چگونه بسیاری از سفارشات در تعطیلات ذخیره می شود؟ نگهداری از اسناد HR

واحد ساختاری مهم ترین شرکت - خدمات منابع انسانی. حرفه ای که در آن کار می کنند، اغلب از دستورات مختلف ساخته شده و سازماندهی ذخیره سازی و گردش خون خود را. محبوب ترین در سیستم گردش کار ممکن است شامل دستور به ترک. تفاوت های ظریف از شکل گیری آنها چیست؟ دوره های ذخیره سازی تعیین دستورات مناسب حاکم قانون چیست؟

از کدام اسناد شامل سفارشات را ترک کنند؟

قبل از توجه به این پرسش که چگونه بسیاری از سفارشات در تعطیلات خود را ذخیره می شود، مطالعه، که از نقطه نظر طبقه بندی اسناد و مدارک شرکت داخلی شرکت به آنها تعلق مستند میسازد.

با توجه به رویکرد مشترک، آنها به درستی به سفارشات در کارکنان نسبت داد. این منابع بر اساس از علائم شایع در مورد فردی گروه بندی می شوند. اسناد پرسنل را می توان در دو قالب استاندارد آماده، و این واقعیت که شرکت توسعه خود را دارد.

مواردی که ترکیب از همان نوع از سفارشات، باید مدارک ترکیب نیست از لحاظ ذخیره سازی متفاوت است. روشی که در آن می توان به عنوان منابع مرتبط در این معیار طبقه بندی در نظر بگیرید.

یک لیست از عمر مفید از اسناد پرسنل

اسناد پرسنل، که باید برای یک دوره زمانی طولانی ذخیره می شود وجود دارد. مهم نیست که در چه شکل قانونی شرکت عمل می کند. بنابراین، این قانون فراهم می کند که مدارک خاصی باید به مدت 75 سال نگهداری می شود. این خدمات عبارتند از، به ویژه:

• دستور برای استخدام کار؛
• منظور از اخراج کارکنان.

منابع است که می تواند برای یک دوره قابل توجهی کمتر ذخیره می شود وجود دارد - 5 سال است. این اسناد پرسنل عبارتند از:

• سفارشات را ترک کنند؛
• سفارشات برای سفرهای کسب و کار.

بنابراین، عمر مفید تمام سفارشات تعطیلات به عنوان انواع سفارشات در کارکنان 5 سال است.

این از ویژگی های از قوانین نظارتی هستند. بدانید که چگونه بسیاری سفارشات در تعطیلات خود را ذخیره می شود، شما را به هر فرد پرسنل ماهر بخش برای مستند سازی صحیح برای کارکنان از شرکت نیاز دارند. بر این اساس، صلاحیت این متخصصان همچنین ممکن است شامل حفظ منابع مرتبط.

موارد مربوط به سفارشات به ارائه برگ سالانه ممکن است، به نوبه خود، توان به دسته های جداگانه بر اساس حضور پایگاه های اضافی برای این است. به عنوان مثال، با توجه به ساختار سازمانی، توزیع کارکنان در سراسر ادارات و اختلافات شرکت می باشد.

بنابراین، ما در حال حاضر می دانیم که چگونه بسیاری از سفارشات در تعطیلات ذخیره می شود - پنج سال است. اما تعدادی از ویژگی هایی که روش برای کار با اسناد مربوط به آزادی از کارکنان وجود دارد. این را به مطالعه آنها مفید باشد.

کار با اسناد پرسنل در شرکت: تفاوت های ظریف

اول از همه، باید توجه داشت که مقررات قانونی، ایجاد روش برای سازمان تبدیل اسناد در سوال، هنوز ساخته نشده است. هر سازمان خود به خود و یا شاید با مشاوره از مقامات بالاتر کار با منابع مربوطه تعریف می کند. به منظور بهینه سازی کار با اسناد منابع انسانی، به ویژه کسانی که به ثبت نام از مرخصی کارمند مربوط، به اشکال مختلف واحد استفاده می شود.

کار با انتشار اسناد: تفاوت های ظریف

اگر ما به طور خاص در مورد اسناد مربوط به انتشار صحبت می کنید، ورزش از کارشناسان ذخیره سازی خود توصیه با توجه به طبقه بندی:

• در اسناد مربوط به پرداخت می شود، مطالعه را ترک؛
• سفارشات برای دیگر انواع تعطیلات.

