مشورتی که کار جلسات اجرا شده است.

برای آماده سازی و ثبت نام از سند کارهای مقدماتی قابل توجهی نیاز داشته باشد. این شامل جمع آوری و ضبط اسناد و مدارک لازم، آماده سازی دستور کار، اطلاع همه شرکت کنندگان از زمان، مکان و تاریخ از این رویداد. به منظور به درستی رسمی پروتکل مجمع عمومی و هوشمندانه برای برگزاری یک جلسه، شما باید اول مواد لازم پستی به تمام شرکت کنندگان (مراجع مختلف، اطلاعات در مورد مسائل) است.

قبل از شروع واقعی از رویداد باید ثبت نام از شرکت کنندگان سازمان یافته است. برای این منظور، لیست. این روش برای پروتکل ثبت نام صالح الزامی است. از آنجا که تصمیم از جلسه باید معتبر باشد و تنها اگر یک حد نصاب وجود دارد - تعداد مورد نیاز از افراد با اختیارات کافی.

این دوره از این رویداد توسط یک رونویسی دستی و یا ضبط دانش از جلسه همراه است. برای ثبت نام، شما همچنین می توانید پیش نویس اشاره به اهمیت انواع مواد استفاده پیش نویس تصمیم گیری مونتاژ، منابع، گزارش ها و دیگران است.

مجمع عمومی از مستاجران یا پروتکل شخصیت حقوقی می تواند فرم کوتاه یا کامل است. تاریخ و زمان آخرین ظاهر نشان دهنده تمام مداخلات، پروتکل مختصری یک طرح است که تنها نام سخنرانان و موضوعات سخنرانیها خود را منعکس است. بنابراین اغلب این سند یک نمودار پروتکل نامیده می شود. انتخاب مقاله است که توسط رئیس یا قواعد عمل از بدن دانشگاهی تعیین شده است.

ثبت نام از گزارش مطابق با الزامات دفتر و مهمانان به نمایش جزئیات، که نمی توان نادیده گرفته شده است. اعدام نادرست از دقیقه ممکن است به غیر قانونی بودن تصمیمات، که گاهی اوقات ممکن است از اهمیت ویژه ای برای فعالیت های هر نهاد منجر شود.