طراحی حروف - لحظه ای مهم در انسان و سازمان

نوشتن ابداع شد و پس از راه انسان آموخته است به صحبت کردن و درک یکدیگر است. از زمان های قدیم مردم هر یک از حروف دیگر نوشت، ابراز احساسات، عواطف، احساسات خود را، و یا فقط گفتن در مورد برخی از رویداد. پیش از این، آن است که تنها روش ارتباطی در فاصله بود. امروز استفاده از دست نوشته تبدیل شده اند بسیار کوچکتر است، اما اجرای صحیح از نامه هنوز هم همان باقی مانده است.

حروف از انواع مختلف هستند. این می تواند متن ساده، که بین بستگان، دوستان و آشنایان منتقل شده است. در این مورد، شما می توانید نامه را در خود را از. در این مورد، هیچ کس حتی با توجه به این واقعیت است که هر گونه نقص وجود دارد پرداخت.

نامه های کسب و کار - آن را یک وضعیت متفاوت است. از آن نیاز به یک سبک خاص با استفاده از جملات مودبانه و کلمات ضروری است. قوانین برای نوشتن نامه کسب و کار تلویحا وجود ورود و بازداشت، و همچنین به عنوان بخش اصلی. در دومی معمولا برخی از توضیحات یا شواهد داده شده است. نامه کسب و کار نیاز به قوام، در عین اختصار، صحت و متقاعد کنندگی. ارائه شده است که معمولا از اول شخص ساخته شده جمع، هم برای اولین بار و یا سوم شخص مفرد. اگر در این نامه خطاب است، برای مثال، رئیس، ممکن است به استفاده از عبارت "عزیز (هفتم) ..." در حالی که در بازداشت نیاز به عضویت: "با احترام ...". ساخت حروف در سبک کسب و کار نیاز به انطباق با حجم معینی، که، در صورت امکان، باید یک صفحه A4 تجاوز نمی کند. لازم به مجموعه ای از هر سوال در یک پاراگراف جداگانه، چرا که در این راه تجزیه و تحلیل اطلاعات را بسیار آسان تر است.
همانطور که در بالا ذکر شد، تدوین نامه کسب و کار در سبک رسمی سخت است. بنابراین، آن را برای حفظ در سراسر ارائه ضروری است. این مهم است که به یاد داشته باشید که مکاتبات با مقامات و رهبران انجام شده است، به طوری که اطلاعات شما نیاز به ارائه، بدون رفتن فراتر از آنچه مجاز است (لازم نیست برای به دست آوردن شخصی و یا نظرات خود را تحمیل)، و موضوع اصلی بحث - آن فعالیت های این سازمان است.
این طراحی کاملا پیام قابل قبول برای همه مکاتبات رسمی. این می تواند:
- پاسخ، لطفا، ارائه درمان است.
- هشدار از طریق که اغلب پاسخ به درمان است. در اینجا می توان چنین slovooboroty عنوان "اطلاع" استفاده کنید، "این وسیله به اطلاع" و غیره.
- نامه تضمین کند. ساخت این نامه حاکی از تایید هر گونه اقدام و یا درخواست.
- نامه قانونگذاری، که مجموعه از برخی از دستورالعمل و یا اعلامیه از مقامات به زیردستان.

هر نامه کسب و کار باید تنها اطلاعات دقیق و جاری باشد. این مانع از استفاده از ناسزا و یا نامناسب در این عبارات محیط زیست است. اعدام از حروف - این یک لحظه بسیار مهم و جدی، که گاهی اوقات در موفقیت از معامله، از تصویب یک کار و یا دیگر لحظات مهم در زندگی بشر و فعالیت سازمان بستگی دارد.