برای این سازمان از گردش مالی از اسناد مربوطه می توان مورد استفاده انواع مجلات:

• سفارشات ثبت نام را ترک کنند؛
• رفع دستورالعمل به انتقال، خروج کارکنان از مرخصی.

در این مورد، لاگ مربوط در فرم های کاغذی داشت.

هر جهت - به مرخصی زایمان، برای مدرسه، قرارداد اصلی - باید بر اساس هر سند دیگر صادر شده است. این منابع همچنین ممکن است دوره های خاصی از ذخیره سازی است. همچنین، آنها را حس برای طبقه بندی به گروه های مختلف به منظور بهینه سازی سند پرسنل.

ذخیره سازی اسناد پرسنل: تفاوت های ظریف

ما در حال حاضر ویژگی های این سازمان از ذخیره سازی در نظر اسناد و مدارک پرسنل. یکی از وظایف کلیدی یک متخصص و ذیصلاح در اینجا - تشکیل امور. برای حل آن مهم است که به ایجاد، اول از همه، لیستی از زمان ذخیره سازی اسناد مربوط به گروه های مختلف. هر منبع باید اطلاعات لازم را داشته باشد. اگر یک سند خاص را برآورده کند، آن است که مطلوب نیست به در معامله.

هنگامی که افراد سازمان ذخیره سازی اسناد و مدارک یک کارمند مسئول ممکن است یک مشخصات استاندارد مختلف اطلاعات مربوط به منابع استفاده کنید و یا استفاده از استانداردهای داخلی شرکت های بزرگ.

در بالا ما نمونه هایی از اسناد که می تواند برای 5 سال ذخیره می شود ارائه شده است (به طور خاص، این شامل سفارشات به ترک)، و همچنین به عنوان کسانی که این سازمان باید در بایگانی برای مدت بسیار طولانی تر قرار می گیرد. گردش مالی از نوع دوم از منابع را می توان با مقررات داخلی اضافی قابل تنظیم است. برای مثال، اگر یک سند باید 75 سال نگه داشته شود، این شرکت را می توان به قوانین اثر با توجه به اسناد و مدارک که پرسنل به آرشیو برای اقامت طولانی مدت ارسال قرار داده است. به نوبه خود، اسناد با عمر مفید 5 ساله، در بسیاری از موارد بدون نیاز به انتقال به آرشیو وجود دارد. آنها را می توان در یک مختلف محافظت قرار می گیرد، اما در همان زمان در دسترس تر را برای آشنایی سریع با موقعیت مربوطه.

یک عنصر مهم از سند پرسنل - موجودی. آنها، به ویژه، شرکت ممکن است به عنوان یک زمان هنگام ارسال فایل به یک آرشیو از سازمان استفاده می شود.

مناسب است که به نظر دنباله ای از اعمال متخصص منابع انسانی را در تعطیلات اسناد طراحی.

بازی های قزاق برای تعطیلات: چک کردن زمینه برای سفارش

همانطور که در بالا اشاره شد، دستور صادر شده توسط نوع مناسب در هر پایه. باید بررسی شود. به طور کلی، چنین برنامه تایید شده توسط کارکنان از تعطیلات. علاوه بر این، این منبع را می توان با درخواست شخصی کارمند در مرخصی تکمیل شده است.

جدول زمانی مناسب به مفاد قانون کار طراحی شده، و وظایف پرسنل ممکن است شامل چک کردن منظور از تشکیل این سند برای انطباق با قانون کار. اگر برنامه درست است، و تکمیل شده توسط منابع دیگر، تشکیل سفارش به ترک کارمند. لازم به ذکر است که قوانین ممکن است در شرکت، به تصویب رسید که بر طبق آن، اطلاعات مربوط به برنامه ها و اسناد تکمیلی خود باید در ثبت ثبت شد. این روش می تواند باشد که به منظور بهینه سازی گردش مالی پرسنل در شرکت (در صورتی که کارکنان این شرکت به اندازه کافی بزرگ است) انجام شده است.

