جیمیل ترفندهای به آگاهی به منظور افزایش بهره وری خود

پست الکترونیکی در فرد به تدریج از دست دادن محبوبیت، دادن راه به شبکه های اجتماعی و برنامه های دیگر برای پیام رسانی فوری. با این حال، در یک محیط کسب و کار، آن را بسیار مفید و ابزار مربوطه است. به خصوص اگر ما در حال صحبت کردن در مورد ایمیل مشتری جیمیل، که خوب و کاربردی است. اما هنوز هم طیف گسترده ای از تراشه های مفید است که ممکن است برای شما مفید است.

لغو ارسال پیام

دوره، هر فرد اتفاق می افتد وضعیت ناخوشایند، زمانی که نامه در حال حاضر فرستاده - و شما بلافاصله متوجه خواهد شد که او چیزی را اشتباه انجام داده بود. اما پیام در حال حاضر ترک کرده بود، و دریافت کننده می خواند کاملا چیزی است که شما می خواستم به او ارسال کنید. اما نگران نباشید - یک راه است که اجازه می دهد تا شما را به ارسال پیام را لغو، اگر آن را بیش از حد طولانی شده است. نگران نباشید، تابع واگرد اضافه کنید - سپس شما یک دکمه مربوطه، که اجازه می دهد شما را به ارسال پیام را لغو کرده اند، در نتیجه از بین بردن امکان که پیام اشتباه می شود به گیرندگان اشتباه است.

بومرنگ

یک نرم افزار بسیار مفید برای خدمات پستی، که یک مشکل بسیار مهم است، که تقریبا در همه رخ می دهد را حل خواهد کرد وجود دارد. متاسفانه، نسخه اولیه از سرویس جیمیل است که ممکن است برای ایجاد یک نوشتن معوق، است که، کسانی که نیاز به پس از یک دوره معینی از زمان برای ارسال. این یک مشکل فوری برای هر کسب و کار است که می خواهم به انجام یک لیست پستی سازمان یافته برای همکاران و مشتریان آن است. یک ساعت، یک روز، یک هفته، و غیره - با نرم افزار بومرنگ یک دکمه جدید است که به شما انتخاب گسترده ای از قابلیت های ارسال پیشنهاد می کنید. اگر این گزینه شما مناسب نیست، شما می توانید انتخاب کنید برای ارسال در دقیقا به زمانی مشخص است.

تمیز کردن پیام های دریافتی

در این مرحله ما در مورد خدمات صحبت نمی کنم و در مورد نرم افزار - در اینجا شما نیاز به یادگیری یک عمل بسیار مفید است که اجازه خواهد داد که شما را به همیشه صندوق پستی خود را به منظور نگه می دارد. بنابراین بسیاری از مردم شلوغ صندوق پستی - ممکن است، چندین هزار پیام وجود دارد. اما این واقعا پیام است که شما واقعا مورد نیاز است؟ آیا شما آنها را دوباره بخوانید؟ بهترین راه برای سازماندهی صندوق پستی خود را - آن را به آن را نگه دارید خالی - چرا که در زندگی واقعی شما این نامه را بعد از خواندن در داخل را ترک کنید. حذف پیام های که شما در حال حاضر تضمین لازم نیست، و کسانی که در آینده شما هنوز هم می توانید درخواست، ارسال به آرشیو. که در آن است - در حال حاضر صندوق پست الکترونیکی خود را تمیز و مرتب نگاه کنید، شما با سرعت بسیار بیشتری می توانید آن را حرکت، و شما هرگز به حفاری به صدها یا هزاران پیام های دریافتی.

