منشی شغلی: حقوق و وظایف

سازمان منشی به کادر فنی اشاره دارد. معیار برای پست مورد نیاز مدرک تحصیلی وجود حرفه ای اولیه یا ثانویه به طور کلی پیش فرض آموزش. برای وظیفه به اندازه کافی برای طی برنامه های آموزشی ویژه آموزش داده می شود. شرح وظایف کارمند کند تجربه کاری نیاز ندارد. نصب و عزل از سر است که معمولا توسط سفارش از سازمان ساخته شده است.

برای وظیفه کارمند نیاز به دانستن اسناد و مدارک قانونی و رویه، اعمال محلی از سازمان، و همچنین با مقررات و دستورات پایه مدیریت آشنا باشد. علاوه بر این، لازم است به دانش در مورد ساختار سازمانی تخصص و مشخصات شرکت، سند طرح، آرشیو شناخته شده است.

کارمند موظف است به پیروی از قوانین از مقررات داخلی کار، به کسب اطلاعات در مورد زمان تشکیل پرونده، به منظور ثبت نام خود، استفاده از در اشکال فعالیت استاندارد و استانداردهای مدیریت اسناد و همچنین به دانستن قوانین و مقررات حفاظت از نیروی کار. علاوه بر این، شما باید قادر به کار با تجهیزات کامپیوتری، ارتباطات، که در مستندات مدیریت استفاده می شود.

وظایف منشی عبارتند از:

- اجرای کار در مدیریت اسناد با تکنولوژی پیشرفته و تجهیزات، تکنیک های پیشرفته و روش های اجرای آن.

- دریافت، پردازش، ضبط و ثبت نام از مکاتبات کسب و کار داخلی و بین المللی به درون. منشی باید نامه ها و اسناد دیگر را به مدیرعامل و یا واحدهای ساختاری و اعدام اسناد قرار داده شده در امور سازمان ارسال.

- پذیرش، ثبت نام، آماده سازی برای حمل و نقل، و ارسال مکاتبات کسب و کار خروجی به تعیین نسخه کنترل فضای آدرس در مورد شرکت؛

- نگهداری سوابق جنبش داخلی مکاتبات کسب و کار های ورودی و خروجی، نمایش اطلاعات مربوط در کنترل اسناد و مدارک ثبت نام (کارت، کتاب ها، مجلات) و پایگاه داده اسناد؛

- پیاده سازی و اسلوبی ذخیره سازی فعلی از اسناد، صدور آنها استفاده موقت، موارد حفظ، کنترل بر بازگشت به موقع.

منشی شرح شغل او را ملزم به تولید کار برای ایجاد و بهبود جستجو و مرجع سیستم، ارائه جستجوی سریع و آسان برای اسناد.

منشی آماده برای انتقال و انتقال اسناد و مواد به آرشیو، موجودی از موارد فرستاده شده به ذخیره سازی است. کارمند باید با همکاران در تعامل برای اطمینان از حداکثر بازده، و همچنین انجام دستورالعمل های مختلف و وظایف دولت است.

منشی شرح شغل شامل اطلاعات مربوط به حقوق کارگران.

او حق درخواست تجدید نظر به دولت از پیشنهادات است که با هدف بهبود سند است. منشی به تصمیم گیری آگاهانه در مورد مسائل مربوط به فعالیت های مدیریت مستند. او می تواند در رویدادهای اجتماعی شرکت می کنند، که در آن پرسش از کار خود و دیگر جنبه های مدیریت اسناد است.

شرح وظایف دبیر منشی اجازه می دهد تا کارکنان به نیاز به بازگشت مجریان مسئول اسناد قبلا صادر شده، و آنها را یادآوری زمانی که لازم است.

منشی مسئول نقض از گردش کار، شکست سفارشات خدمات در صلاحیت این دادگاه است. منشی شغلی را ممنوع او را به افشای اطلاعات که به منزله راز تجارت، و همچنین به استفاده از قدرت اعطا برای مقاصد دیگر و برای استفاده شخصی.