بازی های قزاق برای نسخه تعطیلات از سفارش

در حال حاضر، در واقع، در مورد سفارشات را ترک کنند. در اعدام آنها ممکن است مورد استفاده فرم استاندارد شده، مانند T-6 یا T-6A، یا درون. در این نظم مدیر اجاره و سند مربوطه وارد شده برای یک کارمند عادی ممکن است در یک ساختار مشابه ارائه شده است. از نقطه نظر قانون کار، آنها از همان نوع از اسناد می باشد. اما، البته، آن را حس به آنها توزیع در مورد مسائل مختلف در برون سپاری منابع انسانی: سفارشات برای کارکنان عادی، به احتمال زیاد کشیده می شود تا بسیار بیشتر از سند به رئیس شرکت.

اجرای دستور: تفاوت های ظریف

پر کردن فرم از یک سفارش به ترک است که تعدادی از تفاوت های ظریف. بنابراین، افسر پرسنل در حل این مشکل لازم است:

• نشان می دهد نوع از تعطیلات مطابق با هنجارهای قانون و یا مقررات کسب و کارهای محلی؛
• منعکس کننده دوره صحیح کار در انتشار سفارشات در مرخصی سالانه.

سفارشات آماده به ترک باید توسط رئیس این شرکت امضا شود، اگر با قدرت های مشابه دیگر کارکنان صالح از شرکت، از جمله رئیس بخش پرسنل واگذار نمی شود.

البته، این قدرت نیاز به در یک عمل هنجاری محلی جداگانه رسمی شود. انتشار آن را باید، دوباره، رئیس سازمان، تفویض صلاحیت مناسب برای یک فرد خاص. به نوبه خود، فردی که به او قدرت را به نظم مستقر انتشار سفارشات منابع انسانی منتقل گواهی این واقعیت از آشنایی با مقررات محلی و طول می کشد لیست تعهدات خاص مربوط به اجرای مقامات مربوطه.

بازی های قزاق برای تعطیلات ثبت سفارش

سفارشات آماده به ترک باید در دفتر پرسنل ثبت شده است. برای این منظور، واحدهای ساختاری مربوط به شرکت ها، یک مجله خاص است. در این مورد، می توان آن را در چند نسخه، با توجه به رویکرد خدمات پرسنل قابل اجرا به طبقه بندی اسناد که مربوط به تعطیلات کارکنان هستند انجام شده است. اما اگر کارکنان این شرکت های کوچک و ضرورت جدی برای توزیع اسناد پرسنل از گروههای مختلف رخ نمی دهد است، ورود به سیستم را می توان در یک نسخه واحد انجام شده است.

ثبت سفارش: تفاوت های ظریف

در میان کارشناسان است یک نقطه نظر که ثبت نام دستور وجود دارد - شرایط مورد نیاز از لازمالاجرا شدن آن قانونی است. که تنها یک سر امضای این شرکت ممکن است به اندازه کافی برای این.

پس از ثبت سفارش برای ارائه مرخصی سالانه و اسناد دیگر که به رده مربوطه مربوط، یک شماره منحصر به فرد بر اساس که منبع در سیستم از سند داخلی شرکت ها گنجانده شده است. این روش برای اختصاص دادن اعداد از خود سازمان تعریف می کند. به طور معمول، به تمپر داده گاهشناسی پرسنل تشکیل سفارشات خدمات.

عمر مفید از ورود به سیستم سفارش

بالا ما در چگونه بسیاری از سفارشات در تعطیلات ذخیره شده بود. محل مجموعه مدت خاص و سیاهههای مربوط به اسناد مربوطه - او 3 سال از تاریخ ورود اطلاعات در دستور نهایی را ترک کند، که در دفتر روزنامه ثبت شده است. علاوه بر منابع داده در شرکت می تواند تشکیل شود دیگر مجلات کمکی در فعالیت های فردی از خدمات پرسنل به بهینه سازی گردش کار در شرکت می باشد. این روش برای پر کردن اسناد مربوطه می تواند از اعمال هنجاری محلی فردی، که مدیریت شرکت منتشر شده در مجموعه ای.

راننده را از سازمان، تفویض صلاحیت مناسب برای یک فرد خاص. به نوبه خود، فردی که به او قدرت را به نظم مستقر انتشار سفارشات منابع انسانی منتقل گواهی این واقعیت از آشنایی با مقررات محلی و طول می کشد لیست تعهدات خاص مربوط به اجرای مقامات مربوطه.