پاسخ برداشت

با توجه به این واقعیت است که شما به احتمال زیاد به استفاده از ایمیل برای همه نوع از موارد مربوط به کسب و کار، شما بعید است که اغلب ارسال پست منحصر به فرد هستند. شما همیشه همان جواب در شرایط خاص - زمانی که شما باید در مورد شبکه های اجتماعی می گویند، در مورد خدمات بگویم، به یاد تاریخ و غیره. بر این اساس، شما می توانید هر تعداد از قالب آماده - جیمیل اجازه می دهد تا شما را به انجام این کار به شما می دهد و دسترسی سریع و آسان به تمام قالب هایی که شما آماده کرده ایم. بنابراین شما قادر به افزایش زمان ایمیل را کاهش می دهد - شما هرگز مجبور به ارسال همان چیزی که ده بار برای مشتریان مختلف، به سادگی می توانید نام مورد نظر را جایگزین.

ویژگی های آدرس

همه کاربران جیمیل مطمئن شوید یکی از ویژگی های بسیار جالب با دو شخصیت - "+" و شما نمی توانید در هنگام ایجاد صندوق پستی خود را با استفاده از ".". اما شما می توانید آنها را بعد از توجه به این واقعیت است که شما را به جعبه آمده تمام ایمیل های فرستاده شده به آدرس خود را، که متن آن این شخصیت گذاشته شده است استفاده کنید. به خودی خود، این ویژگی هیچ چیز مفید به شما نمی دهد، اما شما می توانید آن را برای فیلتر کردن اشتراک خود را استفاده کنید. اگر شما در جایی آدرس خود را ترک کند، به آن اضافه کنید شخصیت با شرح کمی، و سپس پوشه مناسب را در مشتری خود را ایجاد کنید. و در حال حاضر تمام نامه ها خواهد شد که در یک آدرس اصلاح شده ارسال شما را به یک پوشه جداگانه دریافت کنید.

جدول زمانی

شما ممکن است آن متوجه نیست، اما برای بررسی ایمیل شما صرف زمان بسیار بیشتر از ما دوست داریم. برای جلوگیری از این، شما نیاز به پیکربندی سرویس چک حد، است که، شما نیاز به برخی از اسلات زمان خاص، که در طول روز کار را به صورت انحصاری به خواندن نامه اختصاص داده شده و پاسخ به آنها را بپرسید.

اشتراک

یک مرکز بزرگ برای هرزنامه - این هیچ راز که حساب ایمیل است. بنابراین، هر فرد را می خواستم کنترل کامل از اشتراک خود را، اما به نظر می رسد که آنها از هیچ جا آمده است. و اجازه می دهد تا شما را به فورا از آن است که شما علاقه مند هستند لغو اشتراک - بر این اساس، میتوانید از یک سرویس بسیار خوب Unroll.me، که به عنوان نامه های معمول شما فراهم می کند با اطلاعات مربوط به تمام اشتراک فعلی خود نیاز دارید.

KeyRocket

یکی دیگر از نرم افزار بسیار مفید است که قادر به تنفس زندگی جدید به یک کلید فوری که تعداد کمی از مردم استفاده کنید. اگر در نصب این نرم افزار، هر زمانی که شما در حال رفتن به انجام کاری، برای مثال، حرکت به برگه قبلی با استفاده از ماوس، شما را مجبور به پرش از پنجره به بیرون، که شما از امکان استفاده از کلید های داغ یادآوری خواهد کرد.

حسن انتخاب

باز هم، همه راهنمایی برای هر برنامه و یا خدمات اعمال می شود. به عنوان مثال، شما باید یک انتخاب در هنگام برخورد با ایمیل را توسعه دهد. شما خواهید هر روز ده ها تن از نامه آمده است، و اگر شما سعی می کنید برای پاسخ به مطلقا همه چیز شما زمان زیادی را صرف. سعی کنید برای انتخاب تنها که شما را از مهم ترین و جالب توجه است، حتی اگر شما را مجبور به دادن پاسخ به نامه های شخصی که منافع بالقوه حمل می کند.

الگوریتم

همچنین، شما باید در مورد الگوریتم های مفید است که شما می توانید در کار خود استفاده کنم. ساده ترین مثال - اگر شما یک ایمیل را باز کنید با یک تصویر، آن را به Dropbox خود را نجات داد. این است که به احتمال محدود نمی شود.