خطرات مدیریت اسناد همراه

هر "متمدن" سازمان به دنبال برای سازماندهی کارهای اداری خود را خوب، تا آنجا که ممکن تمام گام های منطقی و در دسترس برای حفاظت از اسناد از دخالت های غیر مجاز توسط افراد غیر مجاز. آنچه در آن است در مورد؟

هر کس می داند که سند خرس خطرات در بخشی از اشخاص ثالث. بسیاری از آنها. توجه به مهم ترین و گسترده است. خطرات مدیریت اسناد همراه عبارتند از:

1. خطرات ناشی از افشای اطلاعات محرمانه
2. اسناد خطرات حقه بازی

خطرات ناشی از افشای اطلاعات محرمانه

اطلاعات محرمانه در این زمینه باید در مفهوم وسیع کلمه درک، یعنی به عنوان اطلاعات مربوط به دسته محدود شده است. در مورد اهمیت اطلاعات محرمانه توسط این واقعیت است که در مورد این موضوع یک چارچوب نسبتا گسترده قانون گذاری وجود دارد.

در اینجا تنها برخی از قوانین که تا حدی یا به طور کامل تنظیم این منطقه:

1. قانون فدرال از 2004/07/29 N 98-FZ "در اسرار تجاری" (اسرار تجاری).
2. قانون فدرال از 2006/07/27 N 152-FZ "در اطلاعات شخصی" (اطلاعات شخصی).
3. قانون فدرال 1990/12/02 N 395-1 "در بانک ها و بانکداری فعالیت" (بانکی محرمانه).
4. قانون فدرال از 2002/05/31 N 63-FZ "در دفاع و وکالت در فدراسیون روسیه" (اسرار وکیل).

خطرات مدیریت اسناد همراه اغلب در یافت فعالیت کسب و کار. این چیزی شبیه به "هزینه های تولید"، که بدون آن نمی تواند انجام دهد، اما این ممکن است برای کنترل و "درایو" در حد معقول. در غیر این صورت، آن را فقط خوب نیست می توانید کسب و کار به عنوان یک کل را تحت تاثیر قرار.

افشای هر گونه اطلاعات محرمانه ممکن است به از دست رفتن کاملا محسوس را به این شرکت منجر شود. شایع ترین تهدید کارکنان غفلت و سرقت اطلاعات است. برای جلوگیری از این، توصیه می شود به انجام سند در یک شدت در قوانین شرکت است که شما برای خودتان در خود را تنظیم تحمیل شده است. برای مثال، شما می توانید برخی از تثبیت انتقال و محل هر یک قرارداد به شرکت استفاده کنید و یا برای ورود مسئولیت شخصی و اجباری خود را برای ایمنی و حسابداری موافقت نامه ها و روش برای دست زدن به آنها. این بسیار مفید است برای انجام شرکت از چک سیستماتیک در حضور پیمان های مرتبط. در هر صورت، به شرایط سخت برای شرایط قرارداد ذخیره سازی و سیستم صدور مجوز دسترسی، که بدون آن حفاظت از اسناد دشوار است تصور کنید.

اسناد خطرات حقه بازی  

آسیب پذیر ترین، به نظر من، در این رابطه هستند، البته، قراردادها، اسناد مبنای قانونی برای انجام یک معامله کسب و کار در حسابداری و مالیاتی.

ترین دادخواهی در مورد این مسئله از جعل اسناد، یعنی، جایگزینی از قرارداد، می تواند اجتناب شود اگر طرفین در انعقاد قرارداد تعدادی از اقدامات ساده برای محافظت از آن را از دخالت اشخاص ثالث گرفته اند.

آخرین فن آوری اطلاعات، به اندازه کافی عجیب، اجازه می دهد، از یک طرف برای حفاظت از اسناد از تعویض خود، از سوی دیگر - را به این جایگزینی در سطح بالا و حرفه ای. و این یک واقعیت است. علاوه بر این، اگر به صداقت، هیچ یک از شما حفاظت مطلق می دهد، اما این به آن معنا نیست که شما باید هر گونه اقدام مناسب برای حفاظت از اسناد را ندارد. البته، نه! به طور خاص، موافقت نامه ها، از آنجایی که آنها (به جز اولیه) است که اغلب به این قرار.

شما می توانید تکنیک ها و روش جایگزینی اسناد مختلف اعمال می شود. نخست، توجه به قدیمی، یعنی زمان آزمایش برای حفاظت از اسناد از جایگزینی. آیا آنها را نادیده بگیریم. آنها به اندازه کافی موثر و در عین حال ساده است.

در اینجا برخی از آنها عبارتند از:

• طرف قرارداد امضای هر ورق.
• قرارداد دوخت.
• استفاده از کاغذ مخصوص برای قرارداد.

بهترین گزینه ترکیبی حفاظت قرارداد از روش های مختلف است.

پس از این روش، در پایان dogovorov- است یک تشریفات و یا یک مد زودگذر عبور نمی کند. محیط کسب و کار روسیه باید مطلق است. حتی احزاب امضای ساده برای قرارداد هر یک از ورق حفاظت کافی در برابر قرارداد حقه بازی فراهم می کند.

علاوه بر این، ممکن است به استفاده از تکنولوژی مدرن است. آنها، با وجود پیچیدگی ظاهری آنها، ارائه فرصت های بزرگ کسب و کار امروز است. به عنوان مثال، استفاده از مهر و موم در قرارداد با تصویر نهفته - یک مثال زنده. من بدون اغراق میتوان گفت - این یکی از بهترین راه ها برای محافظت از خود از کلاهبرداری است. جوهر از آن این نوع از یک تصویر نهفته است در قرارداد مهر، معمولا در بسیاری از مطبوعات است. تصویر چشم متعارف قابل رویت نیست، آن را کمک نمی کند، و ابزار خاص مانند یک ذره بین، و غیره تصویر نهفته تنها می تواند از طریق یک خاص، به اصطلاح "الگوی آزمون" است، که تنها استاد چاپ دیده می شود. این نوع از "کلید" که اصالت چاپ تعریف می کند.

خطرات ناشی از افشای اطلاعات و اسناد تعویض خطرات محرمانه - تنها خطرات مرتبط جریان سند نیست، اما رایج ترین و به راحتی قابل اصلاح است.

در این رابطه، حفاظت از قرارداد از شخص ثالث تکنیک های مداخله به اندازه کافی، اما کارآیی آنها در حال حاضر خود را در برنامه های پیچیده خود را آشکار می سازد، با توجه به مکان، زمان و اهمیت معامله.