مدیریت اسناد - آن یک لینک مهم در دفتر است

بر اساس سند به درک قوانین که توسط آن راه حل پیش در داخل شرکت و یا موسسه از لحظه ای که به ذخیره سازی آرشیوی وارد امضا کردند. بر اساس این مفهوم است که برای تولید این سند، بررسی خود را با انتقال اجرایی، انجام ترتیبات برای اجرای، صدور گواهینامه، ثبت نام، ارسال آنها برای ذخیره سازی.

این فرایند، که طول می کشد به جنبش حساب از یک نمونه سند با سرعت حرکت در این موارد. مدیریت اسناد - یک فرایند است که باید متعادل با فعالیت این اطلاعات را از دستگاه اداری، اسناد و مدارک هر یک از راه حل های فردی، ذخیره سازی اسناد تازه وارد.

تعداد زیادی از کاستی ها در مدیریت بسیاری از دستگاه های با این سازمان ضعیف جنبش اسناد متصل می شود. به عنوان مثال، فرآیند گردش کار راه حل های مدیریت باید سه مولفه مورد نیاز عبارتند از:

• پشتیبانی اطلاعاتی به تصمیم گیرندگان (این شامل اطلاعات قابل اعتماد تایید صحت تصمیم)؛
• اسناد و مدارک از راه حل های (سند اداری)؛
• کنترل بر اجرای (که شامل این سازمان از آثار ارائه شده، روش های انجام کار، رعایت شرایط و ضوابط).

همانطور که می توان از مثال بالا دیده می شود، سند - یک مجموعه ای از اطلاعات، که بر اساس آن تصمیم گیری خواهد شد صادر وضعیت. آماده سازی راه حل، از جمله ویرایش، هماهنگی، آماده سازی تا تصویب. تمام این مراحل نیاز به حرکت یک سند، نه تنها بین تقسیمات ساختاری شرکت، بلکه در میان نوازندگان، اعم از تکنسین ها، کارشناسان، در پایان با رهبران. نتیجه گیری از این مثال این است که بالاتر از سرعت حرکت از یک سند، بالاتر از کیفیت اجرای آن در هر مرحله، بهتر است از شرکت در مدیریت فرایند به عنوان یک کل.

مدت خود در ادبیات در سال 1920 ظاهر شد. سپس آن را تصور می شد که سند - سازمان است کار، با هدف سازمان عقلانی از دستگاه دولتی به عنوان یک کل، توزیع مسئولیت ها در میان نوازندگان و خدمات مختلف است. در سال 1931، اولین تلاش برای تنظیم یکنواخت تکنولوژی کنترل موسسه ساخته شده بود اصول مدیریت مدارک. مجموعه ای شد قوانین که تحت آن باید ساخته شود پذیرش و تحویل مدارک و اسناد، قوانین اجرای قانون، مقررات امضا شده است. مراحل بعدی توسعه اقتصاد مقررات قانونی چنین چیزی به عنوان مدیریت مدارک، که در آن تاکید بر عملیات فنی فردی بود به دست آورد. نرم افزار گردش کار این مصوبات ذکر نشده است، اگر چه در واقع آن را فقط در زمان برای سازمان اسناد جنبش آمد. از سال 1974، آن را با سند اصلی تنظیم تمامی مراحل کار از کاغذ بازی، که در عمل به این روز امضا شد.

این عمل است به نام "سیستم یکپارچه دولت از دفتر" (EGSD)، نقاط که به سازمان جنبش از اسناد، روش تکنولوژیکی پردازش و استفاده از قوانین اختصاص یافته است. در این مجموعه، آن را به قانون اساسی تدوین: "سند - یک حرکت سریع از ابزار در راه موجز ترین، شامل حداقل زمان و نیروی کار" فقط با تمرین تصویب قوانین، شما می توانید بهبود استانداردهای زندگی مردم، رشد اقتصاد دولتی انتظار می رود.

برای دستیابی به این اهداف نیاز های هوشمند، منظم، رهبران مسئول، برای آنها معرفی گردش کار در EGSD بر اساس، آن یک ماده افتخار و وجدان است.