کتاب نقد، انواع آن و طرح

با توجه به قوانین روسیه، هر سازمان، از جمله تمام نهادهای کسب و کار، باید برای ذخیره سازی نقدی آزاد مورد نیاز برای استفاده از خدمات بانکی. و شهرک خود را با سایر اشخاص حقوقی در اکثر موارد باید توسط انجام حواله بانکی. اما همه رسید و پرداخت نقدی در پول ملی آنها را به توان به حساب در کتاب نقدی گرفته شده است. ، از جمله کارآفرینان فردی که در کسب و کار با پول نقد درگیر - و کتاب نقدی باید بدون استثنا، سازمان ها و نهادهای کسب و کار (سازمان از این پس) انجام شده است.

هر سازمان با یک شخصیت حقوقی است و ثبت نام نقدی، یک پول نقد کتاب است که طراحی را به حساب تمام محصولات آن معاملات نقدی در پول ملی. بدون در نظر گرفتن عملیات نهاد مجزا که پول نقد خود را انجام داد. هر یک از این واحد یک کتاب جداگانه پول نقد خود طراحی شده و صادر شده توسط سازمان که به آن وابسته است.

به طور کلی نقدی طراحی معمولا مسئولیت صندوقدار از سازمان است. آنها صفحه عنوانی خود را صادر کرد، پس از آن لیستهای شمارهدار، و سپس به رشته با هم کتاب نقدی و مهر و امضاء مدیر آن و حسابدار ارشد باشد.

حفظ کتاب نقدی نیز در شامل وظایف صندوقدار، که باید تمام سوابق آن را در دو نسخه (با استفاده از ایجاد مقاله کربن). تفکیک ناپذیر و پارگی - ورق های کتاب نقدی به دو قسمت تقسیم شده است. اولین کپی (بخشی جدایی ناپذیر)، به اصطلاح "گشاد برگ" باید در نقد باقی مانده خود را ثبت کنید. نسخه دوم (قسمت پارگی) با عنوان "گزارش صندوقدار است" و یک سند، به موجب آن گزارش صندوقدار در پول نقد جنبش در دست است. موارد اول و دوم، البته، باید یکسان باشد و شماره گذاری شوند.

با توجه به اینکه در شرایط فعلی اسناد حسابداری است که به طور عمده با استفاده از تجهیزات رایانهای و کتاب نقدی انجام را می توان در سازمان ها انجام شده به صورت الکترونیکی. با این حال، سه شرط ضروری باید برای این ملاقات کرد. در مرحله اول، یک برنامه کامپیوتری دارای مجوز برای انجام کتاب نقدی، سازگار با مقامات قانونی و نظارتی مربوطه باید خریداری شود. در مرحله دوم، به ارائه حفاظت کافی از کامپیوتر و برنامه به طور مستقیم از دسترسی های غیر مجاز به آنها. و در نهایت، سوم، صندوقدار باید در اصول کار با چنین برنامه ای آموزش داده می شود.

این برنامه خود را برای حفظ یک کتاب نقدی باید با ارائه نه تنها یک صفحه نمایش بصری محتوای آن بر روی صفحه نمایش، اما پرینت از اسناد مشابه است که در یک کتاب نقدی معمولی، یعنی "گشاد برگ" و مورد نیاز "گزارش از صندوقدار." علاوه بر این، این برنامه باید به صورت خودکار ارائه شماره صفحات از کتاب، و نه اجازه می دهد دخالت صندوقدار.

در پایان هر سال تقویمی (یا در شرایط دیگر، در صورت نیاز ناشی) همه قبلا روزانه چاپ "گشاد برگ"، ثبت در نظم مناسب در این کتاب، که در همان راه به عنوان یک کتاب نقدی نرمال گواهی. علاوه بر این، در همان دوره، کتاب نقدی به صورت الکترونیکی باید به رسانه های الکترونیکی منتقل شده و به بایگانی سازمان منتقل شده است.

کنترل از صحت انجام کتاب نقدی یک نظم مناسب باید مسئولیت حسابدار ارشد باشد یا در صورت لزوم، در کارمند مسئول است.