دقیقه از جلسه - را از درستی

دقیقه از جلسه - یک سند منعکس کننده اطلاعات در مورد موضوعات مورد بحث در جلسه و تصمیمات گرفته شده است. آن را به اسناد و مدارک اداری و سازمانی تعلق دارد. اطلاعات موجود در این گزارش ساخته شده توسط دبیر جلسه و یا دیگر شخص مجاز بر اساس ضبط یا ضبط دستی. پیش از نشست تمام مدارک لازم باید آماده: دستور کار، لیست شرکت کنندگان، متون، و همچنین به عنوان پیش نویس از راه حل های ممکن است.

دقیقه از جلسه این کمیسیون یا مقامات دیگر باید به صورت کامل و یا خلاصه منتشر شود. دومی بحث از مسائل درگیر شامل نمی شود و قطاری از تنها تصمیمات گرفته شده است.

پروتکل به صورت کامل معمولا شامل دو بخش است - یک مقدمه و یک اصلی است. مقدمه شامل نام (و حرف اول) از ریاست، دبیر و اعضای جلسه، و همچنین افراد حاضر. اگر تعداد بیش از 15 موجود است، اشاره ای به اجباری لیست کامل از نام ساخته شده است. اگر در حال حاضر متعلق به مقامات مختلف، برای هر موقعیت مشخص و محل کار.

علاوه بر این، در بخش مقدماتی باید لزوما دستور کار مشخص فهرست سوالات به ترتیب اهمیت و گزارشگر نشانه برای هر نام موضوع.

دقیقه از جلسه در بخش عمده آن را به بخش های با توجه به دستور کار تقسیم شده است. متن هر یک از نقاط، به عنوان یک قاعده، بر روی اتصال کوتاه بر اساس:

- شنوایی: نام کامل.

- حل (یا تصمیم): نام.

خلاصه هر متن سخنرانی در یک پروتکل ذخیره شده و یا محصور در یک مقاله جداگانه (در این مورد، توجه داشته باشید با یک پروتکل مرجع در متن). در مورد رای با توجه به نتایج آن است. در دقیقه باید برای هر یک از آیتم گرفته یک تصمیم باشد.

در دقیقه باید توسط رئیس و منشی جلسه را امضا کردند. تاریخ این پروتکل باید از تاریخ جلسه یا جلسات باشد. هر یک از پروتکل شماره سریال از گروه پروتکل مناسب به طور جداگانه با یک کد نامه داده می شود، در صورت لزوم. شماره در حال افزایش در طول سال است.

دقیقه از جلسه از هیئت مدیره دارای ویژگی های خاص آن است. الزامات عمومی این سند در متن قانون فدرال "در شرکت های سهامی" (ماده 68) ارائه شده است. علاوه بر این، اگر هیئت مدیره در جلسه باید یک قطعنامه در مورد اتخاذ صدور سهام (اوراق بهادار)، با توجه به فدراسیون روسیه تایید شده توسط مسئله استاندارد از اوراق بهادار از پروتکل جلسه باید نتایج حاصل از رای رول تماس تمام اعضای شورای منعکس کند. این الزامات اساسی نظارتی برای پروتکل است.

در عمل، طراحی چنین پروتکل می تواند تا حد زیادی با توجه به روند از طراحی تا و جزئیات متفاوت است. برخی از پروتکل های به متن دقیق از ملاقات با بازتابی از همه اظهارات مطابقت و سوال پرسید. نیاز به چنین یک پروتکل مدیریت است که معمولا در موقعیت در هیئت مدیره ثابت شده است.

از سوی دیگر - بسیار دقیقه کوتاه از این نشست، از جمله تنها اطلاعات در مورد ترکیب شرکت کنندگان، دستور کار، عبارت از مسائل مطرح شده و تصمیمات گرفته شده است.

نوع بهینه معمولا نیمه راه است. بیش از حد گزارش مفصل کشیده شده است، به عنوان یک قاعده، بر اساس سابقه از جلسه. در تفسیر خود از اشتباهات ممکن است که تحریف حس مسائل درگیر است. علاوه بر این، ما نباید فراموش کنیم که حق با دقیقه از این جلسه آشنا می شود، هر سهامدار است. هنگام بحث در مورد مسائل کسب و کار پروتکل های دقیق می تواند بسیاری از اطلاعات تعمیر بودن یک راز تجاری.

از سوی دیگر، پروتکل بیش از حد تنگی می توانید سهامداران عادی بر اساس این ایده از یک روش رسمی و عدم اثربخشی هیئت مدیره را القا کند. مطلوب این است که برای هر سوال نشان می دهد آغازگران و شرکت کنندگان در بحث ها، اجرای حاشیه نویسی، و نویسندگان سوال پرسید. این رویکرد، در میان چیزهای دیگر، امکان برآورد سهم هر عضو موثر تر است.